CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
3.1 Thực trạng về hệ thống kế tốn chi phí tại Cơng ty Cổ phần Trang
3.1.1 Đối tượng và phạm vi chi phí
Đối tượng chịu chi phí: các sản phẩm sản xuất của cơng ty. Chi tiết kết quả sản xuất kỳ kế toán tháng 10/2018 (Phụ lục 1). Kỳ tính giá thành: từng tháng trong năm .
Phạm vi chịu chi phí: các chi phí sản xuất trong kỳ tính giá thành.
Phạm vi tập hợp chi phí: chỉ tập hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung).
Khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành.
Đối tượng tập hợp chi phí: tập hợp chi phí theo 3 giai đoạn của quy trình sản xuất.
- Giai đoạn sơ chế nguyên vật liệu.
- Giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm.
- Giai đoạn đóng gói sản phẩm.
Giai đoạn 1: Giai đoạn Sơ chế NVL
Giai đoạn 2: Giai đoạn Sản xuất, định hình
sản phẩm
Giai đoạn 3: Giai đoạn Đóng gói sản phẩm
Bảng 3.1: Quy trình tính giá thành hiện tại tại cơng ty cổ phần Trang (nguồn: nội bộ phịng kế tốn cơng ty cổ phần Trang)
3.1.2.1 Giai đoạn sơ chế NVL
Kết quả BTP sau giai đoạn này là các loại tôm đã qua phân size và sơ chế như Tôm PTO 51-60, Tôm PTO 61-70, Tôm PD 71-90,…
a. Tập hợp chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tập hợp chi phí thơng qua phiếu xuất kho, khơng
ghi nhận chi tiết cho sản phẩm nào. Chi phí NVL trực tiếp ở giai đoạn này chủ yếu là xuất kho các loại tôm nguyên liệu đưa vào giai đoạn sơ chế.
Chi phí nhân cơng trực tiếp: khơng tập hợp chi phí cho giai đoạn sơ chế NVL. Chi phí sản xuất chung: khơng tập hợp chi phí cho giai đoạn sơ chế NVL.
b. Kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí Giá thành BTP giai
đoạn sơ chế NVL Chi phí sản xuất phát
sinh trong kỳ (giai đoạn sơ chế NVL)
Giá thành BTP giai đoạn sản xuất, định hình sản
phẩm
Giá thành sản phẩm cuối cùng
Giá thành BTP giai đoạn sơ chế NVL
Giá thành BTP giai đoạn sản xuất, định hình sản
phẩm
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (giai đoạn
sản xuất, định hình sản phẩm)
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (giai đoạn
Tổng hợp tất cả các chi phí NVL trực tiếp đã tập hợp ở trên, kết chuyển sang tài khoản 154. Phân bổ chi phí đến đối tượng tính giá thành giai đoạn sơ chế NVL là các BTP của giai đoạn này. Phân bổ chi phí theo phương pháp hệ số. Hệ số phân bổ chi phí NVL trực tiếp của 1 loại BTP ở giai đoạn sơ chế NVL được tính bằng giá mua vào của nguyên liệu này trên thị trường. Nếu khơng tìm được thơng tin giá mua trên thị trường thì sẽ lấy giá thành của giai đoạn sơ chế các kỳ liền kề.
Ví dụ: Tơm PTO 61-70 có giá mua vào trung bình trên thị trường là 220.000đ/kg thì hệ số tương ứng của Tơm PTO 61-70 này trong bộ hệ số là 220.000.
c. Kế tốn tính giá thành
Căn cứ vào chi phí NVL trực tiếp đã tập hợp và phân bổ xác định giá thành cho từng BTP giai đoạn sơ chế NVL.
