1.3 .Kinh nghiệm thực tiễn về quản lý hoá đơn GTGT
2.3.2. Thực trạng quản lý phát hành hoá đơn GTGT
Việc quản lý hoạt động phát hành hóa đơn GTGT cần được chú trọng và kiểm sốt vì đây được coi là khâu đầu tiên trong cơng tác quản lý hóa đơn GTGT. Từ khi Nghị định 51/2010/NĐ-CP ra đời thì hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện thông báo phát hành hóa đơn kèm hóa đơn mẫu tới cơ quan Thuế. Hiện nay, các thủ tục về thuế đều được thực hiện qua mạng Internet nên Thơng báo phát hành hóa đơn cũng được gửi qua mạng, chỉ có hóa đơn mẫu phải nộp trực tiếp cho cơ quan thuế để cơ quan thuế so sánh, đối chiếu với những thông tin trên thông báo phát hành, biết được hình dạng, kích thước, mẫu giấy nhằm hạn chế tình trạng thơng báo phát hành khơng đúng với những thơng tin trên hóa đơn mẫu, đồng thời làm căn cứ kiểm tra khi cần thiết. Việc nhập Thơng báo phát hành hóa đơn GTGT của doanh nghiệp cũng đã được tin học hóa bằng chương trình Quản lý Ấn chỉ, nhờ đó giúp cơ quan Thuế nhập chính xác Thơng báo vào chương trình, khơng mất nhiều thời gian của người nộp thuế cũng như công chức thuế trong việc nhận thơng báo, qua đó kiểm sốt được số lượng Thơng báo phát hành hóa đơn và tình hình bắt đầu sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Bảng 2.1: Tình hình Thơng báo phát hành hóa đơn GTGT của doanh nghiệp
Đơn vị: số thơng báo
Năm Hóa đơn đặt in Hóa đơn tự in Hóa đơn điện tử
2018 30 18 0
2019 42 26 0
2020 35 14 39
Qua bảng số liệu trên ta thấy, trước sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ thơng tin, hóa đơn điện tử xuất hiện và dần chiếm ưu thế thơng qua số thơng báo phát hành hóa đơn GTGT của doanh nghiệp. Trước sự chuyển biến này, yêu cầu đội ngũ công chức thuế cần quản lý chặt chẽ khâu phát hành hóa đơn để quản lý hóa đơn GTGT tốt hơn.
Trích biểu kết quả thu được từ phiếu khảo sát:
Chậm Trung bình Nhanh Rất nhanh Số phiếu Tỷ lệ Số phiếu Tỷ lệ Số phiếu Tỷ lệ Số phiếu Tỷ lệ
4 8% 45 90% 1 2%
Qua khảo sát, số lượng phiếu khảo sát với câu trả lời “Nhanh” chiếm tỷ lệ 90% cho thấy ngành thuế đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng cũng đồng thời đặt ra vấn đề cho cơ quan thuế về tính hợp pháp của hóa đơn GTGT và việc quản lý hóa đơn GTGT. Trong thực tế quản lý hóa đơn GTGT tại huyện Yên Thủy trong thời gian 2018-2020 đã ghi nhận 01 trường hợp doanh nghiệp mua bán hóa đơn bất hợp pháp, việc vi phạm này chỉ được phát hiện ra qua công tác kiểm tra thuê.