CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.3 Bài học kinh nghiệm về vận dụng ABC
Về sự cần thiết của mơ hình ABC
Qua tất cả các nghiên cứu ở trên, tác giả nhận thấy được sự cần thiết phải thay đổi hệ thống kế tốn chi phí mới khi hệ thống cũ đã có những dấu hiệu lỗi thời, khơng cịn đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phù hợp cho việc ra quyết định. Trong các mơ hình kế tốn chi phí hiện đại, mơ hình ABC phát huy hiệu quả quản trị cao đã được các nghiên cứu trước đây kiểm chứng.
Về cách tiếp cận mơ hình ABC
Tác giả nhận thấy mơ hình ABC ở mỗi đơn vị là khác nhau từ khâu thiết lập mơ hình đến triển khai vận hành. Do đó trước khi bắt đầu triển khai ABC, các đơn vị cần xác định vị trí của mình, mục tiêu triển khai ABC từ đó thiết lập mơ hình ABC tối đa hóa lợi thế và phù hợp để triển khai ở đơn vị.
Quy trình nghiên cứu về ứng dụng ABC được nhiều tác giả áp dụng là:
- Tìm hiểu cơ sở lý luận cho đề tài nghiên cứu
- Phân tích thực trạng tại đơn vị
- Tổng hợp so sánh tìm ra hướng vận dụng lý luận vào thực tế đơn vị một cách hợp lý để cải thiện các tồn tại của hệ thống cũ
Qua các nghiên cứu về các yếu tố thành công và các lý do thất bại khi triển khai ABC, giúp tác giả có hướng đi phù hợp phát huy các yếu tố nâng cao tỷ lệ triển khai thành công ABC và có biện pháp phù hợp giảm thiểu các lý do dẫn đến thất bại khi triển khai ABC.
Về nội dung mơ hình ABC
Tác giả rút ra được một số bài học như sau:
- Xác định các hoạt động để tập hợp chi phí. Tác giả rút ra bài học phải đi từ đối tượng chịu chi phí, xem đối tượng đó cần các hoạt động nào từ đó xác định các hoạt động để tập hợp chi phí một cách dễ dàng hơn.
- Chi phí nhân viên quản lý sản xuất cần được tách khỏi chi phí nhân cơng trực tiếp. Phải được tập hợp riêng và phân bổ theo tiêu thức thích hợp đến đối tượng chịu chi phí. Các chi phí ngun vật liệu và nhân cơng trực tiếp cần được theo dõi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, điều này được tác giả tiếp thu từ
Lâm Thị Trúc Linh (2010).
- Chi phí ngồi sản xuất có liên quan đối đối tượng chịu chi phí cần được tập hợp và phân bổ cho đối tượng chịu chi phí, điều này được tác giả tiếp thu từ
Ali Khozein and Morteza Dankoob (2011).
- Tác giả cũng tiếp thu cơ sở phân bổ chi phí cho từng hoạt động ở các nghiên cứu trên làm cơ sở để xây dựng bộ tiêu thức phân bổ chi phí của tác giả ở chương 3.
Về cách thức vận hành, triển khai mơ hình
Xây dựng mơ hình ABC phù hợp đã khó, vận hành, triển khai hệ thống mới lại càng không dễ. Một số điểm tác giả rút ra từ các nghiên cứu trên như sau:
- Cần phải có sự cam kết ủng hộ tuyệt đối của Ban lãnh đạo. Yếu tố này quyết định rất lớn đến thành công hay thất bại của hệ thống ABC mới triển khai, điều này được tác giả tiếp thu từ Zhang Yi Fei and Che Ruhana Isa (2010).
- Cần xây dựng một nhóm phụ trách triển khai hệ thống mới, nhóm này gồm các chuyên viên đến từ các lĩnh vực khác nhau của đơn vị như tài chính kế tốn, kinh doanh, thu mua, IT,…Phải có trưởng nhóm phụ trách triển khai,
người này cần phải là người có động lực và quan trọng phải can đảm đối mặt với những thách thức khi phải thay đổi hệ thống cũ, điều này được tác giả tiếp thu từ Ali Khozein and Morteza Dankoob (2011).
- Cần giáo dục và đào tạo toàn bộ nhận viên về nhận thức và phương hướng triển khai. Chỉ ra cho họ thấy ưu điểm ABC mang lại cho cả đơn vị và cho bản thân từng nhân viên. Cũng nên cần có biện pháp hỗ trợ, ưu đãi để khuyến khích nhân viên cùng nhau triển khai hệ thống mới, điều này được tác giả tiếp thu từ
A. Gunasekaran, M. Sarhadi (1998).
- Bước bắt đầu triển khai là rất quan trọng ảnh hưởng đến các bước tiếp theo, cần quan tâm đặc biệt đến giai đoạn bắt đầu triển khai, điều này được tác giả tiếp thu từ Ali Khozein and Morteza Dankoob (2011).
- Sau khi triển khai hệ thống mới nên có các cuộc họp thảo luận đánh giá thường xuyên để có biện pháp kịp thời, điều này được tác giả tiếp thu từ A. Gunasekaran, M. Sarhadi (1998).
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Tìm hiểu các nghiên cứu trước đây là bước rất quan trọng trong quá trình nghiên cứu của tác giả. Qua đó tác giả học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm khi triển khai hệ thống mới từ nhận thức về ABC, xác định hoạt động, cơ sở phân bổ chi phí đến việc vận hành, triển khai hệ thống mới.
Trên cơ sở các bài học kinh nghiệm rút ra từ các nghiên cứu trước đây, đã cung cấp cho tác giả cơ sở nền tảng để xây dựng mơ hình và triển khai vận hành hệ thống sẽ được tác giả trình bày ở chương 4 và chương 5.
CHƯƠNG 3: KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT VÀ DỰ ĐOÁN NGUYÊN NHÂN TÁC ĐỘNG