2.1. Tổng quan về cơng ty cổ phần Timescom Tồn Cầu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động tại công ty
Công ty Cổ phần Timescom là công ty cổ phần, hoạt động và tuân thủ theo các điều lệ nhà nước.
Cơng ty có con dấu và tài khoản riêng, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm với mọi hoạt động diễn ra trước pháp luật.
26
Công ty kinh doan vận tải bằng đường biển nên có quan hệ hợp tác với các Cảng vụ, các bộ phận có liên quan
- Hội đờng Quản trị Công ty: Tổ chức xây dựng phát triển hoạt động kinh
doanh của Cơng ty.
- Ban kiểm sốt: Giám sát ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành
công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác ký tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 6 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT.
- Ban Giám đốc: Tổ chức Điều hành các hoạt động Kinh doanh theo Điều
lệ, thực hiện theo phương án Kinh doanh đã được phê duyệt. Tổ chức điều hành công ty hoạt động đảm bảo đúng các Quy định của Nhà nước về kinh doanh giao nhận và vận tải quốc tế.
- Phịng Hành chính - Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc tổ chức
thực hiện các việc trong các việc tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, các chế độ chính sách, kiểm tra đơn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nội quy công ty, tổ chức các hoạt động đối nội, đối ngoại, phát hành lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu, văn bản đảm bảo chính xác, kịp thời, an tồn.
- Phịng Kế tốn - Tài chính: Quản lý tài chính, Báo cáo tài chính, kết quả
hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà Nước. - Phòng Kinh doanh dầu nhờn Shell: Cung cấp dịch vụ Logistics 3PL cho
nhãn hàng dầu nhờn Shell. Chịu trách nhiệm phân phối các mặt hàng dầu nhờn Shell cho các khách hàng tại khu vực miền Bắc. Tập hợp các yêu cầu vận chuyển của khách hàng, tìm hiểu và nắm bắt các điều kiện, đặc điểm về hàng hóa, tuyến đường, thời gian vận chuyển,… Tìm hiểu và phát triển thị trường, tăng doanh số, lập kế hoạch nhập hàng, xuất hàng.
- Phòng Dự án: Phối hợp, tham mưu với ban Giám đốc về những Dự án mà
công ty kí hợp đồng được. Tổ chức thực hiện các dự án Viễn thơng cho tập đồn VNPT, dự án siêu trường, siêu trọng.
- Phòng Kinh doanh tổng hợp: Quản lý bộ phận mình chăm sóc khách hàng
cũ phát triển khai thác thêm khách hàng mới, đảm bảo ổn định và phát triển thường xuyên số lượng khách hàng. Tập hợp các yêu cầu vận chuyển của khách hàng, tìm
27
hiểu và nắm bắt các điều kiện, đặc điểm về hàng hóa, tuyến đường, thời gian vận chuyển. Chịu trách nhiệm về chứng từ vận chuyển, kiểm hóa hàng trước khi vận chuyển. Đảm bảo q trình vận chuyển liền mạch từ nơi giao đến nới nhận.