3.1 Mô tả chung về đơn vị thực tập
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
3.1.2.1 Chức năng
Tổ chức hỗ trợ hoạt động giao dịch và các dịch vụ bất động sản cho các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động mua bán, cho thuê, chuyển nhượng,… bất động sản trong thị trường bất động sản trên phạm vi quốc gia Việt Nam
3.1.2.2 Nhiệm vụ
- Cung cấp cho khách hàng những thơng tin chính xác nhất, các quảng cáo về sản phẩm dự án bất động sản
- Tổ chức các phiên giao dịch mua bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản, các hoạt động dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản
- Liên hệ với các tổ chức tín dụng để hỗ trợ các cá nhân, tổ chức kinh doanh bất động sản có nhu cầu vay vốn với các mức ưu đãi tốt.
Phạm vi hoạt động: Trên toàn lãnh thổ Việt Nam Ngành nghề kinh doanh của công ty
Bảng 3.1 Mã ngành của công ty
STTMã ngànhMô tả
1 6820
Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
Chi tiết: dịch vụ tư vấn bất động sản
2 8299
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác
Chi tiết: Dịch vụ tư vấn lập hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
P h ịn g K ế t ố n B ộ p h ận b án h àn g P h ịn g K in h d oa n h P h ịn g M ar ke tin g
3 6619 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chínhChi tiết: hoạt động tư vấn đầu tư
Nguồn: Trang web công ty 3.1.2.3 Cơ cấu công ty
Công ty hiện tại đang được điều hành bởi 3 cổ đông lớn là ông Phạm Văn Tuấn, ơng Hồng Thanh Hồng và ơng Nguyễn Hồng Việt.
Bảng 3.2: Cơ cấu tổ chức công ty
Ngày càng mong muốn mở rộng quy mơ cơng ty. Từ một cơng ty nhỏ rất ít nhân viên đến nay cơng ty đã lên đến 25 nhân viên. Với số lượng này đang ngày càng tăng lên để đáp ứng nhu cầu của thị trường hơn nữa. Cơng ty cũng đang tích cực tuyển thực tập sinh để chia sẻ và truyền đạt kinh nghiệm.
1 Phạm Văn Tuấn Tổng Giám Đốc
2 Hoàng Thanh Hoàng Giám Đốc Kinh doanh
3 Nguyễn Hồng Việt Giám Đốc Dự án
4 Nguyễn Viết Lợi Trưởng phòng kinh doanh
5 Bùi Sĩ Hùng Trưởng phòng Marketing
Chức năng, nhiệm vụ của một số bộ phận trong cơ cấu công ty
Tổng Giám Đốc công ty
Là người điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
Xây dựng len kế hoạch cho cac chương trình hoạt động, kế hoạch đầu tư của cơng ty, trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Quy định nội quy, chế độ làm việc của công ty
Đại diện công ty trong việc thương thảo, kế hết hợp đồng dịch vụ, tư vấn, môi giới liên quan đến bất động sản.
Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan. Chấp hành các quy định về thanh tra kiểm tra của các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực nhằm lợi ích của cả cơng ty Giám Đốc Kinh doanh
Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh, bán hàng của công ty, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động khi giám đốc đi vắng theo phạm vi quyền hạn của mình.
Xác định định hướng kinh doanh, lên kế hoạch kinh doanh hướng tới sự phát triển và lợi nhuận của công ty
Làm việc với các phòng ban để xác định những đặc điểm của sản phẩm, xử lý thơng tin có thể đưa để quảng cáo trên thị trường
Kết hợp cùng với các giám đốc, quản lý cấp cao xác định hướng đi tương lai của công ty và đưa ra chiến lược cụ thể
Tham gia vào tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới cho bộ phận kinh doanh và marketing
Giám Đốc Dự án
Là người tổ chức và thực hiện những thứ liên quan đến quản lý dự án, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu và kế hoạch đề ra, từ đó mang lại giá trị, lợi ích cho cơng ty, bên cạnh đó cịn trực tiếp tìm hiểu những dự án, đàm phán và mang về cho công ty những dự án phù hợp và hoàn hảo nhất.
Xác định nhu cầu của khách hàng, lên kế hoạch chăm sóc khách hàng và chiến lược marketing.ự
Đưa ra các chiến lược , định hướng để thực hiện các kế hoạch đó. Gặp gỡ khách hàng, các bên liên quan để báo cáo về tiến độ dự án.
Tham gia và tuyển dụng nhân sự và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận kinh doanh và quản lý dự án
Phòng Kinh doanh.
Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh tốn linh hoạt Chủ động tìm kiếm các đối tác và thực hiện việc môi giới bất động sản Thực hiện các cơng tác dịch vụ như: Tiếp đón khách hàng, giải quyết các
thắc mắc của khách hàng, hỗ trợ khách hàng đến xem trực tiếp tại dự án, thực hiện chăm sóc khách hàng.
Thực hiện các cơng tác bán hàng như: hồn thiện hồ sơ mua bán, cho thuê, chuyển nhượng, hợp đồng của sản phẩm.
Tổ chức hướng dẫn, đào tạo nhân lực và chiến thuật bán hàng chuyên nghiệp Phòng Marketing
Nghiên cứu và dự báo thị trường. Thu thập tồn bộ thơng tin thị trường liên quan tới lĩnh vực bất động sản, để xác định xem thị trường đang có nhu cầu gì, sức tiêu thụ của thị trường ra sao từ đó xác định phạm vi thị trường cho sản phẩm của công ty và đưa ra dự báo nhu cầu sản phẩm mới, hướng tiêu thụ sản phẩm
Triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới.
Tìm hiểu phân khúc thị trường, nhìn thấy cơ hội phát triển trong từng nhóm khách hàng khác nhau, từ đó đưa ra hướng hoạt động cụ thể cho công ty Xây dựng và triển khai chiến lược marketing.