1.3 .Kinh nghiệm thực tiễn về quản lý hoá đơn GTGT
2.2.1 Các bộ phận làm nhiệm vụ quản lý hoá đơn GTGT
Quy trình Quản lý hóa đơn GTGT được ban hành kèm Quyết định số 747/QĐ-TCT ngày 20/4/2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy trình Quản lý ấn chỉ nhằm đáp ứng sự thay đổi về chính sách quản lý hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC đồng thời sửa đổi, bổ sung một số nội dung theo hướng cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.
Bộ phận Quản lý ấn chỉ có trách nhiệm:
+ Tiếp nhận hồ sơ, báo cáo về hóa đơn của DN và kiểm tra, rà sốt hóa đơn tại cơ quan Thuế để phát hiện các hành vi như: không nộp, nộp chậm các loại thơng báo, báo cáo hóa đơn theo quy định (Thơng báo phát hành hóa đơn; Thơng báo kết quả hủy hóa đơn; báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; báo cáo về việc nhận in/cung ứng phần mềm tự in hóa đơn); sử dụng hóa đơn trước khi lập Thơng báo phát hành; lập hóa đơn khơng đúng thời điểm...
+ Cấp, bán hóa đơn (lẻ) cho tổ chức, cá nhân kinh doanh theo quy định. + Lập Biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn và dự thảo trình
Lãnh đạo cơ quan thuế ký Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. + Đưa các thơng tin về hóa đơn lên Trang tra cứu hóa đơn: thơng tin về Thơng báo phát hành hóa đơn, thơng báo về các hóa đơn khơng còn giá trị sử dụng.
- Bộ phận tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế:
+ Tổ chức hội nghị tập huấn và phối hợp với báo, đài địa phương, treo băng rôn, pano... tuyên truyền, phổ biến pháp luật thuế về hóa đơn.
+ Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị, tổ chức các cuộc đối thoại doanh nghiệp về thuế, hóa đơn, giải đáp thắc mắc và kiến nghị trong cơng tác sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
+ Đăng tải “Danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế” lên Trang thông tin điện tử ngành Thuế.
- Bộ phận tin học:
+ Hỗ trợ Bộ phận Quản lý Ấn chỉ đưa các thơng tin về hóa đơn lên Trang tra cứu hóa đơn.
+ Xây dựng, nâng cấp các ứng dụng liên quan đến quản lý hóa đơn phục vụ cho cơ quan thuế và doanh nghiệp như ứng dụng Quản lý Ấn chỉ, ứng dụng Hỗ trợ kê khai đáp ứng yêu cầu tin học hóa trong cơng tác sử dụng, quản lý hóa đơn đồng thời đáp ứng những thay đổi liên quan đến chính sách về hóa đơn.
- Bộ phận kê khai và kế toán thuế:
+ Phối hợp với bộ phận Quản lý Ấn chỉ kiểm tra hồ sơ mua hóa đơn và thơng tin để xác định là đối tượng mua hóa đơn của cơ quan Thuế để phịng Quản lý Ấn chỉ thực hiện việc bán hóa đơn cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
- Bộ phận Kiểm tra Thuế và Bộ phận Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế:
+ Thực hiện các giải pháp phòng chống rủi ro về hóa đơn, thanh tra, kiểm tra nhằm phát hiện các vi phạm trong công tác in, phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn.
+ Xác minh hóa đơn, xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh mang theo hóa đơn).
đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế phải chuyển sang mua hóa đơn của cơ quan Thuế; gửi Thông báo cho doanh nghiệp về việc dừng sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và chuyển sang mua hóa đơn của cơ quan thuế.
+ Thực hiện biện pháp cưỡng chế thuế bằng biện pháp thông báo hóa đơn
khơng cịn giá trị sử dụng.