Trách nhiệm kế toán trưởng
Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật. Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn và giám sát tài chính của kế tốn trưởng; Xây dựng việc việc kiểm kê, giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp; dựa vào dõi, giám sát việc phân tích và tổng hợp thơng báo nguồn tài chính. Bảo đảm tiến độ cơng việc của bộ phận kế tốn trong doanh nghiệp cũng như tại các chi nhánh trực thuộc đơn vị.
Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thơng báo kế tốn vế hoạt động bn bán, các khoản thu chi của doanh ghiệp cho lãnh đạo, đưa ra các ý kiến đóng góp của mình để giúp lãnh đạo tìm kiếm được phương án giải quyết vấn đề một cách hiệu quả nhất.
Kiểm sốt quy trình lập tài liệu sổ sách, các bút tốn thanh tốn, các quy trình kiểm kê tài sản, điều tra các báo cáo nguồn tài chính, bảng cân đối kế tốn cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp và của các bộ phận, chi nhánh đơn vị.
Kế toán các trường Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán thanh toán Kế toán kho GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRƯỞNG
Kế tốn tổng hợp: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo công việc của kế toán trưởng đi cơng tác, trợ giúp kế tốn trưởng ra quyết định khi cần thiết. Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, tổng hợp các thông tin vào sổ cái lập Báo cáo tài chính
Kế tốn thuế: tính tốn, kê khai và lập các báo cáo liên quan đến thuế và nộp thuế
đúng hạn, tính tốn, khấu trừ nộp thuế, lập hồ sơ hoàn thuế theo quy định của nhà nước, phản ánh kịp thời vào sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế dựa trên cơ sở thông báo của cơ quan thuế
Kế toán thanh toán: theo dõi việc ghi sổ của các nghiệp vụ phát sinh, có trách
nhiệm kiểm tra đối chiếu sổ sách, lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn, ghi chép kịp thời đầy đủ chính xác rõ ràng các nghiệp vụ thanh tốn một cách có hệ thống
Kế tốn trường: có trách nhiệm lập các kế hoạch thu tiền trong tháng, thu tiền học
phí nộp về tài khoản công ty, thực hiện các sổ sách tại trường, hỗ trợ hiệu trưởng trong việc quản lý. Chi các khoản chi tại trường theo danh mục/ định mức đã được duyệt. Thực hiện các báo cáo theo quy định tại vị trí. Lập các báo cáo, các cơng việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc; Kế toán trưởng và Ban Giám Hiệu Trường.
Kế tốn kho: có nghĩa vụ quản kho, lập báo cáo kho, tiến hành kiểm kê định kỳ
theo quy định, thực hiện các cơng việc khác khi có u cầu
2.1.4.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng tác kế tốn tại hiện tại chưa tách biệt ra thành hai phần riêng biệt KTTC và KTQT, cơng ty vẫn duy trì quan điểm kế tốn tập trung vào KTTC. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo dạng tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn của được tập trung ở phòng kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên do đặc thù kinh doanh trường mầm non, nên mỗi trường sẽ có một nhân viên kế tốn tại trường nhưng khơng tổ chức kế tốn riêng mà làm việc dưới sự điều hành trực tiếp từ kế tốn trưởng của cơng ty.
Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chính, cập nhật thơng tư 200/2014/TT-BTC thay thế cho quyết định 15/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2015.
Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo
thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của bộ tài chính
Hệ thống chứng từ: Hình thức kế tốn cơng ty ghi nhận là kế tốn trên máy tính,
sử dụng phần mềm kế tốn misa theo hình thức chứng từ ghi sổ
Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01/01 đến 31/12 Đơn vị tiền hạch toán: Việt Nam Đồng
2.1.4.3 Đặc điểm phần mềm Misa
Hệ thống phần mềm sự dụng tại cơng ty là phần mềm kế tốn Misa được thực hiện theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Phần mềm được dùng dưới dạng online - chỉ cần kết nối mạng thì bất cứ máy tính nào có cài đặt phần mềm đều đăng nhập được vào dữ liệu kế tốn của cơng ty. Vì vậy, kế tốn ở các trường hay kế tốn ở cơng ty căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, chứng từ hợp lệ sẽ nhập liệu trực tiếp vào phần mềm tùy vào phân hệ được phân quyền. Phần mềm sẽ tự động cập nhật các nghiệp vụ được phát sinh này lên các sổ sách phù hợp với quy định chế độ hiện hành. Cuối kì, kế tốn thực hiện thao tác kết chuyển tài khoản, khóa sổ sách và lập các báo cáo liên quan.
