B
ướ c 6: Sau khi hoàn thành xong Bước 5, Hoàn thành việc đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật và vệ sinh an tồn
Hình 2.6. Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật và vệ sinh an tồn thực phẩm
2.4. Tiếp nhận Thơng báo hàng đến – Arrival Notice (A/N) và Lấy Lệnh giao hàng (D/O)
2.4.1.Tiếp nhận Thông báo hàng đến – Arrival Notice (A/N)
Thông thường, trước ngày dự kiến tàu đến 1 đến 2 ngày, hãng tàu ECU (Việt ho Công ty TNHH ANPHACHEM để thơng báo lịch trình, thời gian, số lượng,..). Sau đó ANPHACHEM sẽ gửi lại cho cơng ty Daco Logistics qua email cg lượng, tên tàu, số chuyến,… của lô hàng “Đạm động vật” mà ông t TNHH ANPHACHEM đã nhập khẩu. Sau đó, Cơng ty TNHH ANPHACHEM gửi A/N cho Công ty Daco Logistics vào ngày 29/01/2019 . Nhân viên bộ phận chứng từ tiếp nhận các thông tin trên A/N và tiếp tục thực hiện nghiệp vụ để hồn thành quy trình nhận hàng.
Cụ thể chi tiết của thông báo hàng đến như sau:
Theo như A/N, ngày tàu đến là 29/01/2019 cặp cảng Cát Lái ( Hồ Chí Minh )
Tên tàu: YM WORTH
Số chuyến: 017E
Cảng xếp hàng: BEANR– ANTWERPEN
Số HBL: 271218ANR/OCL/03052
2.4.2.Lấy lệnh giao hàng – Delivery Order (D/O)
Trong một số trường hợp, nhà xuất khẩu chưa kịp gửi vận đơn gốc cho nhà nhập khẩu thì nhà nhập khẩu phải báo nhà xuất khẩu yêu cầu hãng tàu chấp nhận cấp phát vận
đơn Surrendered thì khi đó nhân viên bộ phận giao nhận chỉ cần giấy giới thiệu và giấy thông báo hàng đến để nhận D/O.
Sau khi nhận D/O, nhân viên bộ phận giao nhận sẽ kiểm tra thời gian hết hạn nhận hàng. Nếu thấy lệnh đã hết hạn thì tiến hành gia hạn cho lệnh đến ngày lấy hàng phù hợp để đảm bảo việc lấy được hàng mà không tốn các phí lưu Container, lưu bãi.
L
ư u ý: Đối với nhập khẩu hàng lẻ (LCL) sẽ không in “Giấy mượn contain r” ì hàng lẻ thì sẽ để ở kho tại cảng, Công ty tự vận chuyển hàng về kho riêng, không đem container về kho riêng nên không cần phải làm giấy mượn container.
2.4.3.Khai báo hải quan điện tử
L
ư u ý: Các ơ màu xám thì khơng cần phải nhập, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin, chỉ nhập các ô màu trắng và những ơ màu trắng có dấu sao màu đỏ (*). Vì thơng tin đó bắt buộc khơng thể thiếu được, nếu thiếu sẽ khơng hồn thành được phần khai báo hải quan điện tử.
B
ướ c 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan ECUS5_VNACCS và
đăng nhập
Hình 2.7. Màn hình đăng nhập vào phần mềm hệ thống ECUS5-VNACCS
B
ướ c 2 : Vào hệ thống Chọn doanh nghiệp XNK Chọn Công ty TNHH
ANPHACHEM đã được lưu tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin tài khoản VNACSS (User, Pass, mã thiết bị, khố truy cập) vào hệ thống trước đó