Vì hàng hóa trong lô hàng này là mặt hàng dùng trong nguyên liệu thực phẩm cần phải đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật.
B
ướ c 1: Nhân viên ở bộ phận chứng từ sẽ vào địa chỉ: https://vnsw.gov.vn. Sau đó,
đăng nhập bằng tài khoản riêng của doanh nghiệp
Hình 2.1. Đăng nhập tài khoản Doanh nghiệp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia
B
ướ c 2: Sau khi đăng nhập, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ xin giấy phép nhập khẩu
Hình 2.2. Xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm động vật
B
ướ c3: Sau khi hoàn thành xong Bước 2 Sau đó màn hình sẽ hiện ra: Đơn đăng ký
kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu
Hình 2.3 . Đơn đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu
B
ướ c 4: Sau khi hoàn thành xong Bước 3, Hoàn thành việc Giấy đăng ký chứng nhận
Hình 2.4. Giấy xác nhận đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu
B
ướ c5: Bước này là sau khi nhân viên hiện trường kết hợp với cán bộ thú y vùng 6 lấy mẫu kiểm tra lô hàng tại cảng cát lái. Thì sau 3-5 ngày làm việc, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp chứng thư điện tử để bổ sung cho cơ quan Hải quan thông quan tờ khai nhập khẩu để hoàn tất thủ tục lô hàng.
Hình 2.5. Mẫu nhập thông tin đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật
B
ướ c 6: Sau khi hoàn thành xong Bước 5, Hoàn thành việc đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật và vệ sinh an toàn thực phẩm
Hình 2.6. Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật và vệ sinh an toàn thực phẩm
2.4. Tiếp nhận Thông báo hàng đến – Arrival Notice (A/N) và Lấy Lệnh giao hàng (D/O)
2.4.1.Tiếp nhận Thông báo hàng đến – Arrival Notice (A/N)
Thông thường, trước ngày dự kiến tàu đến 1 đến 2 ngày, hãng tàu ECU (Việt ho Công ty TNHH ANPHACHEM để thông báo lịch trình, thời gian, số lượng,..). Sau đó ANPHACHEM sẽ gửi lại cho công ty Daco Logistics qua email cg lượng, tên tàu, số chuyến,… của lô hàng “Đạm động vật” mà ông t TNHH ANPHACHEM đã nhập khẩu. Sau đó, Công ty TNHH ANPHACHEM gửi A/N cho Công ty Daco Logistics vào ngày 29/01/2019 . Nhân viên bộ phận chứng từ tiếp nhận các thông tin trên A/N và tiếp tục thực hiện nghiệp vụ để hoàn thành quy trình nhận hàng.
Cụ thể chi tiết của thông báo hàng đến như sau:
Theo như A/N, ngày tàu đến là 29/01/2019 cặp cảng Cát Lái ( Hồ Chí Minh )
Tên tàu: YM WORTH
Số chuyến: 017E
Cảng xếp hàng: BEANR– ANTWERPEN
Số HBL: 271218ANR/OCL/03052
2.4.2.Lấy lệnh giao hàng – Delivery Order (D/O)
Trong một số trường hợp, nhà xuất khẩu chưa kịp gửi vận đơn gốc cho nhà nhập khẩu thì nhà nhập khẩu phải báo nhà xuất khẩu yêu cầu hãng tàu chấp nhận cấp phát vận
đơn Surrendered thì khi đó nhân viên bộ phận giao nhận chỉ cần giấy giới thiệu và giấy thông báo hàng đến để nhận D/O.
Sau khi nhận D/O, nhân viên bộ phận giao nhận sẽ kiểm tra thời gian hết hạn nhận hàng. Nếu thấy lệnh đã hết hạn thì tiến hành gia hạn cho lệnh đến ngày lấy hàng phù hợp để đảm bảo việc lấy được hàng mà không tốn các phí lưu Container, lưu bãi.
L
ư u ý: Đối với nhập khẩu hàng lẻ (LCL) sẽ không in “Giấy mượn contain r” ì hàng lẻ thì sẽ để ở kho tại cảng, Công ty tự vận chuyển hàng về kho riêng, không đem container về kho riêng nên không cần phải làm giấy mượn container.
2.4.3.Khai báo hải quan điện tử
L
ư u ý: Các ô màu xám thì không cần phải nhập, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin, chỉ nhập các ô màu trắng và những ô màu trắng có dấu sao màu đỏ (*). Vì thông tin đó bắt buộc không thể thiếu được, nếu thiếu sẽ không hoàn thành được phần khai báo hải quan điện tử.
B
ướ c 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan ECUS5_VNACCS và
đăng nhập
Hình 2.7. Màn hình đăng nhập vào phần mềm hệ thống ECUS5-VNACCS
B
ướ c 2 : Vào hệ thống Chọn doanh nghiệp XNK Chọn Công ty TNHH ANPHACHEM đã được lưu tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin tài khoản VNACSS (User, Pass, mã thiết bị, khoá truy cập) vào hệ thống trước đó
Hình 2.8. Đăng nhập thông tin của Công ty TNHH
ANPHACHEM B ướ c 3: Chọn Tờ khai hải quan Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA). Sau đó, thực hiện khai báo nhập đầy đủ và chính xác các thông tin.
Hình 2.9. Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Tờ khai hải quan nhập khẩu (IDA) gồm 3 trang:
Trang 1: Thông tin chung
Trang 2: Thông tin chung 2
Trang 3: Danh sách hàng
Trang 1: Thông tin chung
Nhóm lo ạ i hình
Mã loại hình (*) : A11 (Vì công ty nhập hàng kinh doanh tiêu dùng).
Cơ quan hải quan (*) : 02CI ( Chi cục Hải quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực 1 )
Phân loại cá nhân/ tổ chức (*) : 4 ( Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức )
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 ( Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu )
Mã hiệu phương thức vận chuyển (*) : 3 (Đường biển không Container)
Minh
Hình 2.10. Thông tin chung – Nhóm loại hình
Đơ n v ị Xu ấ t Nh ậ p Kh
ẩ u Người nhập khẩu
Mã: 0304836639 (MST)
Tên: Công ty TNHH ANPHACHEM
Địa chỉ: 201/1A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí
Điện thoại:
0862625577 Người xuất khẩu
Tên (*) : VEOS N.V
Địa chỉ (*) : Akkerstraat 4A- 8750 Zwevezele -Belgium
Điện thoại: 051613301
Hình 2.11. Thông tin chung – Đơn vị Xuất Nhập Khẩu
V
ậ n đơ n
Số vận đơn: 271218ANR/OCL/03052
Số lượng kiện (*) : 1Pallets
Tổng trọng lượng (Gross) : 330,000 Kilogram
Phương tiện vận chuyển: 9999 CAPE TAINARO 006W
Ngày hàng đến (*) : 29/01/2019
Địa điểm lưu kho: 02CIRCI – Tổng Công Ty Tân Cảng Sài Gòn
Địa điểm dở hàng (*) : VNCLI – Cảng Cát Lái ( Hồ Chí Minh )
Địa điểm xếp hàng (*) : BEANR– ANTWERPEN
L
ư u ý : Sau khi khai xong phần thông tin chung phải bấm vào nút “GHI” để
tiếp tục các bước khác trong việc khai báo hải quan điện tử.
Sau khi bấm “GHI” phần mềm sẽ chuyển sang mục “Thông tin chung 2”
“Thông tin chung 2” yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào phần mềm. Đặc biệt là
các ô thông tin có ký hiệu (*) bắt buộc phải nhập vào đầy đủ các thông tin yêu cầu. Nếu khai thiếu hoặc bỏ qua thì phần mềm sẽ không thể tiếp tục đăng ký khai báo hải quan điện tử.
Hoá đơ n th ươ ng m ạ i
Phân loại hóa đơn (*) : A – Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: F2018 –2268
Ngày phát hành: 20/12/2018
Phương thức thanh toán: TTR
Mã phân loại hóa đơn (*) : A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
Điều kiện giá hóa đơn (*) : FOB
Tổng trị giá hóa đơn (*) : 2.070,00
Mã đồng tiền của hóa đơn (*) : USD
Hình 2.13. Thông tin chung 2 – Hóa đơn thương mại
T
ờ khai tr ị giá
Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch + Mã loại: A
+ Mã đồng tiền: VND + Mã tên: N – Khác
Hình 2.14. Thông tin chung 2 – Tờ khai trị giá
Thu
ế và b ả o lãnh – Thông tin h ợ p đồ ng
Mã xác định thời gian nộp thuế : D – Trường hợp nộp thuế ngay Số hợp đồng: AP – 7418
Ngày hợp đồng: 17/12/2018
Hình 2.15. Thông tin chung 2 – Thuế - Thông tin Hợp đồng
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết tại “Thông tin chung 2” bấm “
GHI” Phần mềm sẽ tự động chuyển sang phần “Danh sách hàng”
Trang 3: Danh sách hàng
Hình 2.16. Danh sách hàng – Danh sách hàng
Tên hàng: Vepro I-Red (Spraydried porcine proteins)- Đạm động vật. Hàng mới 100%.
