STT Tên xã, phƣờng Biến động thực tế tính theo thửa đất (%) Cập nhật biến động tính theo thửa đất (%) Cập nhật trên File tính theo thửa đất Cập nhật trên giấy tính theo thửa đất Cập nhật biến động đến thời điểm 1 Cầu Diễn 70% 60% 3/2014 2 Mỹ Đình1 70% 60% 3/2014 3 Mỹ Đình 2 70% 60% 3/2014 4 Mễ Trì 70% 60% 3/2014 5 Phú Đô 70% 60% 3/2014 6 Xuân Phương 70% 60% 3/2014 7 Phương Canh 70% 60% 3/2014 8 Đại Mỗ 70% 60% 3/2014 9 Tây Mỗ 70% 60% 3/2014 10 Trung Văn 70% 60% 3/2014
Nguồn: Phịng Tài ngun Mơi trường – quận Nam Từ Liêm
Hiện nay Văn phòng Đăng ký đất đai Hà nội – Chi nhánh quận Nam Từ Liêm đã thực hiện đầy đủ và đúng theo Điều 21 thông tư số 24/2014/TT- BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường công tác cập nhật sổ địa chính điện tử.
Từ giai đoạn 2005 – 2010: Khơng có sổ địa chính điện tử Từ giai đoạn 2010 – 2014: Khơng có sổ địa chính điện tử
Từ 01/4/2014 đến nay: Sổ địa chính điện tử được lập, cập nhật trên 10 phường theo đúng quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT. Văn phịng đăng ký thơng qua phần mềm 1 cửa liên thông sau khi đăng ký biến động đã chủ động chuyển thong tin về UBND các phường.
2.3.2 Thực trạng cơ sở vật chất phục vụ quản lý hồ sơ địa chính đất đai trên địa bàn quận Nam Từ Liêm địa bàn quận Nam Từ Liêm
Sau chia tách địa giới hành chính từ huyện Từ Liêm cũ thành 02 quận Nam Từ Liêm và Bắc Từ Liêm. Tất cả phòng làm việc, máy móc, phần mềm cũng như kho lưu trữ hồ sơ đất đai khơng thay đổi.
Phịng Tài ngun và Mơi trường có 6 phịng làm việc, mỗi phịng có diện tích 25m2 trong đó có 01 phịng làm việc của Trưởng phòng Tài nguyên là 35m2.
Văn phòng Đăng ký Hà nội – Chi nhánh quận Nam Từ Liêm có 2 phịng làm việc rộng 220m2.
Phần mềm đang áp dụng trong Bộ phận đăng ký quyền sử dụng đất và phịng Tài ngun và Mơi trường:
- Phần mềm AutoCAD: quản lý và cập nhật bản đồ địa chính số; - Phần MicroStation: Quản lý file bản đồ quy hoạch sử dụng đất
- Phần mềm Vilis 2.0 do Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hà nội cung cấp, là chương trình xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý đất đai.Tuy phần mềm Villis 2.0 có đầy đủ các chức năng quản lý cơ sở dữ liệu đất đai nhưng hiện nay Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất chưa thực hiện được việc lập và quản lý hồ sơ địa chính trên phần mềm mà chủ yếu áp dụng chức năng nhập dữ liệu đất đai, cấp giấy chứng nhận và đăng ký biến động cho hộ gia đình, cá nhân, quản lý phơi GCNQSD đất.
- Cơ sở hạ tầng thông tin của Văn phòng Đăng ký đất đai và phòng Tài nguyên và Môi trường:
+ Hệ thống đường truyền Internet FPT; + Máy điện thoại để bàn 08 máy VNPT;
+ Máy in A3 là 04 máy phục vụ công tác in Giấy chứng nhận; Máy in A4 là 16 máy;
Hiện nay kho lưu trữ hồ sơ UBND quận vẫn tạm giao cho Chi nhánh Văn phịng quản lý khai thác phục vụ cơng tác cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động, cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân...
Công tác chỉnh lý sắp xếp hồ sơ lên hộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận lần đầu khu dân cư từ năm 2000 đến năm 2009. Tổng số hộp (cặp): 7.017 cặp. Theo nguồn Văn phòng Đăng ký đất đai Hà nội – Chi nhánh quận Nam Từ Liêm thì tổng hồ sơ Chi nhánh hiện đang bảo quản: 250.094 hồ sơ.
2.3.3 Nhân lực phục vụ quản lý hồ sơ địa chính đất đai trên địa bàn Quận
Hiện trạng cán bộ công chức, viên chức của Chi nhánh Văn phịng hiện nay chỉ có 5 đồng chí, trong đó có 03 Lãnh đạo và 02 nhân viên còn lại 14 nhân viên do Văn phịng ký hợp đồng. Trình độ cán bộ đều tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học.
Bảng Thống kê số lượng, chuyên nghành nhân sự của Văn phòng Đăng ký đất đai Hà nội – Chi nhánh quận Nam Từ Liêm