CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨ U
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ Bộ máy tổ chứ c Công ty TNHH Phát Đạ t
(Nguồn: Công ty TNHH Phát Đạt)
Chức năng cụthểcủa từng phòng ban như sau:
Giám đốc: là người đại diện của Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh theo điều lệtổ chức và hoạt động trực tiếp; chịu trách nhiệm vềviệc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Phó Giám đốc: giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc; tham mưu cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Phòng Kinh doanh: phụtrách việc mua bán hàng hóa, nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch mua bán hàng hóa nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao. Có nhiệm vụ nắm bắt thị trường thông tin về giá cả, nhu cầu của khách hàng, khả năng cạnh tranh để kịp thời có kếhoạch trong việc mua bán hàng hóa. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả tốt đồng vốn, khai thác nguồn cung cấp và tiêu thụhàng hóa theo kếhoạch.
Phòng Bán hàng: trách nhiệm chính của phòng bán hàng là bán sản phẩm dịch vụ của Công ty thông qua các cuộc giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụkhách hàng như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân…
Giám đốc Phó giám đốc Tổ vận chuyên Kho Phòng Kế Toán Phòng Bán Hàng Phòng Kinh Doanh
Phòng Kếtoán: quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kếtoán – thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo pháp lệnh của Nhà nước, điều lệvà quy chếtài chính của Công ty; đáp ứng nhu cầu mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kếhoạch; bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
Kho: theo dõi tình hình hàng hóa trong công ty, có trách nhiệm hạch toán nhập, xuất, tồn hàng hóa, chịu trách nhiệm về mặt quản lý vật tư, thiết bị, kiểm tra, giám sát chất lượng hàng hóa, thừa, thiếu, hụt, kém chất lượng.
Tổ vận chuyển: có chức năng đóng gói hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đến cho các khách hàng, đại lý.