của tác giả)
Bộ phận Nội dung Thời gian thực hiện
R&D/ Sales -Xây dựng định mức sản phẩm -Nhận đơn hàng dự báo
-Nhận đơn hàng chính thức
-3-6 tháng trước ngày xuất hàng -3-5 tháng trước ngày xuất hàng -2 tháng trước ngày xuất hàng Quản lý đơn
hàng
-Lập dự báo nhu cầu nguyên vật liệu cho từng đơn hàng
-Lập yêu cầu nguyên vật liệu chính thức cho từng đơn hàng
-5 tháng trước ngày xuất hàng
-2 tháng trước ngày xuất hàng
Cung ứng -Thông báo số lượng dự kiến cho nhà cung cấp (book greige6)
-Thu mua nguyên vật liệu cho đơn hàng dự báo
-Thu mua nguyên vật liệu chênh lệch giữa đơn hàng dự báo và chính thức
-5 tháng trước ngày xuất hàng
-3-4 tháng trước ngày xuất hàng
-2 tháng trước ngày xuất hàng
Kho/MCD -Kiểm tra chất lượng/ nhập kho nguyên vật liệu
-Điều chỉnh, báo cáo tồn kho nguyên vật liệu cho từng đơn hàng -Lập danh sách thanh lý nguyên vật liệu
-2-3 tháng trước ngày xuất hàng
-2 tháng trước ngày xuất hàng
-3-6 tháng sau ngày xuất hàng
Do đặc thù của một doanh nghiệp OEM trong lĩnh vực may mặc, thời gian biểu của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào thời gian biểu của khách hàng từ giai đoạn phát triển sản phẩm cho đến khi nhận đơn hàng chính thức. Thơng thường, giai đoạn phát triển sẽ được tiến hành trước một năm và được đặt hàng trước 06 tháng (ví dụ như mẫu xuân hè 2018 sẽ được phát triển từ xuân hè 2017 và nhận được đơn hàng vào mùa thu đông 2017). Các chính sách về bảo vệ mơi trường của chính phủ Trung Quốc áp dụng nghiêm ngặt cho ngành dệt may và thời gian nghỉ Tết Âm lịch (CNY) dài của các nhà cung cấp Trung Quốc (đặc biệt là nhà cung cấp vải) cũng ảnh hưởng lớn đến thời gian phân phối cũng như thời gian biểu của doanh nghiệp. Bảng 2.6 mô tả lịch nghỉ Tết Âm lịch trong 3 năm gần đây.
Hạn chế của thời gian biểu tổ chức thực hiện quản trị tồn kho hiện tại bao gồm: Thứ nhất, doanh nghiệp không chủ động được thời gian thực hiện quản trị tồn kho, phụ thuộc rất lớn vào kế hoạch của khách hàng cũng như khả năng cung ứng của nhà cung cấp.
Hai là, hoạt động quản trị tồn kho là chuỗi các hoạt động của nhiều bộ phận có liên quan, trong trường hợp bất kỳ bộ phận nào gặp vấn đề trong hoạt động thực hiện quản trị tồn kho của mình sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch thực hiện của các bộ phận khác.
Ba là, hoạt động của các bộ phận chuyên trách bị ảnh hưởng bởi tính mùa vụ. Trong thời gian cao điểm, các bộ phận nói riêng và doanh nghiệp nói chung có thể phải
đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguồn lực trong khi xảy ra tình trạng dư thừa nguồn lực vào mùa thấp điểm.