3.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Tập đoàn Dabaco Việt Nam
3.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Hình 3.1: Tổ chức hoạt độngcủa DABACO
3.1.4.1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm thảo luận và thông qua BCTC hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty; bầu, bãi miễn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và quyết định bộ máy quản lý và điều hành của Công ty.
3.1.4.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và các công việc khác của Công ty giữa hai kỳ đại hội. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hiện tại, Hội đồng quản trị Công ty gồm có chín thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ năm năm.
3.1.4.3. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty; giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, kế toán; kiểm tra các BCTC hàng năm và báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của các BCTC. Hiện tại, Ban kiểm soát Công ty gồm có ba thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ năm năm.
3.1.4.4. Ban Tổng giám đốc
Ban Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Hiện tại, Ban Tổng giám đốc của Công ty gồm có sáu thành viên. 3.1.4.5. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty sẽ ban hành một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Công ty có một Tổng giám đốc điều hành, một hoặc một số Phó tổng giám đốc điều hành và một Kế
toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tổng giám đốc điều hành và các Phó tổng giám đốc điều hành có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị, và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn bằng một nghị quyết được thông qua một cách hợp thức.
3.1.4.6. Cán bộ quản lý
Theo đề nghị của Tổng giám đốc điều hành và được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị, Công ty được sử dụng số lượng và loại cán bộ quản lý cần thiết hoặc phù hợp với cơ cấu và thông lệ quản lý công ty do Hội đồng quản trị đề xuất tuỳ từng thời điểm. Cán bộ quản lý phải có sự mẫn cán cần thiết để các hoạt động và tổ chức của Công ty đạt được các mục tiêu đề ra.
Mức lương, tiền thù lao, lợi ích và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với Tổng giám đốc điều hành sẽ do Hội đồng quản trị quyết định và hợp đồng với những cán bộ quản lý khác sẽ do Hội đồng quản trị quyết định sau khi tham khảo ý kiến của Tổng giám đốc điều hành.
3.1.4.7. Công nhân viên và Công đoàn
Tổng giám đốc điều hành phải lập kế hoạch để Hội đồng quản trị thông qua các vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng, lao động, buộc thôi việc, lương bổng, bảo hiểm xã hội, phúc lợi, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ quản lý và người lao động cũng như những mối quan hệ của Công ty với các tổ chức công đoàn được công nhận theo các chuẩn mực, thông lệ và chính sách quản lý tốt nhất, những thông lệ và chính sách quy định tại Điều lệ này, các quy chế của Công ty và quy định pháp luật hiện hành.
3.1.4.8. Văn phòng Hội đồng quản trị
Tham mưu, giúp việc Chủ tịch HĐQT xây dựng Chương trình, kế hoạch hoạt động; Tổ chức các cuộc họp; Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT;
Tham mưu, tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch và HĐQT; Tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Tập đoàn.
3.1.4.9. Ban nhân sự
Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy lao động, các chính sách, quy định của Tập đoàn về quản trị nhân sự.
Là cầu nối công tác từ Ban Lãnh đạo Tập đoàn đến các bộ phận/cá nhân và ngược lại. Làm trung tâm thông tin nhằm thông báo chính sách, quy định, chỉ đạo hướng dẫn của Ban Lãnh đạo Tập đoàn đến các bộ phận/cá nhân và thu nhận phản hồi một cách kịp thời, chính xác.
Tham mưu Ban Lãnh đạo Tập đoàn nhằm xây dựng, duy trì và phát triển một môi trường làm việc văn minh, thân thiện và chuyên nghiệp.
3.1.4.10. Ban tài chính kế toán
Thực hiện những công việc nghiệp vụ chuyên môn tài chính, kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán, Luật kế toán…
Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Tập đoàn dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn các vấn đề liên quan.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
3.1.4.11. Ban công nghệ
Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Tập đoàn trong lĩnh vực công nghệ, đổi mới công nghệ sản xuất nâng cao năng lực vận hành máy móc, thiết bị, năng suất lao động, đáp ứng các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Tập đoàn; Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị tại các dây chuyền sản xuất; Lập kế hoạch bảo dưỡng cho toàn bộ hệ thống dây chuyền, máy móc, thiết bị định kỳ hàng tháng/quý/năm để đảm bảo hệ thống dây chuyền, máy móc, thiết bị sản xuất luôn vận hành an toàn và hiệu quả.
3.1.4.12. Ban kỹ thuật chất lượng
Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức sản xuất thức ăn chăn nuôi ở các đơn vị trong Tập đoàn;
Kiểm tra chất lượng và bảo quản các loại nguyên liệu, chất bổ sung, chất phụ gia và các loại kháng sinh để sản xuất các loại thức ăn chăn nuôi.
Nghiên cứu, phân tích chất lượng nguyên liệu, thức ăn chăn nuôi. Kiểm tra và tổ chức quản lý kỹ thuật chăn nuôi trong toàn Tập đoàn. 3.1.4.13. Ban vật tư xuất nhập khẩu
Tham mưu cho Ban lãnh đạo Tập đoàn trong công tác thu mua, dự trữ nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của Tập đoàn đảm bảo hiệu quả, kinh tế.
Tổ chức thu mua nguyên liệu, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản kho thành phẩm, kho nguyên liệu đảm bảo khoa học, dễ lấy, dễ kiểm tra.
3.1.4.14. Ban quản lý dự án
Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Tập đoàn trong việc xây dựng, quản lý, theo dõi và triển khai thực hiện các dự án của Tập đoàn.
3.1.4.15. Ban nghiên cứu và phát triển thị trường
Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Tập đoàn trong chiến lược phát triển thị trường;
Xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm, kế hoạch dài hạn và chiến lược phát triển thị trường TACN của Tập đoàn;
Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của các sản phẩm, các thương hiệu, các vùng thị trường tiêu thụ TACN của Tập đoàn; nghiên cứu đề xuất các giải pháp hỗ trợ phát triển thị trường, quảng bá sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống kinh doanh TACN của Tập đoàn;
Nguồn: Website dabaco.com.vn