B. NỘI DUNG
3.3. Nhóm giải pháp về cơng nghệ
3.3.4. Trong việc quản lý tài chính
- Văn phòng Bộ nên đầu tư xây dựng một phần mềm quản lý tài sản cố định .
Hiện tại đã có một số cơng ty đã phát triển thành công phần mềm quản lý tài sản và đã mang lại hiệu quản tốt ở một số cơ quan, mà phổ biến hiện nay là Phần mềm Quản lý tài sản FA-BigTime - Phần mềm quản lý tài sản là công cụ giúp các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước quản lý được đầy đủ, chi tiết các tài sản đã được đầu tư mua sắm theo quy định của nhà nước. Phần mềm này có ưu điểm là được chạy hoàn toàn trên nền tảng Web, dữ liệu được quản lý tập trung và người dùng có thể truy cập ở bất kỳ nơi đâu và bất kỳ thời gian nào.
3
Phần mềm quản lý tài sản cố định FA-BigTime được xây dựng và phát triển theo:
+ Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC vàTT203/2009/TT-BTC về quản lý, tính hao mịn và trích khấu hao tài sản cố định.
+ Thông tư 89/2010/TT-BTC hướng dẫn chế độ báo cáocông khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước.
+ Thông tư 09/2012/TT-BTC về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư 245/2009/TT- BTC quy định thực hiện nội dung của Nghị định 52/2009/NĐ-CP.
+ Thông tư 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 quy định về chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản cố định trong các cơ quan Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp cơng lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách Nhà nước.
+ Đặc biệt, sản phẩm được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất hiện nay đó là Cơng nghệ điện tốn đám mây- là giải pháp hiệu quả nhất trong cơng tác quản lý thống nhất tồn bộ khối lượng tài sản
+ Với các tính năng như:
• Hỗ trợ tối đa cơng tác tin học hóa nghiệp vụ quản lý TSCĐ của đơn vị cũng như hệ thống quản lý TSCĐ của các đơn vị ngành dọc
• Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định của các đơn vị cấp dưới, các bộ phận trong đơn vị
• Cơng cụ quản lý tài sản cố định hữu hiệu cho các đơn vị Hành chính sự nghiệp
• Theo dõi dễ dàng việc đăng ký mới tài sản, đăng ký các thông tin biến động tăng/giảm nguyên giá tài sản, bán, thu hồi, thanh lý, tiêu hủy... TSCĐ của đơn vị
• Theo dõi giá trị khấu hao, hao mòn tài sản theo từng tháng trong năm
• Tạo lập, kết xuất các báo cáo kiểm kê TSCĐ theo yêu cầu
• Tổng hợp dữ liệu báo cáo về hệ thống TSCĐ theo từng cấp bậc đơn vị quản lý: Báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình tăng, giảm, hiện trạng sử dụng TSCĐ; Báo cáo công khai kế hoạch mua sắm tài sản,công khai quản
lý, sử dụng TSCĐ; công khai cho thuê TSCĐ; Công khai điều chuyển, thanh lý, bán, chuyển nhượng, thu hồi, tiêu hủy tài sản nhà nước...Chính vì vậy sẽ giúp khắc phục những hạn chế ở phần mềm quản lý cũ MISA Mimosa.
- Nâng cấp hệ thống quản lý tài chính, để khắc phục những hạn chế cũ cịn tồn đọng.