1.4. Nội dung về tổ chức vận tải hàng hóa bằng container
1.4.1. Điều tra và kí hợp đồng vận tải
Cơng tác điều tra xác minh hàng hóa giúp xác định được:
Khối lượng, lượng luân chuyển hàng hoá: Khối lượng hàng được vận chuyển trong một thời gian là tổng lượng hàng được vận chuyển trong thời gian đó tính bằng tấn (viết tắt là T). Khối lượng hàng này được phương tiện chuyên chở đi một khoảng cách nhất định. Tích số của khối lượng hàng với khoảng cách vận chuyển là lượng luân chuyển hàng hoá (TKm).
Là khối lượng hàng hoá đã được vận chuyển trong kỳ, bất kể độ dài quãng đường vận chuyển là bao nhiêu. Đơn vị tính khối lượng hàng hố vận chuyển là tấn (T), vận tải đường ống là mét khối (m3), nhưng quy đổi ra tấn để cộng chung khi tính tổng khối lượng vận chuyển.
Khối lượng hàng hố vận chuyển được tính theo trọng lượng thực tế của hàng hoá vận chuyển (kể cả bao bì nếu có). Khối lượng hàng hố vận chuyển chỉ được tính sau khi kết thúc quá trình vận chuyển, đã vận chuyển đến nơi giao nhận theo quy định trong hợp đồng vận chuyển và làm xong thủ tục thực tế xếp trên phương tiện để tính khối lượng hàng hố vận chuyển.
Khối lượng hàng hóa luân chuyển
Là khối lượng vận tải hàng hóa tính theo cả hai yếu tố: Khối lượng hàng hố vận chuyển và cự ly vận chuyển thực tế. Đơn vị tính là Tấn-Kilơmet (T.Km).
Luồng hàng: Sự giao lưu hàng hoá giữa các khu vực với nhau tạo thành luồng hàng, luồng hàng là số lượng tấn hàng được vận chuyển theo một chiều. Trong vận tải hàng hoá quy ước chiều của luồng hàng là chiều nào có khối lượng hàng hố lớn hơn,gọi là chiều thuận (chiều đi).Chiều nào có khối lượng hàng hố nhỏ hơn gọi là chiều ngược (chiều về).
Công suất luồng hàng: Khối lượng hàng vận chuyển qua một mặt cắt trong một đơn vị thời gian gọi là công suất luồng hàng. Cường độ vận chuyển là số tấn hàng chuyên chở qua một kilômét của tuyến đường trong một đơn vị thời gian. Cường độ vận chuyển quyết định cường độ vận hành tức là số lượng xe ô tô chạy qua trong đơn vị thời gian đó.
Lơ hàng: Tổng hợp tất cả các loại hàng hoá để vận chuyển theo một hoá đơn gọi là lô hàng, lơ hàng nhỏ là khối lượng của nó chất lên thùng xe khơng sử dụng hết trọng tải thiết kế của phương tiện. Trong vận tải ô tô phục vụ cư dân nhất là cư dân đơ thị thì lơ hàng nhỏ rất là phổ biến. Để vận chuyển các lô hàng nhỏ thường sử dụng các loại phương tiện có trọng tải nhỏ và rất nhỏ.
Mục đích của cơng tác điều tra luồng tuyến.
Cơng tác điều tra xác minh hàng hóa giúp xác định được: + Khối lượng hàng, loại hàng giữa các điểm hàng.
+ Chủ hàng giao nhận, khoảng cách vận chuyển.
+ Thời gian giao nhận hàng hóa và yêu cầu trong vận chuyển: Yêu cầu về thời gian, yêu cầu về cách bảo quản hàng hóa...
Ký kết hợp đồng vận chuyển:
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên vận tải và bên thuê vận tải. Theo đó, bên vận tải có nghĩa vụ vận chuyển một số lượng hàng hóa nhất định đến địa điểm đã ấn định đúng thời gian và không gian giao hàng cho người nhận hàng. Cịn bên th vận chuyển có nghĩa vụ phải trả cho bên vận tải một khoản tiền cơng gọi là cước phí vận chuyển.