II. NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦ
3. Nhóm giải pháp nhằm phát triển hoạt động quản trị rủi ro trong doanh
3.2 Xây dựng chương trình quản trị rủi ro
Các doanh nghiệp nên xây dựng các tiêu chuẩn, chương trình quản trị rủi ro trong doanh nghiệp để nhân viên trong các phịng ban có căn cứ thực hiện tốt hoạt động này. Trước hết, doanh nghiệp có thể xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình chung nhất, sau đó bổ sung dần trong q trình thực hiện quản trị rủi ro. Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo kinh nghiệm từ các doanh nghiệp cùng ngành, các công ty tư vấn, … và căn cứ vào thực trạng, kinh nghiệm đối phó với rủi ro để xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn cho doanh nghiệp mình.
Tuy nhiên, để thực hiện hiệu quả chương trình quản trị rủi ro (bao gồm nhận diện, phân tích, đo lường rủi ro, kiểm soát rủi ro và tài trợ rủi ro) nhà quản trị doanh nghiệp cần lưu ý:
3.2.1 Đánh giá rủi ro
Doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá rủi ro đối với bất kỳ dự án hay thương vụ nào trước khi thực hiện chúng. Để đánh giá rủi ro, bộ phận đánh giá rủi ro cần phải thực hiện một số bước nhất định như xác định rủi ro, phân tích các ảnh hưởng gắn với rủi ro đó và phát triển các kế hoạch để giảm nhẹ, né tránh các sự kiện không mong muốn.
3.2.2 Lập kế hoạch đối phó rủi ro
Sau khi nhận diện, đo lường rủi ro, doanh nghiệp cần lập kế hoạch để đối phó với rủi ro một cách tốt nhất khi chúng xuất hiện. Lập kế hoạch có hai lợi ích cụ thể:
Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp phản ứng một cách nhanh nhạy khi rủi ro phát sinh,
do vậy làm giảm thiểu tổn thất có thể có.
Thứ hai, có sẵn kế hoạch giúp doanh nghiệp đối phó với rủi ro một cách khoa học và
Các kế hoạch đối phó rủi ro có thể được xây dựng dựa trên một, hoặc kết hợp các cách tiếp cận truyền thống để đối phó rủi ro, như né tránh rủi ro, giảm thiểu rủi ro, chia sẻ rủi ro và chấp nhận rủi ro. Trên cơ sở các cách tiếp cận này, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp, công cụ quản trị rủi ro thích hợp nhất.
3.2.3 Giám sát và kiểm soát rủi ro 3.2.3.1 Giám sát rủi ro 3.2.3.1 Giám sát rủi ro
Giám sát rủi ro là một q trình thu thập thơng tin, được thực hiện trong suốt q trình kinh doanh, để xác định có rủi ro nào đã xảy ra chưa và nếu có, liệu chúng đã đủ nghiêm trọng để có hành động đối phó hay khơng.
Phần lớn q trình giám sát rủi ro diễn ra khơng chính thức. Khi nhân viên thực hiện cơng việc của mình, họ là người rõ nhất khi có điều bất thường xảy ra. Khi mỗi một nhân viên đều nhạy cảm với những vấn đề khơng bình thường như vậy, mức độ rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải sẽ được giảm đi đáng kể thông qua những nỗ lực giám sát rủi ro không chính thức này. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chủ động trong giám sát rủi ro bằng cách:
Báo cáo tình trạng là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất để đánh giá tiến
trình của các dự án hay hợp đồng. Các báo cáo tình trạng thường được lập hàng tháng. Đặc điểm nổi bật của các báo cáo này là chúng tập trung vào các sai lệch so với kế hoạch đề ra ban đầu.
Đánh giá là việc kiểm tra xem những mục tiêu của một kế hoạch, dự án nào đó có
thực hiện được khơng.
Để hoạt động giám sát rủi ro được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý 3 điểm sau:
- Các nỗ lực giám sát phải tập trung vào đúng nguồn thông tin.
- Những người tiếp cận với thơng tin phải có thể đánh giá được những thơng tin này.
3.2.3.2 Kiểm soát rủi ro
Kiểm soát rủi ro là thực hiện hành động để đối phó với rủi ro khi chúng phát sinh. Tuy nhiên, thường thì rủi ro xảy ra khơng hồn tồn giống hệt với dự đoán. Trong trường hợp này, bộ phận đối phó về rủi ro phải quyết định, liệu có nên tiếp tục kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch, hay từ bỏ kế hoạch. Điều quan trọng trong hoạt động kiểm sốt rủi ro là phải nhận biết đúng tình hình đang diễn ra và phải có sự linh động cần thiết.