2.2 Thực trạng việc tổ chức công tác đánh giá thành hoạt động tại Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Bầu Trời Xanh
Để thực hiện việc đánh giá kế tốn trách nhiệm tại Cơng Ty Cổ Phần Giáo Dục Bầu Trời Xanh tác giả sử dụng bảng câu hỏi khảo sát gồm 17 câu hỏi, mỗi câu hỏi đều có phương án trả lời để người khảo sát được lựa chọn. Câu hỏi khảo sát chủ yếu tập trung vào tìm hiểu sự phân quyền quản lý tại cơng ty, tình hình tổ chức đánh giá trách nhiệm quản lý mức độ tổ chức tại công ty.
Mục tiêu khảo sát
Việc lập câu hỏi khảo sát và tiến hành khảo sát thực tế tại Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Bầu Trời Xanh nhằm các mục tiêu sau:
- Tìm hiểu và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh tại cơng ty, mô hinh tổ chức và phương thức quản lý
- Tìm hiểu nội dung và mức độ tổ chức thực hiện kế toán quản trị - kế toán trách nhiệm tại cơng ty. Qua đó đề ra các biện pháp nhằm xây dựng kế toán trách nhiệm phù hợp nhất với tình hình Cơng ty
Đối tượng khảo sát
- Ban giám đốc: Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc
- Giám đốc bộ phận: Giám đốc dự án, giám đốc học vụ, giám đốc nhân sự, giám đốc tài chính
- Các nhân viên phịng Tài chính Kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Giáo Dục Bầu Trời Xanh (4 nhân viên trên văn phịng và 6 nhân viên kế tốn trường)
Bảng 2.2. Danh sách khảo sát
STT Họ và tên Chức vụ
1. Vũ Hữu Điền Tổng Giám Đốc
2. Giang Khánh Tuyền Phó Tổng Giám Đốc
3. Nguyễn Thị Cẩm Giám Đốc tài chính
4. Nguyễn Thị Phương Linh Giám đốc học vụ
5. Nguyễn Thị Hương Giám đốc HC-NS
6. Nguyễn Quốc Cường Giám đốc dự án
7. Trần Thị Bích Diễm Kế toán thanh toán
8. Nguyễn Thanh Cảnh Kế Toán thuế
9. Nguyễn Thị Thu Kế toán toán kho
10 Nguyễn Phước Hiền Kế toán tổng hợp
11. Phan Thị Phương Kế toán HP
12. Bùi Thị Thu Trang Kế toán BE
13. Nguyễn Thị Ngân Kế toán HA
14. Trần Thị Cẩm Vi Kế toán LE
15. Vũ Thị Cẩm Hà Kế toán SU
Nội dung khảo sát
Ngoài những tài liệu của Cơng ty, đề tài cịn thu thập ý kiến thông qua bảng khảo sát, nội dung của cuộc khảo sát hướng đến các vấn đề sau:
- Đánh giá thực trạng tình hình cơng tác đánh giá hoạt động, các vấn đề liên quan đến công tác đánh giá trách nhiệm quản lý tại công ty. Cụ thể tổ chức quản lý, thu thập thơng tin, tiêu chí đánh giá và các báo cáo được lập phục vụ cho quá trình kiểm tra, kiểm sốt, hoạch định trong tương lai
Kết quả khảo sát
STT Nội dung khảo sát Sô
lượng
Tỷ lệ %
1 Doanh nghiệp hiện tại đang áp dụng mơ hình tổ chức quản lý nào
a. Mơ hình quản lý phân cấp, ủy quyền, không kiêm nhiệm 2/16 12.5%
b. Mơ hình quản lý phân cấp, ủy quyền, có kiêm nhiệm 14/16 87.5%
c. Mơ hình quản lý khác 0/16 0%
2 Đơn vị có thực hiện giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị khơng
a. Có 16/16 100%
b. Không 0/16 0%
3 Chỉ tiêu nào được giao xuống cho các đơn vị
a. Chỉ tiêu doanh thu 16/16 100%
b. Chỉ tiêu lợi nhuận 0/16 0%
4 Đơn vị có dự tốn chi phí hoạt động hay khơng
a. Có 16/16 100%
b. Không 0/16 0%
5 Hệ thống kế tốn đang áp dụng trong cơng ty theo hình thức
a. Kế tốn tài chính 6/16 37.5%
