L
ư u ý: Các ơ màu xám thì khơng cần phải nhập, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin, chỉ nhập các ô màu trắng và những ô màu trắng có dấu sao màu đỏ (*). Vì thơng tin đó bắt buộc khơng thể thiếu được, nếu thiếu sẽ khơng hồn thành được phần khai báo hải quan điện tử.
B
ướ c 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan ECUS5_VNACCS và
đăng nhập
Hình 2.7. Màn hình đăng nhập vào phần mềm hệ thống ECUS5-VNACCS
B
ướ c 2 : Vào hệ thống Chọn doanh nghiệp XNK Chọn Công ty TNHH
ANPHACHEM đã được lưu tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin tài khoản VNACSS (User, Pass, mã thiết bị, khoá truy cập) vào hệ thống trước đó
Hình 2.8. Đăng nhập thơng tin của Cơng ty TNHH
ANPHACHEM B ướ c 3: Chọn Tờ khai hải quan Đăng ký mới tờ khai
nhập khẩu (IDA). Sau đó, thực hiện khai báo nhập đầy đủ và chính xác các thơng tin.
Hình 2.9. Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Tờ khai hải quan nhập khẩu (IDA) gồm 3 trang:
Trang 1: Thông tin chung
Trang 2: Thông tin chung 2
Trang 3: Danh sách hàng
Trang 1: Thông tin chung
Nhóm lo ạ i hình
Mã loại hình (*) : A11 (Vì cơng ty nhập hàng kinh doanh tiêu dùng).
Cơ quan hải quan (*) : 02CI ( Chi cục Hải quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực 1 )
Phân loại cá nhân/ tổ chức (*) : 4 ( Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức )
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 ( Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu )
Mã hiệu phương thức vận chuyển (*) : 3 (Đường biển khơng Container)
Minh
Hình 2.10. Thơng tin chung – Nhóm loại hình
Đơ n v ị Xu ấ t Nh ậ p Kh
ẩ u Người nhập khẩu
Mã: 0304836639 (MST)
Tên: Công ty TNHH ANPHACHEM
Địa chỉ: 201/1A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí
Điện thoại:
0862625577 Người xuất khẩu
Tên (*) : VEOS N.V
Địa chỉ (*) : Akkerstraat 4A- 8750 Zwevezele -Belgium
Điện thoại: 051613301
Hình 2.11. Thơng tin chung – Đơn vị Xuất Nhập Khẩu
V
ậ n đơ n
Số vận đơn: 271218ANR/OCL/03052
Số lượng kiện (*) : 1Pallets
Tổng trọng lượng (Gross) : 330,000 Kilogram
Phương tiện vận chuyển: 9999 CAPE TAINARO 006W
Ngày hàng đến (*) : 29/01/2019
Địa điểm lưu kho: 02CIRCI – Tổng Công Ty Tân Cảng Sài Gòn
Địa điểm dở hàng (*) : VNCLI – Cảng Cát Lái ( Hồ Chí Minh )
Địa điểm xếp hàng (*) : BEANR– ANTWERPEN
L
ư u ý : Sau khi khai xong phần thông tin chung phải bấm vào nút “GHI” để
tiếp tục các bước khác trong việc khai báo hải quan điện tử.
Sau khi bấm “GHI” phần mềm sẽ chuyển sang mục “Thông tin chung 2”
“Thông tin chung 2” yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào phần mềm. Đặc biệt là
các ơ thơng tin có ký hiệu (*) bắt buộc phải nhập vào đầy đủ các thông tin yêu cầu. Nếu khai thiếu hoặc bỏ qua thì phần mềm sẽ khơng thể tiếp tục đăng ký khai báo hải quan điện tử.
Hoá đơ n th ươ ng m ạ i
Phân loại hóa đơn (*) : A – Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: F2018 –2268
Ngày phát hành: 20/12/2018
Phương thức thanh toán: TTR
Mã phân loại hóa đơn (*) : A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
Điều kiện giá hóa đơn (*) : FOB
Tổng trị giá hóa đơn (*) : 2.070,00
Mã đồng tiền của hóa đơn (*) : USD
Hình 2.13. Thơng tin chung 2 – Hóa đơn thương mại
T
ờ khai tr ị giá
Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch + Mã loại: A
+ Mã đồng tiền: VND + Mã tên: N – Khác
Hình 2.14. Thơng tin chung 2 – Tờ khai trị giá
Thu
ế và b ả o lãnh – Thông tin h ợ p đồ ng
Mã xác định thời gian nộp thuế : D – Trường hợp nộp thuế ngay Số hợp đồng: AP – 7418
Ngày hợp đồng: 17/12/2018
Hình 2.15. Thơng tin chung 2 – Thuế - Thơng tin Hợp đồng
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết tại “Thông tin chung 2” bấm “
GHI” Phần mềm sẽ tự động chuyển sang phần “Danh sách hàng”
Trang 3: Danh sách hàng
Hình 2.16. Danh sách hàng – Danh sách hàng
Tên hàng: Vepro I-Red (Spraydried porcine proteins)- Đạm động vật. Hàng mới 100%.
