D. Giảm cho vay tạm thời:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
Có TK thanh toán: Tổng giá thanh toán.
Khi xuất có bút toán: Nợ TK chi phí.
Có TK 152: Nguyên vật liệu.
Đến kỳ sau khi hoá đơn về, kế toán định khoản phần chênh lệch. Nếu giá thực tế lớn hơn giá tạm tính:
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu.
Nợ TK 133: Thuế GTGT phần chênh lệch. Có TK thanh toán.
Hoặc: Nợ TK thanh toán.
Có TK 152: Nguyên vật liệu.
Có TK 133: Thuế GTGT phần chênh lệch.
Đến kỳ sau, khi chứng từ trong tay xác định quyền lợi của Công ty, kế toán phản ánh theo trị giá thực tế:
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu. Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
Có TK thanh toán: Tổng giá thanh toán.
Và đồng thời xoá bút toán tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán: Có TK 002: Giữ hộ ng-ời bán.
Sau đó dựa vào phiếu xuất “trả nợ”, có bút toán theo giá bình quân kỳ trước: Nợ TK 338: Phải trả khác.
Có TK 152: Nguyên vật liệu.
Với việc ghi chép trên, toàn bộ các hoạt động kinh tế đ-ợc thể hiện khá cụ thể rõ ràng, dễ hiểu đối với ng-ời làm kế toán và ng-ời nhập đọc thông tin kế toán, kiểm tra số liệu. Nó vừa phù hợp với nghiệp vụ thực tế tại Công ty, vừa khá chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính ban hành.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trong bối cảnh hiện nay xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, xu thế hội nhập ngày càng lan rộng. Nền kinh tế n-ớc ta cũng trong xu thế đó. Để bắt kịp với h-ớng đi này Công ty cần có các tiền đề đo l-ờng, kiểm soát và quan niệm thống nhất. Trên tiến trình hội nhập, vụ kế toán cũng đang có chủ tr-ơng chuẩn hoá chế độ kế toán hiện hành sau khi đã vận dụng linh hoạt có chọn lọc các quy định của quốc tế nh- đổi mới các quy tắc, sắp xếp lại trình tự các yêu cầu ghi chép. Một trong số đó là việc gỡ bỏ quy định kì kế toán trùng với năm d-ơng lịch. Nếu chủ tr-ơng này đi vào thực tế thì doanh nghiệp nên sớm nghiên cứu tr-ớc để vận dụng nhanh nhất, hiệu quả nhất.
Bánh kẹo là một loại mặt hàng thứ yếu phẩm, phục vụ nhu cầu cho ng-ời tiêu dùng. Và nó có đặc điểm nổi bật là có tính thời vụ. Sản phẩm chủ yếu đ-ợc tiêu thụ vào các dịp lễ tết. Đồng thời lại phải tránh mùa hè nhiệt độ cao làm nhanh hỏng vật liệu, sản phẩm thực phẩm. Với cách xác định kỳ kế toán nh- hiện nay có rất nhiều bất tiện. Việc kết thúc niên độ tài chính cũ và chuyển sang niên độ mới (ngày 30/12 và ngày 1/1) làm cho công việc quyết toán năm tr-ớc th-ờng dồn vào quý I năm sau. Thời điểm này chính là thời điểm doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất và bán ra phục vụ ngày tết, các dịp lễ hội xuân. Điều đó làm cho khối l-ợng công việc quý này khá nặng, lại đòi hỏi gấp rút nên áp lực lên nhân viên khá lớn, c-ờng độ lao động cao. Từ đó dẫn đến hiệu suất làm việc không cao mà vẫn mệt mỏi. Trong khi đến quý sau chu kỳ kinh doanh b-ớc sang giai đoạn chững, sản xuất cầm chừng chờ thời vụ, nghiệp vụ phát sinh ít lại chỉ phải lập báo cáo quý. Từ đó dẫn đến việc mất cân bằng trong nhịp độ hoạt động của phòng: lúc dồn cục, lúc rỗi rãi. Hơn thế nữa, việc phân niên độ kế toán ngang ngạnh chu kỳ kinh doanh khiến cho số liệu trên báo cáo th-ờng rất lớn nh- tài khoản 152, 155, có nhiều khoản chờ kết chuyển nốt. Xuất phát từ những đặc điểm trên, nếu chủ tr-ơng này đ-ợc đ-a ra thì doanh nghiệp nên thay đổi.
