6. Tóm tắt cấu trúc của khóa luận
2.1.3.2.Các phòng ban và chức năng nhiệm vụ
a) Phòng tổ chức hành chính.
− Có nhiệm vụ tham m−u cho giám đốc về tổ chức bộ máy tổ chức kinh
doanh và phục vụ sản xuất. Quy hoạch bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu hiện tại và sự phát triển của công ty.
− Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên toàn công ty, giải quyết
các thủ tục chế độ chính sách nghỉ h−u, thôi việc, chế độ tuyển dụng, bổ nhiệm, chuyển việc khác, chế độ BHYT- BHXH.
− Lập kế hoạch tr−ơng trình đào tạo bồi d−ỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho
công nhân viên. Xây dựng đơn giá tiền l−ơng, tổng quỹ l−ơng hàng năm. Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty.
b) Phòng kế hoạch cung tiêu.
− Phải xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung ứng vật t−,
− Chủ động tổ chức vận chuyển bán háng và phục vụ bán hàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu tiêu thụ của khách háng.
− Th−ờng xuyên nắm bắt thông tin diễn biến trên thị tr−ờng, các yêu cầu
của khách háng, các đối thủ cạnh tranh. Phải đảm bảo ổn định giữ vững mở rộng thị tr−ờng.
− Công tác quản lý kho vật t− sản phẩm đúng nguyên tắc th−ờng xuyên
kiểm kho tàng không để h− hỏng mất mát. Khi xuất, nhập hàng hoá phải có đầy đủ hoá đơn chứng từ.
c) Phòng kế toán tài vụ.
− Tổ chức hạch toán kế toán, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập
các báo cáo thống kê phân tích kết quả sản xuất kinh doanh để lãnh đạo có ph−ơng h−ớng chỉ đạo và làm đúng theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà n−ớc quy định.
− Hàng quý phải làm báo cáo quyết toán kinh tế tài chính gửi cho các
thành viên Hội đồng quản trị, tr−ởng ban kiển soát và các cơ quan quản lý.
− Đảm bảo đúng nguyên tắc thu chi, quản lý quỹ tiền mặt đúng chế độ.
Chỉ đ−ợc thanh toán những chứng từ hợp pháp và theo quy định công ty.
− Hàng quý xây dựng giá thành cho từng loại sản phẩm. Qua đó đề suất
những bất hợp lý để lãnh đạo công ty nghiên cứu xem xét.
− Xây dựng kế hoạch dự kiến nộp thuế cho nhà n−ớc theo chỉ tiêu pháp
lệnh của cục thuế và của Sở công nghiệp và gửi cho các thành viên của Hội đồng quản trị thông qua Hội đồng cổ đông công ty.
d) Bộ phận KCS.
− Kiểm tra chặt chẽ vật t− nguyên liệu đầu vào. Nếu vật t− hàng hoá
− Th−ờng xuyên kiểm tra các chỉ tiêu lí hoá của các loại bia. Nếu có vấn đề về chất l−ợng phải báo ngay cho phân x−ởng và giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời.
− Hàng ngày luôn kiểm tra chất l−ợng sản phẩm. Kiểm tra việc thực hiện
quy trình kỹ thuật công nghệ, công tác vệ sinh an toàn thực phẩm.
− Phải duy trì tổ chức cảm quan để đánh giá chất l−ợng sản phẩm. Khi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cần thiết phải kiểm tra chất l−ợng sản phẩm ở các cửa hàng đại lý.