Mã HS: 35040000 Xuất xứ: BELGIUM Số Lượng: 300,00 KG
Đơn giá hóa đơn: 6.9000 EUR/KG Trị giá hóa đơn: 2.070,000 ERU
Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
L
ư u ý: Nhập chính xác mã HS của mặt hàng (Đạm động vật). Việc áp mã tính thuế là việc quan trọng trong khâu khai báo danh sách hàng hóa. Vì nếu áp sai mã HS doanh nghiệp phải chịu rủi ro, có thể chịu mức thuế cao hơn hàng hóa đang khai, hoặc có thể điều chỉnh lại mã, hoàn lại chênh lệch tiền thuế khi thuế suất thấp hơn. Chính vì thế khi tra mã HS phải hết sức cẩn thận.
Mã biểu thuế VAT: VB901 - Hàng thuộc đối tượng chịu thuế VAT với mức thuế suất là 10%
Hình 2.18. Danh sách hàng – Mã biểu thuế VAT - VB09
L
ư u ý: Trị giá tính thuế và Thuế suất nhập khẩu Trong anh sách hàng ơ “Trị giá tính thuế” và ơ “Thuế suất nhập khẩu (%)” có màu ám nên khơng phải nhập dữ liệu vào hai ơ này. Vì theo nghiệp vụ NA S “Trị giá tính thuế” và “Thuế suất nhập khẩu” sẽ do hệ thống của Hải quan trả về (những mặt hàng này không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt)
Sau khi khai báo đầy đủ và chính xác các thơng tin cần thiết nhân viên bộ phận khai báo hải quan bấm “ GHI” để hoàn tất việc khai báo hải quan điện tử.
Vì phương thức vận chuyển là đường biển nên phải khai file danh sách Container/Seal bằng nghiệp vụ HYS và đính kèm file đó vào mục “Thơng tin đính kèm” trong “Thơng tin chung 2” trước khi truyền tờ khai lên hệ thống.
B
ướ c 4: Khai các chứng từ đi kèm
Chọn Nghiệp vụ khác Đăng kí file đính kèm (HYS) Nhập đầy đủ và chính xác các thơng tin
Cơ quan hải quan: 02CI – Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn KV 1 Nhóm xử lý hồ sơ: 01 – Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu
Hình 2.19. Đăng ký file đính kèm (HYS)
Hình 2.20. Đính kèm file vào mục “Thơng tin đính kèm”
Tiếp theo, phải sử dụng chữ kí số của Cơng ty TNHH ANPHACHEM để khai báo file đính kèm HYS lên hệ thống
Hình 2.21. Chữ ký số của Cơng ty TNHH ANPHACHEM
Hình 2.22. Khai báo file đính kèm HYS thành công
B
ướ c 5: Khai trước thông tin tờ khai (IDA)
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, chọn mã nghiệp vụ “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thơng tin.
Màn hình trả về bao gồm các thơng tin đã khai báo của tờ khai bao gồm phần tổng hợp tính thuế.
B
ướ c 6: Sử dụng chữ ký số để tiến hành truyền tờ khai lên hệ thống
Phần mềm sẽ yêu cầu nhân viên bộ phận khai báo hải quan xác nhận chữ ký số khi khai báo. Cắm thiết bị USB Token vào và nhập vào mã PIN của chữ ký số.
Hình 2.23. Nhập mật khẩu của USB Token
B
ướ c 7: Truyền tờ khai đến Hải quan
Để truyền tờ khai đến Hải quan, máy tính phải được kết nối Internet.
Chọn “Khai chính thức tờ khai (ID )” hần mềm sẽ tự động truyền tờ khai vừa ghi đến Chi cục Hải Quan Cửa khẩu Sài Gòn Khu vực 1 Cảng Cát Lái đã đăng ký tại
Hình 2.24. Thơng báo truyền chính thức tờ khai
Trong q trình truyền dữ liệu, nếu khơng có báo cáo phát hiện lỗi do người khai hoặc có sự cố Internet xảy ra thì hệ thống khai báo thành cơng và truyền về số tiếp nhận của hệ thống Hải Quan.
Trường hợp nhận được thông áo „Từ Chối‟ tờ khai hải quan điện tử, thì sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung tờ khai theo hướng dẫn của cán bộ hải quan. Sau khi đã có những điều chỉnh cần thiết, nhân viên bộ phận khai báo hải quan sẽ truyền lại tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm. Tương tự, thực hiện các bước khai báo như trên.
B
ướ c 8: Kiểm tra, tiếp nhận đăng kí tờ khai hải quan điện tử
Cán bộ hải quan sau khi nhận được tờ khai trên hệ thống sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả. Nhấn vào nút “Nhận kết quả” để biết được thông tin phản hồi từ hải quan. Ở đây thông tin phản hồi từ hải quan là số tờ khai, kết quả phân luồng. Căn cứ vào kết quả phản hồi này, nhân viên bộ phận khai báo hải quan của Công ty Daco Logistics tiến hành làm theo hướng dẫn của kết quả đã phản hồi.
Sau khi lấy thông tin phản hồi số tờ khai là “102483889060”
Hình 2.25. Kết quả khai báo
Doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan hải quan để xem kết quả phân luồng tờ khai.
Hoàn tất việc khai báo hải quan điện tử.
***Đối với lô hàng “Đạm động vật”, tờ khai được phân vào luồng vàng. Nhân viên bộ phận giao nhận phải cầm đầy đủ BCT xuống cảng để mở tờ khai và thực hiện thủ tục hải quan tại cảng Cát Lái để nhận hàng.