Theo em thời điểm doanh nghiệp có thể chuyển sổ là ngày 1/5 hoặc 1/4 . Đây là ngày đầu tiên sau dịp lễ hội lắng xuống. Hầu hết các chi phí bỏ ra đã đ-ợc bù đắp bởi doanh thu trong kỳ. Trong quý I, doanh nghiệp chỉ phải nộp báo cáo quý tr-ớc và ghi nhận các hoạt động kinh doanh sôi động, do đó mà giảm bớt
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đ-ợc khối l-ợng công việc quý này. Đến quý II các hoạt động lắng xuống thì doanh nghiệp có thể lập các quyết toán năm. Đến đây cũng là bắt đầu vụ thu hoạch các loại vật t- thực phẩm chế biến nh- đ-ờng, bột mỳ…Và bây giờ doanh nghiệp cũng bắt đầu chuẩn bị các ngày lễ kỉ niệm lớn, tết thiếu nhi. Thời điểm này là điểm đầu và cuối của một chu kỳ kinh doanh. Nó cho phép tính chính xác kết quả cũng nh- hiệu quả của một chu kỳ kinh doanh. Các nh-ợc điểm trên đ-ợc tháo gỡ. Đồng thời sự biến động nhập xuất của nguyên vật liệu và sản phẩm thể hiện khá rõ các khâu, các giai đoạn của quá trình đầu t- chế biến. Ta nên chọn ngày 1/4 bởi đây là ngày đầu tiên của quý II theo niên độ kế toán hiện hành. Nh- vậy so với chế độ kế toán hiện nay, niên độ mới lệch đi một quý. Việc lập báo cáo cuối ngày 31/12 là việc tổng hợp 3 quý đầu năm này và quý cuối năm tr-ớc. Số liệu tổng hợp luỹ kế đó rất thuận tiện cho quyết toán tổng hợp cả năm. Và chỉ tiêu phân tích khả năng sinh lời qua một vòng kinh doanh có ý nghĩa hơn. Đây mới chỉ là ý t-ởng còn có thể có nhiều điều ch-a hợp lý. Nh-ng đây cũng là một ý kiến, một đề xuất nên đ-ợc xem xét nghiên cứu. Dù đã đ-ợc thực thi ở nhiều n-ớc song ở n-ớc ta hình thức này còn nhiều mới lạ, nhiều ng-ời còn ch-a hiểu rõ về nó. Vì thế cần l-u tâm đến, nếu trong t-ơng lai có điều kiện thực thi.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kết luận.
Một lần nữa chúng ta có thể khẳng định kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế. Kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ cả số l-ợng và chất l-ợng, chủng loại giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho. Từ đó để ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm bớt chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà, tuy không ít thời gian nh-ng cũng không nhiều để đủ cho em bắt kịp với tình hình thực tế nh-ng cũng phần nào giúp em có những hình dung về công việc thực tế có những khó khăn, thuận lợi, những nghiệp vụ phát sinh … và h-ớng giải quyết phù hợp. Trong chừng mực kiến thức nhất định phù hợp với khả năng trình độ của bản thân, đề tài
kế toán vật liệu tại Công ty bánh kẹo hải hà đã giải quyết
đ-ợc những nội dung và yêu cầu đặt ra:
Về lý luận: Em đã trình bày một cách khái quát có hệ thống về vấn đề lý luận cơ bản, về hạch toán vật liệu. Từ đó có thể vận dụng thích hợp đối với từng doanh nghiệp cụ thể.
Về mặt thực tế: Trên cơ sở khái quát thực trạng công tác hạch toán vật liệu tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà, em đã đề xuất những định h-ớng cơ bản cũng nh- các biện pháp cụ thể nhằm đổi mới và hoàn thiện hạch toán vật liệu nói riêng cũng nh- công tác hạch toán nói chung.
Để hoàn thiện bản chuyên đề thực tập này, em rất cảm ơn sự giúp đỡ của
TS. Lê Thị Hồng Ph-ơng trực tiếp giảng dạy đã giúp đỡ em hoàn chỉnh kiến
thức trên lý thuyết cũng nh- liên hệ thực tế tốt hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Bánh kẹo Hải Hà, các cán bộ phòng tài vụ và các thầy cô giáo của khoa Kinh tế đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản thực tập này.