(Nguồn: Internet) Thứ hai, việc sử dụng chữ ký số trong cơng tác văn phịng giúp bảo mật,
tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, sử dụng chữ ký số giúp điện tử hóa việc ký và lưu trữ mọi văn bản, tài liệu, cho phép nhiều người cùng ký trên một tài liệu. Ở Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn việc ứng dụng chữ ký số
60
giúp hoạt động hành chính điện tử đang được nâng tầm đẩy mạnh.
Thứ ba, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ứng dụng máy chấm
vân tay trong công tác quản lý nhân sự: Bộ NN&PTNT đã thực hiện việc chấm công bằng máy chấm vân tay. Đây là một việc làm đúng, phù hợp với tình hình hiện tại của Bộ và của tiến trình hiện đại hóa đất nước. Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay tại Bộ đã bước đầu mang lại hiệu quả cho công tác quản lý nhân sự, giảm thiểu tối đa thời gian và cơng sức cho việc phải đến từng phịng ban điểm danh số lượng nhân sự đi làm, góp phần nâng cao cơng tác tự kỷ luật, kỷ cương hành chính.
Qua q trình thực tập và tìm hiểu về tình trạng sử dụng máy chấm cơng bằng vân tay tác giả nhận thấy hầu hết CBNV văn phòng đều thực hiện chấm vân tay vào lúc trước 8h sáng và 17h chiều các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu. Công tác này nhận được khá nhiều sự đồng tình và hứng khởi của CBNV; tuy nhiên, cũng có khơng ít CBNV cịn phàn nàn và cảm thấy chưa hài lòng về việc Bộ ứng dụng phần mềm này vào công tác quản lý nhân sự, bởi: mất thời gian cho việc xếp hàng đợi chấm công bằng vân tay cả lúc đến làm và lúc tan làm, đôi khi máy chấm vân tay không nhận được vân tay, máy báo lỗi do vân tay của nhân sự bị mờ hoặc dính nước nên máy khơng nhận ảnh hưởng tới việc tính cơng của nhân sự.