07. Nội dung kết cấu của luận văn
2.2 Giới thiệu đôi nét về công ty Gia Hồi
Hình thức hoạt động: Cơng ty TNHH.
Tên giao dịch trong nƣớc: Cơng ty TNHH Gia Hồi.
Trụ sở chính: 20/41 Hồ Đắc Di, Phƣờng Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP HCM. Điện thoại: (08) 38106891
Fax: (08)8497357
Mã số thuế: 0302312439
Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất các mặt hàng may mặc thời trang, gia công các sản phẩm thời trang, XK hàng thời trang, cho thuê nhà xƣởng, kho chứa.
Sản phẩm chính: đồ thun may sẵn.
Những nhãn hiệu chủ yếu: Gia Hồi, Calypso, Cielo, Gia Hồi Cách Điệu
2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển
Ban đầu, Gia Hồi chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ của gia đình với hoạt động chủ yếu là nhận may gia công sản phẩm cho doanh nghiệp lớn, hoặc trực tiếp nhận những đơn hàng nhỏ để thực hiện.
Sau một khoảng thời gian tích lũy đƣợc đủ kinh nghiệm và nguồn vốn thì vào tháng 5 năm 2001, cơng ty TNHH Gia Hồi chính thức đƣợc thành lập với vốn điều lệ 10 tỷ đồng đƣợc đóng góp từ bốn thành viên trong gia đình. Giấy phép thành lập công ty số 098277 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tƣ TP.HCM cấp. Vào thời điểm này cơng ty chủ yếu may sản phẩm là chính với xấp xỉ 100 nhân viên.
Ngày 27 tháng 10 năm 2003, Công ty TNHH Gia Hồi nâng số vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên 21 tỷ đồng, số lƣợng nhân viên tăng lên gần 300 ngƣời, đồng thời đầu tƣ thêm hệ thống máy thêu, máy cắt vải công nghiệp.
Ngày 15 tháng 6 năm 2005, Công ty Gia Hồi tiếp tục đƣa vốn điều lệ từ 21 tỷ đồng lên 30 tỷ đồng và mở rộng đầu tƣ thêm hệ thống máy dệt kim, số lƣợng nhân viên tăng lên xấp xĩ đạt 350 ngƣời.
Ngày 2 tháng 3 năm 2006 Công ty Gia Hồi đã nâng tổng số vốn điều lệ từ 30 tỷ đồng lên 42 tỷ đồng, song song với đó là hồn thiện qui trình sản xuất khép kín bằng việc đầu tƣ thêm hệ thống máy nhuộm, máy in vải công nghiệp, kéo theo đó là lƣợng nhân viên tăng lên 500 ngƣời. Nhƣ vậy, đến năm 2006 công ty Gia Hồi đã có một hệ thống sản xuất hiện đại, khép kín từ khâu dệt, nhuộm, in, cắt, thêu và may.
2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.2.2.1 Chức năng
Công ty Gia Hồi là một doanh nghiệp tƣ nhân có chức năng sản xuất, kinh doanh các mặt hàng quần áo may mặc, đáp ứng nhu cầu trong nƣớc và hƣớng tới XK ra thị trƣờng thế giới. Theo đó, chức năng chủ yếu của cơng ty:
- Sản xuất các mặt hàng quần áo may mặc theo những đơn hàng trên cơ sở mua nguyên vật liệu trong và ngoài nƣớc.
- Tổ chức nhận may gia công các sản phẩm may mặc từ các cơng ty trong và ngồi nƣớc.
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc với thƣơng hiệu của Gia Hồi đáp ứng nhu cầu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc.
2.2.2.2 Nhiệm vụ
- Tập hợp những tiềm năng kinh tế và khả năng sản xuất XK của công ty để thực hiện chủ trƣơng, chính sách của nhà nƣớc và thực hiện mục tiêu lợi nhuận của công ty.
- Tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với tình hình nội bộ của cơng ty, đồng thời tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
- Xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo chất lƣợng và thời gian giao hàng đúng hợp đồng.
- Tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý của Nhà Nƣớc, thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc.
2.2.3 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Gia Hồi
(Nguồn: Công ty TNHH Gia Hồi (2007-2012), Báo cáo nội bộ)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: chịu trách nhiệm tồn bộ mọi hoạt động của cơng ty theo quy định tại điều lệ công ty và tổ chức hoạt động của công ty Gia Hồi. Là ngƣời đại diện pháp luật của công ty.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P. SẢN XUẤT P. HÀNH CHÁNH - KẾ TOÁN P.KỸ THUẬT P. KINH DOANH P. THIẾT KẾ
- Phó giám đốc: là ngƣời thay mặt giám đốc đứng ra giải quyết mọi vấn đề tại công ty; chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về hoạt động của công ty, bao gồm 3 phó giám đốc.
- Phịng sản xuất: quản lý hoạt động sản xuất, bao gồm việc quản lý các phân xƣởng dệt, nhuộm, in, cắt, thêu, may, đóng gói hồn thành.