Mã HS: 35040000 Xuất xứ: BELGIUM Số Lượng: 300,00 KG
Đơn giá hóa đơn: 6.9000 EUR/KG Trị giá hóa đơn: 2.070,000 ERU
Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
L
ư u ý: Nhập chính xác mã HS của mặt hàng (Đạm động vật). Việc áp mã tính thuế là việc quan trọng trong khâu khai báo danh sách hàng hóa. Vì nếu áp sai mã HS doanh nghiệp phải chịu rủi ro, có thể chịu mức thuế cao hơn hàng hóa đang khai, hoặc có thể điều chỉnh lại mã, hoàn lại chênh lệch tiền thuế khi thuế suất thấp hơn. Chính vì thế khi tra mã HS phải hết sức cẩn thận.
Mã biểu thuế VAT: VB901 - Hàng thuộc đối tượng chịu thuế VAT với mức thuế suất là 10%
Hình 2.18. Danh sách hàng – Mã biểu thuế VAT - VB09
L
ư u ý: Trị giá tính thuế và Thuế suất nhập khẩu Trong anh sách hàng ô “Trị giá tính thuế” và ô “Thuế suất nhập khẩu (%)” có màu ám nên không phải nhập dữ liệu vào hai ô này. Vì theo nghiệp vụ NA S “Trị giá tính thuế” và “Thuế suất nhập khẩu” sẽ do hệ thống của Hải quan trả về (những mặt hàng này không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt)
Sau khi khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết nhân viên bộ phận khai báo hải quan bấm “ GHI” để hoàn tất việc khai báo hải quan điện tử.
Vì phương thức vận chuyển là đường biển nên phải khai file danh sách Container/Seal bằng nghiệp vụ HYS và đính kèm file đó vào mục “Thông tin đính kèm” trong “Thông tin chung 2” trước khi truyền tờ khai lên hệ thống.
B
ướ c 4: Khai các chứng từ đi kèm
Chọn Nghiệp vụ khác Đăng kí file đính kèm (HYS) Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin
Cơ quan hải quan: 02CI – Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn KV 1 Nhóm xử lý hồ sơ: 01 – Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu
Hình 2.19. Đăng ký file đính kèm (HYS)
Hình 2.20. Đính kèm file vào mục “Thông tin đính kèm”
Tiếp theo, phải sử dụng chữ kí số của Công ty TNHH ANPHACHEM để khai báo file đính kèm HYS lên hệ thống
Hình 2.21. Chữ ký số của Công ty TNHH ANPHACHEM
Hình 2.22. Khai báo file đính kèm HYS thành công
B
ướ c 5: Khai trước thông tin tờ khai (IDA)
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, chọn mã nghiệp vụ “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin.
Màn hình trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai bao gồm phần tổng hợp tính thuế.
B
ướ c 6: Sử dụng chữ ký số để tiến hành truyền tờ khai lên hệ thống
Phần mềm sẽ yêu cầu nhân viên bộ phận khai báo hải quan xác nhận chữ ký số khi khai báo. Cắm thiết bị USB Token vào và nhập vào mã PIN của chữ ký số.
Hình 2.23. Nhập mật khẩu của USB Token
B
ướ c 7: Truyền tờ khai đến Hải quan
Để truyền tờ khai đến Hải quan, máy tính phải được kết nối Internet.
Chọn “Khai chính thức tờ khai (ID )” hần mềm sẽ tự động truyền tờ khai vừa ghi đến Chi cục Hải Quan Cửa khẩu Sài Gòn Khu vực 1 Cảng Cát Lái đã đăng ký tại
Hình 2.24. Thông báo truyền chính thức tờ khai
Trong quá trình truyền dữ liệu, nếu không có báo cáo phát hiện lỗi do người khai hoặc có sự cố Internet xảy ra thì hệ thống khai báo thành công và truyền về số tiếp nhận của hệ thống Hải Quan.
Trường hợp nhận được thông áo „Từ Chối‟ tờ khai hải quan điện tử, thì sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung tờ khai theo hướng dẫn của cán bộ hải quan. Sau khi đã có những điều chỉnh cần thiết, nhân viên bộ phận khai báo hải quan sẽ truyền lại tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm. Tương tự, thực hiện các bước khai báo như trên.