Giá thành từng BTP = Chi phí NVL trực tiếp
Báo cáo giá thành giai đoạn sơ chế NVL tháng 10/2018 (Phụ lục 2)
3.1.2.2 Giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm
BTP giai đoạn này sẽ là các sản phẩm đầu ra của cơng ty nhưng chưa được đóng gói bao bì hồn chỉnh.
a. Tập hợp chi phí
Chi phí NVL trực tiếp: tập hợp chi phí thơng qua phiếu xuất kho, ghi nhận trực tiếp xuất sử dụng cho sản phẩm nào. NVL giai đoạn này bao gồm có các BTP của giai đoạn sơ chế NVL và một số loại NVL khác sử dụng trong giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm.
Chi phí nhân cơng trực tiếp: tập hợp tất cả chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất trong kỳ tính giá thành dựa trên bảng lương nhân cơng hàng tháng.
Chi phí sản xuất chung: tập hợp chi phí nhân cơng quản lý sản xuất, nhân cơng gián tiếp sản xuất, chi phí ngun vật liệu dùng chung thơng qua phiếu xuất kho, các chi phí khấu hao, sửa chữa,… không ghi nhận chi tiết cho sản phẩm nào.
Tổng hợp tất cả các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã tập hợp ở trên, kết chuyển sang tài khoản 154. Phân bổ chi phí đến đối tượng tính giá thành giai đoạn sản xuất BTP là các BTP trong giai đoạn sản xuất BTP. + Chi phí NVL trực tiếp: phương pháp trực tiếp
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: Phương pháp phân bổ theo hệ số. Hệ số phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm là hệ số dựa trên năng suất sản xuất. Hệ số = 1/năng suất sản xuất. Ví dụ: năng suất sản xuất của sản phẩm Tôm Tempura 13g IC là 2kg/người/giờ thì hệ số tương ứng trong bộ hệ số này là ½.
c. Kế tốn tính giá thành
Căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã tập hợp và phân bổ xác định giá thành cho từng BTP.
Giá thành từng BTP = Chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Báo cáo giá thành giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm tháng 10/2018 (Phụ lục 3)
3.1.2.3 Giai đoạn đóng gói sản phẩm
a. Tập hợp chi phí
Chi phí NVL trực tiếp: tập hợp chi phí thơng qua phiếu xuất kho, ghi nhận trực tiếp xuất sử dụng cho sản phẩm nào. Nguyên vật liệu giai đoạn này bao gồm BTP giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm và các loại bao bì xuất sử dụng giai đoạn đóng gói sản phẩm.
Chi phí nhân cơng trực tiếp: khơng tập hợp chi phí cho giai đoạn đóng gói TP. Chi phí sản xuất chung: khơng tập hợp chi phí cho giai đoạn đóng gói TP. b. Kế tốn tổng hợp và phân bổ chi phí
Tổng hợp tất cả các chi phí NVL trực tiếp đã tập hợp ở trên, kết chuyển sang tài khoản 154. Phân bổ chi phí đến đối tượng tính giá thành giai đoạn đóng gói sản phẩm là các sản phẩm sản xuất cuối cùng của cơng ty.
Phương pháp phân bổ chi phí: phương pháp trực tiếp. c. Kế tốn tính giá thành
Căn cứ vào chi phí NVL trực tiếp đã tập hợp và phân bổ xác định giá thành cho từng BTP giai đoạn sơ chế NVL.
Giá thành từng sản phẩm = Chi phí NVL trực tiếp
Báo cáo giá thành giai đoạn đóng gói sản phẩm tháng 10/2018 (Phụ lục 4)
3.1.3 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đây là 2 khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn nhưng chưa được đưa vào tính chi phí cho sản phẩm mà tách biệt thành khoản chi phí thời kỳ. Thực tế các khoản chi phí này có mối liên quan mật thiết đến sản phẩm và cần được đưa vào chi phí sản phẩm.
Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí quảng cáo, chiết khấu bán hàng, lương bộ phận kinh doanh, chi phí xuất hàng, chi phí phát triển sản phẩm…
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, văn phịng, điện thoại, internet, phí giao dịch ngân hàng,…