CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ Lí THUYẾT VỀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
2.1.3 Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Eximbank được thực hiện theo mụ hỡnh tổ chức hỗn hợp theo Hỡnh 2.1 bờn dưới.
Hỡnh 2. 1. Cơ cấu tổ chức của Eximbank
Nguồn: Phũng Hành chớnh quản trị Eximbank
Giới thiệu cỏc bộ phận:
1. Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của ngõn hàng bao gồm tất cả cỏc cỏc cổ đụng cú tờn trong danh sỏch cổ đụng.
2. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị ngõn hàng, cú toàn quyền nhõn danh ngõn hàng để quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của ngõn hàng, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng.
3. Ban kiểm soỏt: do đại hội đồng cổ đụng bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của ngõn hàng.
Cỏc hội đồng/ ủy ban phũng ban trung tõm
Pho
Cỏc hội đồng / Ủy ban Văn phũng HĐQT
Đại Hội Đồng Cổ Đụng
Ban Kiểm Soỏt
4. Tổng giỏm đốc: là người chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, trước phỏp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày của ngõn hàng, nhiệm kỳ của Tổng giỏm đốc là 5 năm và cú thể được bổ nhiệm lại, giỳp việc cho Tổng giỏm đốc là cỏc phú tổng giỏm đốc.
5. Cỏc bộ phận nghiệp vụ: trờn cơ sở chức năng và nhiệm vụ được quy định tại Quy chế tổ chức điều hành, Eximbank cú 8 khối và 25 phũng ban nghiệp vụ, trung tõm chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng giỏm đốc, mỗi khối, phũng nghiệp vụ được ủy quyền một số cụng việc chức năng cụ thể, tạo nờn bộ mỏy hoạt động thụng suốt trong toàn hệ thống ngõn hàng. Vớ dụ:
Khối khỏch hàng doanh nghiệp: phụ trỏch cỏc nghiệp vụ liờn quan đến khỏch hàng doanh nghiệp, trong đú phũng tớn dụng doanh nghiệp phụ trỏch cỏc nghiệp vụ tớn dụng liờn quan đến khỏch hàng doanh nghiệp, phũng thanh toỏn quốc tế thực hiện cỏc nghiệp vụ về thanh toỏn quốc tế liờn quan đến khỏch hàng doanh nghiệp.
Khối khỏch hàng cỏ nhõn: tương tự như khối khỏch hành doanh nghiệp nhưng đối tượng phục vụ ở đõy là cỏc cỏ nhõn cú nhu cầu sử dụng dịch vụ của ngõn hàng.
Khối ngõn quỹ và đầu tư tài chớnh: gồm cú cỏc phũng: kinh doanh tiền tệ, ngõn quỹ, kinh doanh vàng, đầu tư tài chớnh, điều hành TSC- TSN cú nhiệm quản lý vốn của ngõn hàng, cỏc hoạt động về kinh doanh tiền tệ và đầu tư.
Khối phỏt triển kinh doanh: bao gồm cỏc phũng: quan hệ quốc tế, nghiờn cứu phỏt triển, thẩm định và tiếp thị. Nhiệm vụ của khối này là mở rộng quan hệ của ngõn hàng, quảng bỏ hỡnh ảnh, nghiờn cứu phỏt triển cỏc sản phẩm dịch vụ, tư vấn chớnh sỏch phỏt triển ngõn hàng…
Khối cụng nghệ thụng tin: gồm cỏc phũng: trung tõm quản lý dữ liệu, HTCS, bảo mật, trung tõm phỏt triển bảo trỡ sản phẩm, dịch vụ cụng nghệ thụng tin, trung tõm nghiờn cứu dự ỏn sản phẩm, dịch vụ cụng nghệ thụng tin. Chức năng chớnh của khối là cỏc nghiệp vụ liờn quan đến bảo mật, cụng nghệ thụng tin cho ngõn hàng…
Khối nguồn nhõn lực: gồm cỏc phũng: quản lý nhõn sự, phỏt triển nhõn lực, trung tõm đào tạo. Chức năng chớnh của khối này là quản lý và đào tạo nguồn nhõn
lực chất lượng cao phục vụ hoạt động của ngõn hàng. Việc tuyển dụng nhõn sự cũng được thực hiện ở phũng ban này dưới sự chỉ đạo của ban giỏm đốc.