- Phịng kế tốn: tham mƣu cho giám đốc cơng ty về công tác tổ chức quản lý nhân sự nhằm hình thành và bổ sung một đội ngũ cán bộ nhân viên có đủ trình độ năng lực, tham mƣu về cơng tác quản lý hành chính. Đồng thời giúp giám đốc quản lý về tài chính, đảm bảo cơng tác quản lý tài chính kế tốn tại cơng ty; thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh để phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Phịng thiết kế: tìm hiểu xu hƣớng thời trang đang thịnh hành, đƣa ra thiết kế cho những sản phẩm của cơng ty. Đồng thời hồn thành những mẫu thiết kế đó thành những bộ mẫu để đánh giá chính xác trƣớc khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
- Phòng kỹ thuật: kiểm tra, sửa chữa các máy móc, thiết bị để hoạt động của công ty luôn diễn ra liên tục.
-Phòng kinh doanh: tham mƣu cho giám đốc về việc xây dựng chiến lƣợc kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Thực hiện công tác tiếp thị và ký kết hợp đồng với khách hàng, với các đối tác.
2.2.4 Đánh giá về nguồn vốn và lao động tại công ty
2.2.4.1 Nguồn vốn
Bảng 2.1: Cơ cầu nguồn vốn công ty Gia Hồi
ĐVT: Đồng
Cơ cấu vốn
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Giá trị trọng Tỷ Giá trị trọng Tỷ Giá trị trọng Tỷ Vốn chủ sở hữu 59,831,219,037 0.48 60,324,965,881 0.40 139,854,729,171 0.80 Vốn vay 64,559,442,169 0.52 90,009,488,971 0.60 34,089,945,129 0.20 Tổng 124,390,661,206 1.00 150,334,454,852 1.00 173,944,674,300 1.00
Cơ cấu vốn
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Giá trị trọng Tỷ Giá trị trọng Tỷ Giá trị trọng Tỷ Vốn chủ sở hữu 136,261,689,682 0.67 195,676,948,257 0.92 249,072,874,687 0.88 Vốn vay 68,058,149,798 0.33 16,240,263,640 0.08 34,980,219,474 0.12 Tổng 204,319,839,480 1.00 211,917,211,897 1.00 284,053,094,161 1.00
(Nguồn: Công ty TNHH Gia Hồi (2007-2012), Báo cáo nội bộ)
Nguồn vốn của công ty liên tục tăng lên cho thấy: công ty ngày càng mở rộng qui mô sản xuất. Bên cạnh đó, tỷ trọng vốn vay dần dần đƣợc cơng ty giảm xuống đã phản ảnh khả năng tự chủ về vốn của công ty. Nhƣ vậy, nếu cần vốn cho hoạt động sản xuất, marketing,… thì cơng ty hồn tồn đáp ứng đƣợc. Trong trƣờng hợp vẫn khơng đủ thì cơng ty vẫn có thể vay thêm vì hiện tại lƣợng vốn vay của cơng ty vẫn chiếm tỷ trọng rất ít.
2.2.4.2 Lao động
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động tại công ty Gia Hồi
STT Phân loại Số người Tỷ trọng
I Theo trình độ 1 Đại học, cao đẳng 31 0.04 2 Trung học nghề 59 0.08 3 Lao động phổ thông 648 0.88 Tổng cộng 738 1.00 II Theo giới tính 1 Nam 235 0.32 2 Nữ 503 0.68 Tổng cộng 738 1.00
(Nguồn: Công ty TNHH Gia Hồi (2007-2012), Báo cáo nội bộ)
Do là một công ty may nên lực lƣợng lao động chủ yếu tại công ty Gia Hồi là nữ, điều này vừa tạo thuận lợi là dễ quản lý, ít bị lỗi trong sản xuất do phụ nữ thƣờng cẩn thận. Tuy nhiên, nhƣợc điểm là lƣợng lao động không ổn định do thai sản, thay đổi nơi ở sau hơn nhân. Xét theo trình độ, đa số nhân viên của cơng ty đều là lao động phổ thơng, trình độ thấp, vì vậy, năng suất khơng cao cũng nhƣ các sản phẩm khơng có sự đột phá về thiết kế. Bên cạnh đó, việc vận hành máy sản xuất của nhân viên còn kém, dễ xảy ra sai hỏng, khơng sử dụng hiệu quả máy móc đƣợc trang bị. Tuy nhiên, bù lại thì chi phí trả cho nhân viên lao động phổ thông
thấp nên làm giảm giá thành của sản phẩm. Xét chi tiết trong nhóm nhân viên trình độ đại học, cao đẳng thì khối nhân viên văn phòng chiếm 77% tƣơng ứng 24 ngƣời. Mặc khác, trong 24 nhân viên văn phịng trình độ đại học, cao đẳng thì lại khơng có một nhân viên nào tốt nghiệp đúng chuyên ngành marketing. Vì vậy, cơng ty đang thiếu trầm trọng nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động marketing của công ty Gia Hồi.
Để động viên tồn thể cơng nhân viên tích cực đóng góp cho sự phát triển của cơng ty nói chung và các giải pháp thúc đẩy hoạt động marketing nói riêng thì hàng năm cơng ty Gia Hồi đều đƣa ra giải thƣởng nhân viên ƣu tú nhằm ghi nhận sự đóng góp của họ dựa trên những tiêu chí:
+ Thời gian làm việc.
+ Ý kiến cải tiến hiệu quả công việc. + Năng suất lao động.
+ Thái độ thân thiện với mọi ngƣời.
+ Thời gian nghỉ phép riêng không quá qui định.