Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , tạo nên thực thẻ sản phẩm . Do đó , đặc điểm về nguyên vật liệu , chất lợng , số lợng chủng loại NVL có ảnh hởng rất lớn tới đặc điểm và chất lợng sản phẩm . Sự hạn chế về NVL sