3.3 Các giải hỗ trợ xây dựng kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty cổ phần giáo dục Bầu Trời Xanh
3.3.1 Hồn thiện q trình lập dự tốn
Như đã trình bày phần thực trạng đánh giá cơng tác tổ chức đánh giá thành quả hoạt động của cơng ty, thì cơng ty hiện nay cũng có lập các báo cáo dự tốn ở các trường và phịng ban. Tuy nhiên, thực trạng hiện giờ hệ thống dự tốn cơng ty khơng thống nhất thời gian lập dự toán, hoạt động đánh giá giữa kế hoạch và thực tế chưa được thực hiện. Các báo cáo chưa đáp ứng được việc đánh giá kết quả thực hiện so với dự tốn. Cơng tác dự toán càng chi tiết đầy đủ và khoa học thì việc đánh giá các trung tâm trách nhiệm càng có cơ sở. Vì vậy, theo tác giá việc cần thực hiện đầu tiên trong xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại cơng ty là hồn thiện hệ thống dự toán. Cụ thể như sau:
Kết thúc quý III, ban giám đốc cùng các trưởng bộ phận tiền hành họp lại báo cáo các công việc đã thực hiện được trong các tháng đầu năm, các cơng việc chưa hồn thành trao đổi tìm ra nguyên nhân khắc phục cho các tháng còn lại trong năm và thực hiện xây dựng kế hoạch cho kế tiếp.
Căn cứ vào tình hình hoạt động của các trường hiện tại, phòng dự án thực hiện việc tìm kiếm các dự án trong tương lai, tiến hành đánh giá các dự án tiềm năng thông qua báo cáo khả thi, đánh giá hiệu quả đầu tư bao gồm:
- Đánh giá nhu cầu khu vực dự án ph
- Kế hoạch xây dựng: xác định mức tổng đầu tư cho dự án (chi phí xây dựng, chi phí trang thiết bị)
- Đánh giá hiểu quả đầu tư, khả năng thời gian thu hồi vốn trong tương lai, dự toán về số lượng bé nhập học qua từng giai đoạn, mức học phí dự kiến của cơ sở mới
- Đánh giá các tác động môi trường
Đánh giá các dự án này được trình lên Tổng Giám Đốc trực tiếp xét duyệt làm căn cứ triển khai trong tương lai. Những dự án đã được xét duyệt sẽ được chuyển qua phịng kế tốn tài chính để cập nhật dịng tiền dự tốn cơng ty
Căn cứ trên bảng kế hoạch quy mơ dự án, năng xuất hoạt động phịng nhân sự tiến hành tuyển dụng đào tạo nhân viên theo tiến độ dự án, đảm bảo nguồn nhân lực cho các cơ sở mới trong hệ thống. Phòng nhân sự tiến hành lập các dự toán về số lượng người tuyển dụng, chi phí lương nhân viên, chi phí bảo hiểm, thưởng, phúc lợi theo quy định của cơng ty chuyển qua phịng tài chính kế tốn để cập nhật vào dịng tiền trong năm kế tiếp
Phòng học vụ chịu trách nhiệm về chương trình hoạt động của các trường trong hệ thống. Căn cứ vào chương trình hoạt động ban giám hiệu trường xây dựng kế hoạch thực hiện, lập bảng dự tốn kinh phí cho trường trong một năm để chuyển lên phịng kế tốn tài chính.
Sau khi đã tổng hợp thơng tin tình hình hoạt động dự kiến trong tương lai, phịng tài chính sẽ cập nhật lại kế hoạch tại chính dự tốn cho năm sau. Đây sẽ là căn cứ để đánh giá hiệu quả thực hiện trong năm sau.
3.3.2 Thu thập thơng tin kế tốn gắn với trung tâm trách nhiệm
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa, phần mềm cho thực hiện việc lập các tiểu mục cho các tài khoản để phục vụ q trình kiểm sốt chi tiết các số liệu theo mục đích khác nhau, cơng ty có thể vận dụng để xử lý thông tin gắn liền với trung tâm trách nhiệm như sau:
Mã hóa tài khoản chi tiết theo trung tâm trách nhiệm (0**: phòng ban văn phòng; 1**: các trường trong hệ thống
Mã hóa tài khoản thuộc trung tâm chi phí theo biến phí và định phí (0: định phí; 1: biến phí)
Mã hóa tài khoản theo dự tốn, thực tế (0: dự tốn; 1: thực tế)
Mã hóa tài khoản chi tiết theo chi phí kiểm sốt được và chi phí khơng kiểm soat được (0: kiếm sốt được, 1: khơng kiếm sốt được)
Bảng 3.11 Bảng mã hóa tài khoản kế tốn
TK cấp 1 TK cấp 2 Chi phí chi tiết theo bộ phận,
trường học
Chi tiết theo ứng xử của CP
Chi tiết theo dự tốn, chi phí
Chi tiết CP kiểm soát được
Theo quy định của chế độ kế toán
Theo quy định của chế độ kế tốn
Gồm hai chữ số 0: định phí 0: dự tốn 0: kiểm soát được
001: Phịng kế tóan 1: biến phí 1: thực tế 1: khơng kiếm sốt được 002: Phòng học vụ 003: Phịng dự án 004: Phịng hành chính nhân sự 005: Phòng IT 101: Trường HARV 102: Trường BE 103: Trường HP 104: Trường SU 105: Trường LE
3.3.3 Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên
Doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác tập huấn nâng cáo trình độ của cán bộ nhân viên, trước hết là đội ngũ quản lý các cấp, đội ngũ quản lý cần phải hiểu rõ được tầm quan trọng của cũng như lợi ích của KTTN mang lại.
Nhân viên KTQT yêu cầu phải có đủ trình độ chun mơn, đảm bảo xử lý nghiệp vụ, thơng tin và lập báo cáo có chất lượng, cung cấp thơng tin đáng tin cậy cho nhà quản lý khi có yêu cầu
3.3.4 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào việc phân tích và xử lý kịp thời các thông tin
Việc sử dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp ngày nay là đã xu thế tất yếu. Các ứng dụng công nghệ cải tiến mới giúp công việc được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn, điều này càng quan trọng hơn trong các báo cáo của kế tốn quản trị, vì đây là các báo cáo hướng về tương lai, giúp các nhà quản trị ra quyết định từ các công việc hàng ngày cho đến các định hướng trong ngắn và dài hạn. Với công tác lập báo cáo của kế tốn trách nhiệm địi hỏi rất người lập báo cáo rất nhiều thông tin: phân loại chi phí khác nhau, gắn các chi phí vào các trung tâm trách nhiệm, trích lọc dữ liệu phù hợp với báo cáo…. Tuy nhiên, phần mềm misa mà công ty đang sử dụng hiện nay là phần mềm theo dạng trọn gói, được viết chung cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, chưa đáp ứng riêng cho từng đặc thù của cơng ty khác nhau. Do đó, cần có phần mềm kế tốn phục vụ riêng đặc thù cho tình hình hoạt động của cơng ty để việc phân loại, kiểm sốt, xử lý thơng tin cũng như lập các báo cáo được dễ dàng nhanh chóng cho đặc thù của cơng ty hơn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Chương 3 của đề tài trình về việc xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại công ty cổ phần giáo dục Bầu Trời Xanh. Việc xây dựng được thực hiện dựa trên những nguyên tắc cơ bản: xây dựng KTTN phải phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý, đảm bảo tính thống nhất giữ BCTN và báo cáo cơng ty, hài hịa giữa chi phí và lợi ích, phù hợp với cơ chế quản lý của nền kinh tế.
Trong chương 3 tác giả đã trình bày các vấn đề trong việc tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm tại công ty cổ phần giáo dục Bầu Trời Xanh theo tuần tự từng bước từ các quan điểm định hướng trong việc xây dựng kế toán, đến các bước thực hiện cụ thể: phân cấp quản lý, xác định trung tâm trách nhiệm, xác định các chỉ tiêu đánh giá, và xây dựng hệ thống báo cáo tương ứng với từng trung tâm trách nhiệm
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế toàn cầu hiện nay thì tầm quan trọng của kế tốn quản trị càng được khẳng định. Kế toán trách nhiệm là một bộ phận của kế tốn quản trị, đóng vai trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị, là một công cụ hữu hiệu trong việc điều hành, quản lý và kiểm soát cũng như đánh giá chất lượng cơng việc của từng trung tâm, để từ đó có những điều chỉnh định hướng đúng đắn cho quá trình phát triển của doanh nghiệp
Dựa trên cơ sở lý thuyết được tìm hiểu, đề tài đã thực hiện được các mục tiêu đề ra, xây dựng trung tâm trách nhiệm tại công ty cổ phần giáo dục Bầu Trời Xanh. Đề tài đã đưa ra những giải pháp chính: phân cấp quản lý, thiết lập các hệ thống trung tâm, xây dựng chỉ tiêu đánh giá và hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm bám sát vào thực trạng của một doanh nghiệp đặc thù kinh doanh dịch vụ giáo dục mầm non. Hệ thống báo cáo trách nhiệm được thực hiện qua ba giai đoạn: phân cấp quản lý và xác định trung tâm trách nhiệm, xác định các chỉ tiêu đánh giá thành quả HĐKD và thành quả quản lý cho từng TTTN cụ thể, xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm tương ứng với từng trung tâm trách nhiệm. Các công việc này được sắp xếp làm tuần tự, bám sát vào tình hình hoạt động, cơ cấu tổ chức tại công ty. Đảm bảo khắc phục được những vấn đề còn tồn đọng trong khâu tổ chức, vừa kiểm sốt tính hiệu quả trong công việc của từng cấp quản lý, vừa đảm bảo không làm ảnh hưởng đến cơ cấu ban đầu mà chỉ bổ sung cho thêm hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I. DANH MỤC TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT
1. Báo cáo tài chính, 2013-2014. Cơng ty Cổ phần Giáo Dục Bầu Trời Xanh
2. Bộ tài chính, 2014, Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh
nghiệp. Hà nơi, ngày 22 tháng 12 năm 2014
3. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, 25/72008. Quy chế Tổ chức và hoạt động
trường mầm non tư thục. Quyết định số 41/2008/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 7 năm
2008
4. Đặng Quang Sang, 2013. Tổ chức KTTN tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển
viễn thông miền Tây. Luận văn thạc sĩ. Trường Đại học kinh tế TP HCM
5. Đồn Ngọc Quế và cơng sự, 2015. Kế toán quản trị. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản kinh tế Tp. Hồ Chí Minh
6. Nguyễn Thị Phương Nhã, 2015. Tổ chức hệ thống KTTN tại công ty TNHH MTV
Cao su Dầu Tiếng. Luận văn thạc sĩ. Trường Đại học kinh tế TP HCM
7. Nguyễn Thị Hồng Ngân, 2015. Xây dựng KTTN tại công ty cổ phần chế biến xuất
nhập khẩu thủy sản Bà Rịa – Vũng Tàu. Luận văn thạc sĩ. Trường Đại học kinh tế TP
HCM
8. Phạm Văn Dược và cộng sự, 2010. Mơ hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản
trị công ty niêm yết. Hồ Chí Minh: Nhà Xuất Bản Phương Đơng
9. Phạm Văn Dược và Đặng Kim Cương, 2010. Kế tốn quản trị. Hồ Chí Minh:
Nhà Xuất Bản Thống Kê
10. Thái Anh Tuấn,2014. Vận dụng KTTN trong trường đại học. Tạp chí tài chính số 3/2014.
http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/van-dung- ke-toan-trach-nhiem-trong-truong-dai-hoc-47552.html
11. Triệu Mộng Lan, 2014. Xây dựng KTTN cho các trường trung cấp, cao đẳng
thuộc sở giáo dục và đào tạo TP HCM. Luận văn thạc sĩ. Trường Đại học kinh tế TP
II. DANH MỤC TÀI LIỆU TIẾNG ANH
1. Akinson, R.D Banker, R.S Kaplan and S.M.Young, 2001. Management Accounting. 3rd Edition.
2. Don R.Hansen, Maryanne M.Mowen,2006. Cost Management: Accounting
and control. 5th Edition
3. Mojan Safa,2012. Examining the role of Responsibility Accounting in organization Structure. American Academic & Scholarly Research Journal Vol 4.
No.5, Sept 2012
4. M.Mongiello, 2015. Management Accouting. University of London
International Programmes
5. Rehana Fowzia, 2011. Use of responsibility Accounting and Measure the satisfaction levels of service organization in Bangladesh. International Review of
Business Research Paper Vol. 7. No. September 2011. Pp. 53-67
https://scholar.google.com/scholar?q=Use+of+responsibility+Accounting+and+Me asure+the+satisfaction+levels+of+service+organization+in+Bangladesh&btnG=&hl =vi&as_sdt=0%2C5
6. Philip Owino, John C.Minene and Joseph M.Ntayi, 2016. Does responsibility
PHỤ LỤC 1
BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC BẦU TRỜI XANH
Kính chào q Cơng ty
Tơi là Ngô Thị Diệu Thúy, học viên cao học chuyên ngành Kế toán tại Trường Đại Học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện tại tơi đang thực hiện luận văn thác sĩ với đề tài: Xây dựng Kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty cổ phần giáo dục Bầu Trời Xanh”. Để hoàn thành được đề tài nghiên cứu tôi rất mong thu thập được ý kiến của quý thầy cô
Rất mong quý anh chị dành chút thời gian quý báu để giúp tôi đánh giá khách quan và đầy đủ bảng câu hỏi dưới đây. Tơi xin cam đoan tồn bộ nội dung trong bảng câu hỏi khảo sát chỉ phục vụ cho công việc nghiên cứu và được bảo mật.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý anh chị!
A. Thông tin được khảo sát
- Họ và tên người được khảo sát: - Vị trí cơng tác
B. Khảo sát
1. Doanh nghiệp hiện tại đang áp dụng mơ hình tổ chức quản lý nào a. Mơ hình quản lý phân cấp, ủy quyền, không kiêm nhiệm
b. Mơ hình quản lý phân cấp, ủy quyền, có kiêm nhiệm
c. Mơ hình quản lý khác
2. Đơn vị có thực hiện giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị khơng a. Có
b. Không
3. Chỉ tiêu nào được giao xuống cho các đơn vị a. Chỉ tiêu doanh thu
b. Chỉ tiêu lợi nhuận
4. Đơn vị có dự tốn chi phí hoạt động hay khơng a. Có
b. Khơng
5. Hệ thống kế tốn đang áp dụng trong cơng ty theo hình thức a. Kế tốn tài chính
c. Cả hai hình thức kế tốn tài chính và kế tốn quản trị
6. Theo anh chị kế toán trách nhiệm thuộc bộ phận nào sau đây a. Kế toán tài chính
b. Kế tốn quản trị
c. Cả hai bộ phận trên
7. Doanh nghiệp có thực hiện tổ chức kế tốn trách nhiệm hay khơng a. Có
b. Khơng
8. Mức độ tổ chứa Kế toán trách nhiệm tại doanh nghiệp a. Đã tổ chức và đang vận hành
b. Đang tổ chức
c. Sẽ tổ chức
d. Khơng tổ chức
9. Tình hình thiết lập các trung tâm trách nhiệm tại công ty (trung tâm chi phí, đầu tư, doanh thu, lợi nhuận)
a. Đã thiết lập đủ 4 trung tâm trách nhiệm (trung tâm doanh thu, chi phí, doanh thu, chi phí)
b. Sẽ khơng thiết lập trong tương lai
c. Chưa thiết lập
10. Theo anh chị mục tiêu của kế tốn trách nhiệm là gì? a. Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp
b. Đánh giá tình hình hoạt động và trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh ngiệp
c. Lập kế hoạch và ra quyết định
d. Ý kiến khác
11. Tình hình đánh giá trách nhiệm và thành quả hoạt động của các bộ phận
a. Thường xuyên
b. Thỉnh thoảng
c. Chưa bao giờ
12. Việc đánh giá trách nhiệm thường được thực hiện như thế nào a. Theo từng phòng ban
b. Theo lĩnh vực chuyên môn
c. Theo từng khu vực địa lý
d. Ý kiến khác
13. Doanh nghiệp sự dụng công cụ nào để đánh giá thành quả hoạt động và
trách nhiệm của các bộ phận trong đơn vị a. Các dự toán, kế hoạch xây dựng
c. Báo cáo thực tế của các bộ phận
d. Thơng qua các chỉ tiêu tài chính do doanh nghiệp xây dựng
e. Ý kiến khác
14. Doanh nghiệp thường thực hiện các loại báo cáo nào? a. Dự toán doanh thu
b. Dự tốn chi phí
c. Dự tốn thu chi tiền
d. Các dự toán khác
15. Nhu cầu đánh giá trách nhiệm bộ phận tại doanh nghiệp a. Rất cần thiết
b. Có thể cần thiết (có cũng được, khơng có cũng khơng sao)
c. Không cần thiết
d. Không cần thiết
16. Doanh nghiệp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên những báo cáo nào:
a. Báo cáo phân tích biến động chi phí thực tế với kế hoạt động
b. Báo cáo phân tích biến động doanh thu và chi phí và lợi nhuận
c. Báo cáo phân tích báo cáo tài chính
d. Báo cáo tài chính
e. Báo cáo khác
17. Doanh nghiệp có sử dụng phần mềm để hỗ trợ việc lập báo cáo nội bộ a. Có
b. Khơng
c. Cịn hạn chế
Xin chân thành cảm ơn Sự Giúp đỡ của Anh Chị và các bạn đã giúp đỡ tơi hồn thành bảng khảo sát này