3.4. Một số giải pháp chung nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cho công
3.4.2. Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch tiền lương và
trình trả lương
a. Kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch tiền lương
Để đảm bảo vai trò của tiền lương trong quản lý lao động, giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu của công ty, đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại hiệu quả rõ rệt, để cho tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng của các doanh nghiệp, phải thường xuyên kiểm tra kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tiền lương, quy chế trả lương của công ty.
Kiểm tra là chức năng quan trọng của quản lý. Trong công tác quản lý tiền lương, kiểm tra là việc đo lường và điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch tiền lương, quy chế trả lương của công ty. Như vậy, kiểm tra là đo lượng sự thực hiện nhiệm vụ so với mục tiêu và kế hoạch, chỉ ra những tồn tại và đưa ra giải pháp để điều
68
chỉnh kịp thời các tồn tại nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiền lương và quy chế trả lương.
Hiện nay hình thức trả lương trong cơng ty chưa được phong phú, vì vậy trong thời gian tới cơng ty nên quy định thêm các hình thức thưởng để khuyến khích người lao động trong cơng việc. Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích cá nhân trong tập thể lao động nên quy định rõ ràng trong các hình thức thưởng, điều kiện xét thưởng. Việc phân chia tiền thưởng phải có sự phân chia rõ ràng giữa những người đóng góp ít với người đóng góp nhiều thành tích lao động cho cơng ty.
Đối với lao động là lái xe công ty nên ký hợp đồng dài hạn và đóng bảo hiểm cho lao động. Để tăng thời gian làm việc của lao động đối với công ty và trợ giúp lái xe khi xảy ra vấn đề.
b. Hồn thiện quy trình trả lương của cơng ty
Quy chế trả lương là văn bản quy định, những nội dung, những phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính cơng bằng và tạo động lực cho người lao động vì vậy xây dựng quy chế trả lương phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Đảm bảo các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương: Như công khai, dân chủ, phân phối theo lao động, trả lương gắn với chất lượng và kết quả của từng người.
- Đảm bảo đúng trình tự, thủ tục xây dựng quy chế trả lương:
Bước 1: Công tác chuẩn bị
Trong bước này bao gồm công việc như xây dựng quy chế trả lương, nghiên cứu các quy định hiện hành về vệc xây dựng quy chế trả lương, khảo sát nghiên cứu quy chế trả lương các đơn vị khác.
Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương.
Công ty phải xác định đối với mỗi loại lao động thì số tiền lương của họ phải được dựa vào những nguồn thu nào để xây dựng nên mức lương và để chi trả lương cho họ.
Bước 3: Xây dựng bản thảo quy chế trả lương và lấy ý kiến dân chủ.
Kế tốn cơng ty sẽ lập bản thảo cho quy chế trả lương của công ty. Công ty sẽ họp các phòng ban để lấy ý kiến dân chủ để đưa ra các quy chế trả lương phù hợp đối với từng loại lao động.
69
Người lao động cần được biết rõ quy trình tính lương và thời điểm họ được trả lương hàng tháng. Bên cạnh đó, quy chế cần xác định rõ các trường hợp trả lương khi người lao động của công ty được của đi học, lương làm thêm giờ, lương trong thời kỳ nghỉ thai sản đối với nhân viên nữ.
Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương khi lấy ý kiến cơng nhân viên chức.
Đảm bảo tính khuyến khích và cơng bằng trong quy chế trả lương công ty cần xây dựng các tiêu chuẩn hoàn thành cơng việc, đặc biệt đối với những vị trí lao động ở khối văn phòng gián tiếp sản xuất. Việc này địi hỏi bản mơ tả công việc được xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập và giám sát kế hoạch làm việc ở từng bộ phận, cá nhân được thực hiện triệt đế và nghiêm túc.
Cơ chế lương càng rõ ràng, minh bạch thì tinh thần và động lực của nhân viên càng cao. Đừng giữ bí mật quy chế lương hoặc viết đánh đố người đọc. Mức trả cho mỗi người là bí mật nhưng cách tính lương của bạn phải rõ ràng và dễ hiểu. Người lao động cần biết bạn trả lương cho họ như thế nào. Mỗi người lao động trong Cơng ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, bộ phận mình. những chính sách khuyến khích, đãi ngộ của Cơng ty.
Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế trả lương.
Xét duyệt lại quy chế trả lương của công ty trước các bộ phận của cơng ty. Và đại diện của cơng ty sẽ chính thức ban hành quy chế trả lương phù hợp nhất đối với lao động trong công ty.
Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế.
Bộ phận kế toán áp dụng quy chế trả lương của công ty đối với những lao động trong công ty dưới sự giám sát của giám đốc công ty.
Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương.
Công ty đăng ký quy chế trả lương đối với lao động của công ty với những bộ ban nghành liên quan.