b) Lưu đồ luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ thanh toán tiền b1 TH chưa thanh toán
2.3.1.2.4Tổ chức tài khoản sử dụng trong chu trình chi phí
Đo đặc điểm hoạt động với nhiều lĩnh vực kinh doanh: Du lịch , sản xuất hàng sơ dừa, chăn nuôi, sản xuất nước giải khát … do đó các loại vật tư, hàng
hoá của công ty rất đa dạng và phong phú thêm vào đó do quản lý nhiều đơn vị
trực thuộc nên ở mỗi đơn vị trực thuộc, các vật tư , hàng hoá lại mang đặc điểm
riêng. Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán sổ sách cũng như
theo dõi được thuận lợi công ty đã sử dụng tài khoản chi tiết đến cấp 3 theo dõi hàng hoá, vật tư theo từng đơn vị trực thuộc.
1521 : Nguyên vật liệu chính
1522 : Nguyên vật liệu phụ
153 : Công cụ, dụng cụ
1561 : Giá mua hàng hoá
1562.DL : Chi phí thu mua hàng hoá của
Trường hợp hàng hoá, dịch vụ mua về sử dụng luôn cho các bộ phận thì hạch toán trực tiếp vào chi phí của các bộ phận:
621.: Chi phí nhân nguyên vật liệu trực tiếp
622.: Chi phí nhân công trực tiếp
627: Chi phí sản xuất chung
641: Chi phí sản bán hàng
642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trường hợp vật tư, hàng hoá và dịch vụ mua về chưa thanh toán thì công ty sử dụng tài khoản:
331 : Phải trả người bán
Trường hợp vật tư, hàng hoá và dịch vụ mua về thanh toán cho nhà cung cấp, công ty sử dụng tài khoản:
111 : Tiền mặt
1121 : Tiền gửi ngân hàng 1122 : Ngoại tệ
Hoặc
141 : Tạm ứng, trường hợp chi tam ứng cho nhân viên đi mua hàng
Và các tài khoản khác có liên quan như: 133: Thuế GTGT được khấu trừ ..