THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN VŨ
2.1.3.1. Tổ chức quản lý tại công ty
a. Tổ chức quản lý tại công ty
Sơ đồ 2.1:Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty.
Ghi chú: : Chỉ đạo trực tiếp
b. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
1. Ban giám đốc:
- Giám đốc: Trương Đình Tuấn.
Là người đứng đầu trong công ty, thực hiện chức năng điều h ành, quản lý toàn công ty. Có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nước và nghị quyết của Đại hội công nhân vi ên chức. Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước về pháp luật, trước tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất của công ty.
- Phó giám đốc: Phạm Duy Tùng.
Là người phụ trách kinh doanh trong công ty. Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý mọi hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt. Chịu trách nhiệm tr ước
Ban giám đốc
Phòng
Kinh doanh PhòngVật tư Kỹ thuật -Phòng dự án Phòng Kế toán Bảo hành -Phòng bảo trì Các bộ phận sản xuất, thi công
giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty. 2. Phòng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm tìm kiếm, khai thác và quản lý bán hàng trong cả nước. Nghiên cứu và đưa ra các chính sách và phương án tr ình giám đốc duyệt và đưa vào hoạt động để thúc đẩy và phát triển thị trường. Phòng kinh doanh gồm 2 bộ phận:
- Bộ phận Showroom: Trưng bày và giới thiệu các sản phẩm chính mà công ty đang phân phối.
- Bộ phận khai thác thị trường: Phát triển đại lý trong cả n ước. Theo dõi và phân tích tình hình thị trường để lập dự án kinh doanh.
3. Phòng kỹ thuật và dự án:
Chịu trách nhiệm tìm kiếm dự án, tiếp xúc khách hàng và thiết kế lập dự án nghiên cứu sản phẩm và đưa ra những dự án tốt nhất về công nghệ lạnh, thi công, lắp đặt theo bản vẽ và tiến độ để đáp ứng nhu cầu của khách h àng. Phòng kỹ thuật và dự án sẽ được phân tích kỹ trong phần tổ chức hoạt động sản xuất, thi công tại công ty.
4. Phòng vật tư:
Tìm kiếm những nhà cung cấp có uy tín và nguồn vật tư, thiết bị chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Phòng vật tư gồm 2 bộ phận:
- Bộ phận kho: Quản lý, ghi chép mọi t ình hình liên quan đến vật tư, xuất - nhập - tồn vật tư tại công ty.
- Bộ phận vật tư: Tìm kiếm và khai thác các nguồn vật tư để đáp ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng.
5. Phòng kế toán:
Hạch toán kế toán theo đúng quy định pháp luật v à chế độ kế toán của Nhà nước về tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn tại công ty. Quản lý t ài chính và cố vấn cho Ban giám đốc về tài
chính cũng như những vấn đề khác của công ty. Phòng kế toán sẽ được phân tích kỹ trong phần tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
6. Phòng bảo hành, bảo trì:
Nhận thông tin bảo trì, bảo hành, tiến hành thực hiện các công việc bảo trì, bảo hành đáp ứng theo mọi yêu cầu của khách hàng.