B. NỘI DUNG
3.3. Nhóm giải pháp về cơng nghệ
3.3.5. Trong công tác quản lý nhân sự
- Đối với phần mềm quản lý nhân sự cần phải hoàn thiện về cơ sở dữ liệu, nâng cấp các chức năng của phần mềm để phục vụ công tác quản lý nhân sự tốt hơn. Hạn chế các nhược điểm thông tin nhân sự không đủ, dẫn đến việc sai lệch thông tin.
- Đối với việc quản lý thời gian của nhân viên, ngoài việc lắp đặt các máy chấm vân tay, thì có thể sử dụng hệ thống kiểm sốt ra vào bằng thẻ, cảm ứng, vân tay, mật khẩu. Đây là hệ thống với tính ưu việt, phục vụ các mục đích như kiểm sốt ra/vào phịng thiết bị, kĩ thuật,… và kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng, hiệu quả và hồn tồn tự động.
- Hệ thống này bao gồm các thành phần như sau:
1. Đầu đọc kiểm soát vào ra : Là nơi kiểm tra tính hợp lệ, cho phép hay khơng cho phép một người nào đó ra hay vào khu vực kiểm sốt (phịng thiết bị, phòng làm việc….)
2. Hệ thống chốt cửa : Ngăn chặn ra vào cửa tự do. 3. Thẻ cảm ứng ( nếu sử dụng vân tay thì khơng cần thẻ)
4. Hệ thống quản lý trên máy tính : Quản lý vào ra, chấm công, thao tác từ xa vào các đầu đọc kiểm soát vào ra.
Ở trạng thái bình thường hệ thống chốt cửa ngăn chặn việc có người tự do đi qua cửa kiểm soát. Mỗi người làm việc tại khu vực kiểm sốt cần đăng kí vào hệ thống kiểm sốt vào ra qua đó được người quản lý cấp một quyền truy cập duy nhất (thẻ vào ra,mã số,vân tay….). Khi muốn vào hoặc ra khu vực kiểm soát họ bắt buộc phải sử dụng quyền này. Đầu đọc kiểm soát vào ra được kết nối với máy tính (PC) qua đó thơng tin vào ra của người truy nhập vào khu vực được
quản lý chặt chẽ. Các thông tin này giúp người quản lý có thể biết được quá trình làm việc của một người bất kỳ và qua đó kết hợp đánh giá - chấm cơng.