ưu đãi, Sáng kiến Ngăn chặn HIV / AIDS của NGO, đã tạo điều kiện cho ADB làm việc chặt chẽ với các NGO trong việc xác định, tài liệu hóa, và hỗ trợ tiếp cận hiệu quả và cung cấp dịch vụ HIV / AIDS thiết yếu cho người nghèo, đối tượng dễ bị tổn thương, và các nhóm nguy cơ cao
54 Tài liệu cơ bản: Tài liệu hướng dẫn về quan hệ hợp tác với các tổ chức xã hội dân sự
lời trong một số trường hợp khác, sản phẩm cuối cùng có được chia sẻ với những người tham gia khơng và khi nào việc đó sẽ xảy ra.
(ii) Chuẩn bị để lắng nghe và bị tác động. Nếu tham vấn không được cân bằng và tạo điều kiện tốt, ADB có thể bị cáo buộc là “bày hàng trong tủ kính,” làm cho những người tham gia nghi ngờ liệu kết quả tham vấn có xứng đáng với thời gian và nguồn lực họ đóng góp cho việc đó khơng. (iii) Hướng đến tính sở hữu của tất cả các bên liên quan chủ
chốt. Tham vấn các vấn đề liên quan đến chính sách quốc gia chỉ có thể hiệu quả nếu chính phủ tham gia đầy đủ vào quá trình giống như các bên liên quan khác.
(iii) Không quá đề cao công tác tham vấn. Nếu mục tiêu là tiến hành một cuộc họp duy nhất với các tổ chức với số lượng giới hạn, không nên đề cao cuộc họp này như là một phiên tham vấn chính thức hoặc bao hàm trong báo cáo tiếp theo đó rằng các tổ chức dân sự đã được tham vấn hoặc đã thực hiện q trình có sự tham gia đó.
(iv) Cung cấp thơng tin phản hời. Quy trình tham vấn có thể để mất uy tín nhanh chóng nếu những cá nhân đã đóng góp ý kiến khơng được thơng báo về việc các ý kiến của họ đã được xem xét như thế nào trong quá trình ra quyết định. Do đó, điều quan trọng là các bên liên quan đã từng chia sẻ quan điểm của mình phải được cung cấp những thông tin phản hồi về ý kiến nào của họ đã được chấp nhận và ý kiến nào không được chấp nhận (và tại sao).
Đối thoại với các tổ chức xã hội dân sự (CSO) trong Hội nghị Thường niên
Hơn 150 đại biểu từ các CSO đại diện cho hàng chục tổ chức tiêu biểu tham dự các Hội nghị thường niên của ADB tổ chức tại khu vực châu Á và Thái Bình Dương (số người tham dự các sự kiện hàng năm sẽ ít hơn khi sự kiện được tổ chức bên ngồi khu vực này). Các nhóm vận động tham gia vào các Hội nghị thường niên để yêu cầu thông tin, nêu lên mối quan tâm, và cố gắng tạo ảnh hưởng cho các vị trí của ADB là các cán bộ cao cấp và quản lý, thành viên Ban Giám đốc Điều hành, các đồn đại biểu chính phủ, nhà báo, và các đại biểu tham dự khác.
Các buổi họp với các CSO 55
ADB cung cấp phòng họp, các dịch vụ cơ bản và phương tiện cho các đại diện CSO để gặp gỡ và tổ chức các hoạt động mạng lưới của họ tại Hội nghị Thường niên. ADB làm việc với các CSO để xây dựng một chương trình gồm các phiên thảo luận và các cuộc họp với các đại diện của ADB, trong đó có một đại diện cấp quản lý của ADB, nhằm tổ chức các cuộc đối thoại về các vấn đề cùng quan tâm.
Các tổ chức xã hội dân sự (CSO) tham dự Hội nghị thường niên lần đầu tiên phải được cơng nhận trước. Để được cơng nhận, CSO phải có xác nhận của chính phủ nước chủ quản. Ban Giám đốc ADB công nhận xác nhận của các CSO theo một tiến trình do Trung tâm Tổ chức Phi chính phủ (NGOC) điều phối. Như một quy luật chung, tổ chức nào đã được cơng nhận thì sẽ được cơng nhận mãi mãi và có thể tham dự các Hội nghị thường niên trong tương lai. Cho đến nay có hơn 400 CSO đã được công nhận.