B
ướ c 8: Kiểm tra, tiếp nhận đăng kí tờ khai hải quan điện tử
Cán bộ hải quan sau khi nhận được tờ khai trên hệ thống sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả. Nhấn vào nút “Nhận kết quả” để biết được thông tin phản hồi từ hải quan. Ở đây thông tin phản hồi từ hải quan là số tờ khai, kết quả phân luồng. Căn cứ vào kết quả phản hồi này, nhân viên bộ phận khai báo hải quan của Công ty Daco Logistics tiến hành làm theo hướng dẫn của kết quả đã phản hồi.
Sau khi lấy thông tin phản hồi số tờ khai là “102483889060”
Hình 2.25. Kết quả khai báo
Doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan hải quan để xem kết quả phân luồng tờ khai.
Hoàn tất việc khai báo hải quan điện tử.
***Đối với lô hàng “Đạm động vật”, tờ khai được phân vào luồng vàng. Nhân viên bộ phận giao nhận phải cầm đầy đủ BCT xuống cảng để mở tờ khai và thực hiện thủ tục hải quan tại cảng Cát Lái để nhận hàng.
2.4.4.Thực hiện thủ tục nhận hàng tại cảng Cát Lái 2.4.4.1. Nộp hồ sơ mở tờ khai tại cảng Cát Lái
Hình 2.26. Kết quả phân luồng
1 – Luồng Xanh 2 – Luồng Vàng 3 – Luồng Đỏ
Lu
ồ ng Vàng - 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
Vì đây là hàng hóa được phân luồng vàng nên phải kiểm tra BCT. Nhân viên bộ phận giao nhận sẽ nộp đầy đủ hồ sơ cho Cơ quan hải quan tại Cảng Cát Lái. Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ bằng các phương pháp nghiệp vụ xem có đúng với những gì đã tiếp nhận từ hệ thống khai báo hải quan hay không ?
Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại
Vận đơn đường biển
Phiếu đóng gói
Tr
ườ ng h ợ p 1: Nếu hồ sơ hợp lệ cán bộ hải quan tiến hành cho thông quan hàng
hóa hoặc cho phép đưa hàng hóa về kho bảo quản để chờ kết quả giám định hàng hóa (kiểm tra xác nhận chất lượng và kiểm dịch thực vật) sau khi bổ sung đầy đủ các chứng thư sẽ cho thông quan hàng hóa.
Tr
ườ ng h ợ p 2: Nếu hồ sơ chưa đủ tính xác thực cán bộ hải quan sẽ trả bộ hồ sơ
về cho nhân viên bộ phận khai báo hải quan sửa chữa hoặc cán bộ hải quan chuyển luồng sang “Luồng Đỏ” ( kiểm hóa ) để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lu
ồ ng Xanh - 1: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
Luồng xanh đối với hàng nhập khẩu của doanh nghiệp có quá trình chấp hành tốt các Luật Hải Quan đưa ra nếu có đủ 2 điều kiện sau:
Hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc danh mục nhập khẩu phải có giấy phép hoặc giám định , phân tích , phân loại.
Hàng hóa không thuộc diện phải nộp thuế ngay.
Hàng hóa luồng xanh được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế. Xác nhận thông quan hàng hóa và hoàn chỉnh hồ sơ.
Lu
ồ ng Đỏ - 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ. Sau đó, tiến hành chuyển hồ sơ cho cán bộ hải quan kiểm hóa để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ, cán bộ hải quan sẽ cho phân kiểm theo tỉ lệ phần trăm:
Mức (a): Kiểm tra toàn bộ lô hàng (100%)
Mức (b): Kiểm tra 20% lô hàng
Mức (c): Kiểm tra 10% lô hàng
Mức (d): Kiểm tra 5% lô hàng
Sau khi cán bộ hải quan kiểm hóa nhận được hồ sơ thì nhân viên bộ phận giao nhận tiến hành làm thủ tục cắt seal để cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
Sau khi hoàn thành việc cắt seal, nhân viên bộ phận giao nhận sẽ liên lạc với cán bộ hải quan kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu hàng hóa đúng với tờ khai và phù hợp với hồ sơ thì cán bộ hải quan tiến hành thông quan. Các bước tiến hành thông quan như các bước ở “Luồng Xanh”
2.4.4.2. Thanh lý Hải quan