Khụng phung phớ thời gian

Một phần của tài liệu Giáo trình Tâm lý quản trị kinh doanh: Phần 2 (Trang 44 - 45)

Trong kinh doanh thời gian là tiền bạc, vỡ vậy trong giao tiếp cỏc nhà doanh nghiệp thường cú tỏc phong rất khẩn trương, tiết kiệm thời gian. Một thống kờ về sử dụng thời gian làm việc của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cho thấy họ đó giành thời gian cho cỏc cụng việc như sau:

+ Những cuộc họp hành và gặp gỡ theo kế hoạch: 57% + Làm việc với giấy tờ: 23%

+ Cỏc cuộc gặp gỡ ngoài kế hoạch: 11% + Núi chuyện qua điện thoại: 6%

+ Cỏc cuộc đi tham quan, khảo sỏt: 3%

Nhiều cụng trỡnh nghiờn cứu đó chỉ ra rằng: những người lónh đạo cú hiệu quả cao thường là những người biết quý thời gian trong giao tiếp.

Thomas Jeffeson - nhà phỏt minh lớn người Mỹ đó núi: "Nếu mỗi ngày chỳng ta bỏ ra nửa giờ để chơi thỡ một năm chỳng ta đó hoang phớ đến mười ngàn chớn trăm năm mươi phỳt (10.950)". Số thời gian đú nếu sử dụng đỳng mức sẽ đem lại cho chỳng ta biết bao lợi ớch. Nhà kinh doanh cú kinh nghiệm, khụn ngoan khụng những biết quý thời gian của mỡnh mà cũn tụn trọng thời gian của người khỏc. Một cuộc họp, một mệnh lệnh, một cuộc đàm phỏn ký kết hợp đồng... đều phải được chuẩn bị kỹ càng, nghiờm tỳc cả về nội dung, cỏch thức trỡnh bày, diễn đạt để khụng mất thời gian mà vẫn đạt được kết quả mong muốn.

Tiết kiệm thời gian trong giao tiếp là tụn trọng người khỏc và ngược lại họ sẽ tụn trọng và kớnh nể mỡnh. Phải phõn chia thời gian một cỏch khoa học và tận dụng hết thời gian làm việc. Phải thực hiện: "giờ nào việc ấy". Khụng trễ nải trong cụng việc và phải thực hiện nghiờm chỉnh kế hoạch thời gian trong cỏc cuộc giao tiếp. Nếu thống kờ và đỏnh giỏ thiệt hại bằng tiền do lóng phớ thời gian trong giao tiếp của mỗi người trong cỏc doanh nghiệp gõy ra, chắc chắn đú sẽ là một con số khụng nhỏ.

Một phần của tài liệu Giáo trình Tâm lý quản trị kinh doanh: Phần 2 (Trang 44 - 45)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(76 trang)