b. Kế tốn tài chính và đang xây dựng kế toán quản trị 8/16 50%
c. Cả hai hình thức kế tốn tài chính và kế toán quản trị 2/16 32%
6. Theo anh chị kế toán trách nhiệm thuộc bộ phận nào sau đây
a. Kế tốn tài chính 0/16 0%
b. Kế toán quản trị 10/16 62.5%
c. Cả hai bộ phận trên 6/16 37.5%
7. Doanh nghiệp có thực hiện tổ chức kế tốn trách nhiệm hay khơng
a. Có 0/16 0%
b. Không 16/16 100%
8. Mức độ tổ chứa Kế toán trách nhiệm tại doanh nghiệp
a. Đã tổ chức và đang vận hành 0/16 0%
b. Đang tổ chức 8/16 50%
c. Sẽ tổ chức 8/16 50%
d. Không tổ chức 0/16 0%
9 Tình hình thiết lập các trung tâm trách nhiệm tại cơng ty (trung tâm chi phí, đầu tư, doanh thu, lợi nhuận)
a. Đã thiết lập đủ 4 trung tâm trách nhiệm (trung tâm doanh thu, chi phí, doanh thu, chi phí)
0/16 0%
b. Sẽ không thiết lập trong tương lai 0/16 0%
c. Chưa thiết lập 16/16 100%
10. Theo anh chị mục tiêu của kế tốn trách nhiệm là gì?
b. Đánh giá tình hình hoạt động và trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh ngiệp
6/16 37.5%
c. Lập kế hoạch và ra quyết định 2/16 12.5%
d. Ý kiến khác 0/16 0%
11 Tình hình đánh giá trách nhiệm và thành quả hoạt động của các bộ phận
a. Thường xuyên 4/16 25%
b. Thỉnh thoảng 12/16 75%
c. Chưa bao giờ 0/16 0%
12. Việc đánh giá trách nhiệm thường được thực hiện như thế nào
a. Theo từng phòng ban 0/16 0%
b. Theo lĩnh vực chuyên môn 16/16 100%
c. Theo từng khu vực địa lý 0/16 0%
d. Ý kiến khác 0/16 0%
13. Doanh nghiệp sự dụng công cụ nào để đánh giá thành quả hoạt động và trách nhiệm của các bộ phận trong đơn vị
a. Các dự toán, kế hoạch xây dựng 0/16 0%
b. Báo cáo cuối kì của kế tốn tài chính 16/16 100%
c. Báo cáo thực tế của các bộ phận 0/16 0%
d. Thông qua các chỉ tiêu tài chính do doanh nghiệp xây dựng
0/16 0%
e. Ý kiến khác 0/16 0%
14. Doanh nghiệp thường thực hiện các loại báo cáo nào?
b. Dự tốn chi phí 0/16 0%
c. Dự tốn thu chi tiền 16/16 100%
d. Tất cả các dự toán trên 0/16 0%
15. Nhu cầu đánh giá trách nhiệm bộ phận tại doanh nghiệp
a. Rất cần thiết 16/16 100%
b. Có thể cần thiết (có cũng được, khơng có cũng khơng sao) 0/16 0%
c. Không cần thiết 0/16 0%
16. Doanh nghiệp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên những báo cáo nào:
a. Báo cáo phân tích biến động chi phí thực tế với kế hoạt động
0/16 0%
b. Báo cáo phân tích biến động doanh thu và chi phí và lợi nhuận
0/16 0%
c. Báo cáo phân tích báo cáo tài chính 0/16 0%
d. Báo cáo tài chính 16/16 100%
e. Báo cáo khác 0/16 0%
17. Doanh nghiệp có sử dụng phần mềm để hỗ trợ việc lập báo cáo nội bộ
a. Có 6/16 37.5%
b. Không 8/16 50%
c. Còn hạn chế 2/16 12.5%
Bảng 2.3 Tổng hợp kết quả khảo sát việc tổ chức kế tốn trách nhiệm tại Cơng Ty Cổ Phần Giáo Dục Bầu Trời Xanh
Thơng qua bảng khảo sát thì mơ hình kế tốn trách nhiệm chưa được tổ chức thực hiện tại cơng ty do đó tác giả sẽ không thực hiện đánh giá thực trạng việc tổ chức kế toán trách nhiệm tại cơng ty, thay vào đó sẽ đi vào trình bày mơ tả thực trạng về nhận
thức của nhà quản trị về kế toán trách nhiệm cũng như thực trạng công tác đánh giá thành quả hoạt động tại công ty.