Khối giỏm sỏt hoạt động: gồm cỏc phũng: phỏp chế tuõn thủ, xử lý nợ, quản lý rủi ro, kiểm tra kiểm soỏt nội bộ, kế toỏn. Nhiệm vụ của khối này là kiểm tra, kiểm soỏt cỏc hoạt động của ngõn hàng, đưa ra và xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh…
Khối văn phũng: bao gồm: phũng hành chớnh quản trị, phũng quản lý xõy dựng, phũng mở rộng và phỏt triển mạng lưới.
6. Cỏc chi nhỏnh và phũng giao dịch: cỏc chi nhỏnh là đơn vị phụ thuộc ngõn hàng hoạt động theo phõn cấp, ủy quyền của Tổng giỏm đốc phự hợp với điều lệ và quy định của phỏp luật. Mỗi chi nhỏnh cú bảng cõn đối tài khoản riờng, phải tự cõn đối thu nhập, chi phớ và cú lói nội bộ sau khi tớnh đủ cỏc khoản chi phớ và lói điều hũa vốn. Dưới chi nhỏnh là cỏc phũng giao dịch, phũng giao dịch là đơn vị hạch toỏn bỏo sổ và cú con dấu riờng, được phộp thực hiện một phần cỏc nội dung hoạt động của chi nhỏnh theo sự ủy quyền của giỏm đốc chi nhỏnh. Mỗi chi nhỏnh gồm cú một ban giỏm đốc điều hành và 3 phũng ban. Ban giỏm đốc là trung tõm quản lý của cả chi nhỏnh, thực hiện chức năng nhiệm vị và phạm vi nhiệm vụ của cấp trờn giao. Phũng khỏch hàng cỏ nhõn bao gồm bộ phận giao dịch ngõn quĩ, bộ phận dịch vụ khỏch hàng và bộ phận tớn dụng cỏ nhõn. Phũng khỏch hàng doanh nghiệp cú chức năng tư vấn tài chớnh cho cỏc doanh nghiệp cú nhu cầu vay vốn. Phũng kế toỏn hành chớnh gồm bộ phận hành chớnh cú nhiệm vụ soạn thảo cỏc văn bản về nội qui cơ quan, tham mưu cho ban giỏm đốc cụng tỏc qui hoạch cỏn bộ chi nhỏnh và bộ phận kế toỏn thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến thanh toỏn thu chi.
Nhận xột về cơ cấu tổ chức dưới gúc độ phỏt triển nguồn nhõn lực:
Mụ hỡnh này giỳp ngõn hàng dễ dàng tuyển chọn được nguồn nhõn lực phự hợp với vị trớ, tiờu chuẩn hoạt động. Mỗi phũng ban đều cú những nhiệm vụ, chức năng riờng do đú việc tuyển chọn nhõn lực chỉ cần dựa trờn tiờu chớ của từng phũng ban sao cho phự hợp với năng lực và hoạt động của mỡnh. Đặc biệt mụ hỡnh này giỳp ngõn hàng dễ tuyển chọn được nhõn lực chất lượng cao dựa vào hiệu quả cụng việc. Đồng thời, mụ hỡnh này phự hợp với những ngõn hàng lớn, đỏp ứng được khối
lượng cụng việc nhiều. Việc chuyờn mụn húa theo chức năng và đối tượng giỳp ngõn hàng giải quyết được khối lượng lớn cụng việc do cú đội ngũ nhõn viờn chuyờn nghiệp và chất lượng.