D. Giảm cho vay tạm thời:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ch-ơng
1.6. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu.
Công tác hạch toán tổng hợp vật t- tại Công ty chủ yếu đ-ợc thực hiện trên máy. Để quản lý đ-ợc cụ thể, chính xác mối quan hệ với các bộ phận, Công ty đã xây dựng một hệ thống tiểu khoản khá hợp lý. Nó giúp cho việc lên báo cáo, tập hợp chi phí đ-ợc dễ dàng. Doanh nghiệp không sử dụng tiểu khoản TK 151 “Hàng mua đang đi đường” bởi nghiệp vụ hoá đơn về tr-ớc hàng ít khi xảy ra và không kéo dài quá một kỳ (một tháng) nên đã giảm bớt đ-ợc tài khoản, số liệu quản lý. Song khi có nghiệp vụ này thực sự xảy ra giữa các tháng, ch-a có phiếu nhập chuyển lên cho kế toán. Từ đó kế toán không quản lý đ-ợc tr-ờng hợp này. Song nh- vậy đã sai với quy tắc về thời điểm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Việc đánh giá sử dụng TK 151 có nên hay không trong điều kiện của đơn vị cần thông qua so sánh các mặt bất cập và -u điểm của nó.
Một tr-ờng hợp khác đó là hàng về không có hoá đơn. Việc viết phiếu xuất bình th-ờng cho toàn bộ số hàng ch-a có phiếu nhập là ch-a hợp lý. Đồng thời việc sửa chữa lại bằng các hình thức chứng từ “nhập vay – xuất trả” có vẻ hơi r-ờm rà làm cho một nghiệp vụ liên quan đến 4 chứng từ, 4 bút toán mà vẫn ch-a đúng với quy định của nhà n-ớc. Hơn thế nữa t-ơng ứng với phiếu nhập lại ghi Có, phiếu xuất lại ghi Nợ. Nh- vậy không tiện khi theo dõi, định khoản bởi hơi ng-ợc với các thông lệ chung.
Các tr-ờng hợp còn lại, doanh nghiệp đã thực hiện bút toán khá chính xác đúng đắn theo quy định của vụ kế toán. Việc vận dụng các quy định này khá linh hoạt và phù hợp. Nội dung, cơ cấu các tài khoản hợp lý rõ ràng mà vẫn quản lý khá cụ thể sát sao. Sông Công ty vẫn đang từng b-ớc hoàn thiện bởi lẽ Công ty cũng phải trải qua các chế độ kế toán tr-ớc đây và mới thay thế sang chế độ này cách đây vài năm (năm 1996).