2.5.2 .Nhược điểm
3.1.1. Hoàn thiện công tác chuẩn bị và kiểm tra BCT
Khi chứng từ chuẩn bị đủ, cần phải kiểm tra lại sự trùng khớp thông tin giữa các chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ của BCT cho lơ hàng nhập.
Để thực hiện được vấn đề này, Cơng ty Daco Logistics cần nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên làm công tác giao nhận như sử dụng nhân viên đúng chuyên ngành để họ phát huy thế mạnh, hoặc thường xuyên có lớp bồi dưỡng ngắn hạn và chuyên tu dài hạn để nâng cao năng lực trong công tác kinh doanh nhập khẩu.
Công ty cũng cần có sự phối hợp kiểm tra đồng bộ giữa các nhân viên, tạo sự đoàn kết giữa các phịng ban để có sự hỗ trợ lẫn nhau trong cơng việc. Hoặc Cơng ty nên có thêm nhân viên chun theo dõi những thay đổi trong hệ thống văn bản pháp luật và biểu thuế nhằm phổ biến rộng rãi cho nhân viên giao nhận làm thủ tục hải quan kịp thời cập nhật những thay đổi ấy.
Tập hợp đầy đủ chứng từ cho bộ hồ sơ khai hải quan, đồng thời kiểm tra thơng tin trên các chứng từ có chính xác trước khi đăng ký hải quan điện tử. Nếu cần chỉnh sửa thì phải thơng báo cho các bên đối tác liên quan để chỉnh sửa và bổ sung kịp thời.
Khi nhập thông tin đăng ký tờ khai hải quan điện tử cần cẩn thận, nhập chính xác và nhớ kiểm tra thật kỹ trước khi truyền tờ khai lên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5.
Chuẩn bị thêm các chứng từ cần thiết khi tờ khai được phân luồng vàng và luồng đỏ để nếu cán bộ hải quan kiểm hóa hỏi đến. Cơng ty có thể tham khảo thêm các chứng từ của những lô hàng nhập tương tự trước đó.
Cơng ty nên tiến hành xây dựng quy trình chứng từ bằng văn bản hồn chỉnh từ khâu kiểm tra đến khâu khai báo hải quan, đưa cụ thể từng bước chính để tạo một quy trình riêng.