Trước thực trạng về việc thực hiện hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng hóa nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại Cơng ty Daco Logistics. Để có một nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu hồn thiện hơn, sau khi nghiên cứu tình hình thực tế, ngồi các giải pháp chung như đã nêu trên, tôi xin phép được đề xuất một số giải pháp riêng cho việc thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ như sau:
Giải pháp “Nâng cao hiệu quả khâu kiểm hóa”.
Nhân viên bộ phận chứng từ khi đăng ký khai báo hải quan điện tử cần kê khai rõ ràng và chính xác về loại hàng hóa nhập khẩu. Từ đó, áp mã số thuế nhập khẩu chính xác để tránh tình trạng hải quan chuyển tờ khai qua luồng đỏ kiểm tra, áp thuế lại sẽ mất quá nhiều thời gian cho việc kiểm hóa này.
Ở vào thời điểm số chuyến tàu đổ về quá nhiều, nhân viên bộ phận giao nhận cần nhanh cho ng liên la c và phối hợp vơ i ca n bô kiê m ho a thực hiện tốt các bước kiểm tra hoặc lấy mẫu để đảm bảo hàng hóa được gia i pho ng kịp thời ra khỏi bãi cảng. Do đó, đê viê c kiê m ho a diê n ra nhanh cho ng, đu ng tiê n đô thi đại bộ phận nh n viên pha i la ngươ i co kinh nghiê m, nă m vư ng vê từng loại mă t ha ng va pha i chu n i ca c phương a n gia i tri nh khi ha i quan ch t
v n. Muốn gia i qu ê t v n đê na y Công t nên cho n nh n viên co khả năng giao tiê p tốt va co chu ên môn phu hơ p vơ i tư ng loại mă t ha ng khác nhau.
Giải pháp “ oa n thi n công a c nhâ n a ki m a ha ng”
Khi nh n ha ng, nhân viên bộ phận giao nhận pha i kiê m tra ha ng ho a cho th t chi nh a c: tên hàng, số lượng, trọng lượng, chất lượng, bao bì thực tế,… so với BCT.
Nhân viên bộ phận giao nhận c n chu đê n thơ i gian, đi a điê m đê nh n ha ng. Bơ i vì chi c n mô t sư ch m trê nh t thơ i cu ng co thê la m tri trê qua tri nh giao nh n ha ng hóa cho khách hàng. Khi đo , ngươ i tiê n ha nh giao ha ng co n pha i la ngươ i thông thuô c đươ ng lô i, đi a điê m va ti nh toa n sao cho thơ i điê m chi nh a c nh t.
Đối với lô hàng nhập, sau khi có được BCT, nhân viên bộ phận chứng từ nên gọi điện ngay cho hãng tàu để khẳng định lại chính xác tàu về ngày nào, cập bến ở cảng nào… ơng việc này địi hỏi nhân phải ghi chú lại thật chính xác, tránh nghe nhầm vì có thể gây ra thiệt hại cho Cơng ty (tiền phạt, tiền lưu Container, lưu bãi, …).
Phân bổ thời gian làm việc hợp lý và cụ thể. Quy định rõ ràng, định mức thời gian hoàn thành cụ thể đối với từng cơng việc trong cơng tác giao nhận hàng hóa. Để thực hiện được việc này, Cơng ty cần phải có sự phối hợp đồng bộ giữa các nhân viên. Bên cạnh đó, cá nhân mỗi nhân viên trong Công ty xây dựng một số chỉ tiêu định lượng như thời gian hoàn thành công việc hợp lý và cả một số chỉ tiêu định tính để theo dõi kết quả của việc giao nhận hàng hóa.