2.2.1 Nhận thức của nhà quản lý về KTTN
Thơng qua bảng khảo sát thì các nhà quản lý đều nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của KTTN, hiểu được KTTN là một phần của KTQT giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của bộ phận và trách nhiệm của mỗi quản lý bộ phận
2.2.2 Hệ thống dự toán tại công ty
Hiện nay, các phịng ban đã được thành lập nhằm mục đích phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Mỗi tháng ban giám đốc cùng các bộ phận chuyên trách họp một lần để báo cáo về đánh giá tình hình hoạt động của cơng ty trong một tháng, các công việc đã thực hiện được, các cơng việc cịn tồn đọng, tìm ra nguyên nhân để giải quyết, thông báo về các dự án trong các tháng tiếp theo, từ đó đề ra các cơng việc cần hoàn thành cho các bộ phận trong tháng tiếp theo.
Đầu tháng, các phòng ban và các trường căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh ở tháng trước, cùng với các kế hoạch trong tháng tiếp theo để lập lên kế hoạch chi phí trong tháng cho trường, cũng như bộ phận.
Về doanh thu của cơng ty thì các trường căn cứ vào bảng quy định học phí đã được ban hành cố định trong một năm, cùng với sỉ số bé đang học thực tế tại trường ở tháng trước để lập lên dự toán doanh thu của từng trường.
Các báo cáo doanh thu và chi phí ở các trường cùng với các bộ phận sẽ được tổng hợp lại để lập lên dự tốn lợi nhuận cho tồn cơng ty. Từ các báo cáo này sẽ là căn cứ lập lên kế hoạch đầu tư cho thời gian tiếp theo.
Hiện tại công ty chưa đánh giá việc thực hiện các dự toán đã đặt ra, các báo cáo định kỳ chỉ đánh giá tình hình biến động các số liệu thực tế qua các tháng. Do công ty đang trong giai đoạn đầu thành lập, các mục tiêu thực hiện cụ thể còn bị phụ thuộc vào thay đổi ngắn hạn, cũng như các yếu tố bên ngoài nên các kế hoạch liên tục được cập nhật để phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty.
Kế hoạch thu học phí được các kế tốn tại trường lập vào đầu mỗi tháng căn cứ vào số lượng bé đi học tháng trước để tính ra dự toán doanh thu ở mỗi trường trong tháng này.
Học phí thu mỗi tháng được quy định cụ thể trong bảng quy định thu học phí, được cơng bố vào đầu mỗi năm học. Kế tốn căn cứ vào bảng quy định học phí thu tiền học phí hàng tháng. Mỗi ngày các bé đi học sẽ được giáo viên điểm danh, danh sách những bé nghỉ cũng được ghi chú lại, mỗi ngày những bé nghỉ sẽ được hồn lại tiền ăn của ngày đó. Tiền ăn trả lại sẽ được cấn trừ vào tiền ăn tháng kế của bé.
BẢNG DỰ TỐN HỌC PHÍ THÁNG 8/2017
TRƯỜNG: BLUE SKY HARV
STT MÃ HS LỚP HỌ VÀ TÊN PHÍ NHẬP HỌC
CƠ SỞ VẬT CHẤT
HỌC PHÍ TIỀN ĂN Số ngày nghỉ Tiền ăn trả lại ĐÀN NGOÀI GIỜ Cộng Phí tháng trước Tổng cộng a b c d 1 2 3 4 5 6 8 9 10
1 HA-A032 NT2 Đinh Hồng Bảo Anh 1,500,000 4,020,000 945,000 1 45,000 6,420,000 6,420,000
2 HA-D018 NT2
Isabela Christine Kim
Đào 1,500,000 4,020,000 945,000
6,465,000 6,465,000
3 HA-K020 NT2 Đỗ Minh Khang 1,500,000 4,020,000 945,000 6,465,000 6,465,000
4 HA-K028 NT2 Nguyễn Kcil 1,500,000 4,020,000 945,000 7 315,000