CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
5.1 Điều kiện thực hiện
Kế hoạch hoàn thiện HTTTKT tại MAFC được tác giả xây dựng dựa trên 2 quan điểm:
Đảm bảo tính khả thi: kế hoạch đưa ra phải hợp lý, tuân thủ với môi trường pháp lý trong hoạt động của tổ chức tín dụng. Bên cạnh việc phù hợp với mơi trường pháp lý, kế hoạch đưa ra phải xem xét về đặc điểm kinh tế - xã hội, mức độ phát triển của hệ thống công nghệ thông tin và trình độ chun mơn của nhân viên tại cơng ty. Kế hoạch hồn thiện đưa ra khả thi khi phù hợp với các yếu tố trên.
Đảm bảo tính hiệu quả: Kế hoạch hoàn thiện đưa ra cần thiết xem xét giữa lợi ích và chi phí. Trong kinh doanh, quyết định của ban giám đốc và quản lý cấp cao phụ thuộc vào so sánh giữa yếu tố lợi ích và chi phí để đạt được tính hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh của cơng ty. Chi phí bỏ ra phải tương xứng với lợi ích thu được trong hiện tại và trong tương lai.
Tác giả đã tiến hành trao đổi trực tiếp với trưởng các bộ phận để đánh giá tính khả thi và lợi ích, chi phí của kế hoạch hồn thiện. Tác giả xác định đây là những vấn đề bất cập cần giải quyết sớm và có sự đồng tình của các trưởng bộ phận.
5.1.1 Điều kiện về con người
Các nhân viên phịng ban ln sẵn sàng để học hỏi và đáp ứng yêu cầu về các kỹ năng sử dụng hệ thống, phần mềm liên quan trong công việc.
Bộ phận nhân sự cũng như trưởng các bộ phận lên lịch trình hướng dẫn cũng như thang đánh giá cụ thể các nhân viên mới trong q trình thử việc, trong đó có tiêu chí đánh giá sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan trong công việc.
Tăng nhân sự cho bộ phận BI thuộc phịng CNTT. Vì đây là bộ phận sẽ làm việc với các phòng ban để thực hiện xử lý dữ liệu trên data warehouse cho ra các báo cáo theo u cầu. Đây là cơng việc địi hỏi nhiều kỹ năng về data warehouse và tư duy logic. Hiện MAFC chỉ mới phát triển đội BI và vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu trong cơng ty, cần có chế độ đãi ngộ tốt để thu hút nhân tài cho bộ phận này.
5.1.2 Điều kiện về tài chính
Tăng quỹ lương, phúc lợi để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng của các phòng ban. Tăng quỹ lương, phúc lợi cũng để có thêm điều kiện tăng lương cho các nhân viên hiện hữu và giúp cho nhân viên có phúc lợi tốt hơn, điều này sẽ khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với công ty, giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Nâng cấp SAP lên version mới hơn đồng thời nâng cấp add-on import JV SAP. Dự kiến nâng cấp lên SAP Business One version 9.3. Chi phí dự kiến:
- Nâng cấp SAP: 100.000.000 vnđ.
- Nâng cấp add-on import JV: 30.000.000 vnđ.
Tổng cộng chi phí dự kiến nâng cấp SAP và add-on: 130.000.000 vnđ.
Nâng cấp server chạy phần mềm FinnOne. Dự kiến mua thêm 1 server IBM Power 9, dòng server vừa mới được IBM ra mắt tại thị trường Việt Nam đầu năm 2019 với bộ vi xử lý mới nhất kết hợp trí tuệ nhân tạo AI. IBM server là server chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp lớn, rất nhiều ngân hàng trong và ngồi nước sử dụng IBM server.
Chi phí dự kiến mua mới 1 server IBM Power 9: 1.700.000.000 vnđ.
5.1.3 Điều kiện về công nghệ
Như đã nhận xét ở các phần trước, MAFC đã chú trọng đầu tư công nghệ ngay từ đầu nên MAFC đã sỡ hữu một nền tảng chất lượng công nghệ tốt, tuy vậy để đáp ứng nhu cầu của HTTTKT vẫn còn một số điểm cần khắc phục:
- Nâng cấp version SAP và add-on import JV như phần điều kiện về tài chính đã đề cập.
- Mua thêm server để chạy phần mềm FinnOne như phần điều kiện tài chính đã đề cập.
- Phát triển công cụ BI- IBM Cognos để đáp ứng nhu cầu phân tích và tự động hóa báo cáo của doanh nghiệp.
5.1.4 Điều kiện về hệ thống kiểm sốt nội bộ
Như đã phân tích ở các chương trên, hệ thống KSNB tại doanh nghiệp ln có mối quan hệ mật thiết với HTTTKT. Chính vì vậy để có thể hồn thiện HTTTKT, cũng có những điều kiện cần từ hệ thống KSNB của doanh nghiệp. Một hệ thống KSNB càng hữu hiệu thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng của HTTTKT. Điều này đã được minh chứng trong bài nghiên cứu “Ảnh hưởng của hệ thống kiểm sốt nội bộ và cơng nghệ thơng tin đến chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh” của tác giả Nguyễn Hữu Bình đăng trên “Tạp chí phát triển KH & CN”, tập 19, số q4 – 2016. Tại MAFC mặc dù được thiếp lập ngay từ ban đầu nhưng cũng giống như HTTTKT, hệ thống KSNB tại MAFC cũng còn nhiều điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả kiểm sốt của mình. Luận văn thạc sĩ “ Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Cơng ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)” của Trần Lê Thế Nhân (2019) đã tiến hành nghiên cứu và chỉ ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB tại MAFC theo các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB:
- Hoàn thiện mơi trường kiểm sốt;
- Hồn thiện quy trình ghi nhận và đánh giá rủi ro; - Hồn thiện các hoạt động kiểm sốt;
- Hồn thiện hệ thống thơng tin và truyền thơng; - Hoàn thiện hoạt động giám sát.
Một khi cả HTTTKT và hệ thống KSNB được hoàn thiện, hiệu quả hoạt động và chất lượng phục vụ của MAFC chắc chắn sẽ đi lên, đây là tăng trưởng bền vững dựa trên những nền tảng vững chắc mà bắt nguồn là từ HTTTKT và hệ thống KSNB của doanh nghiệp.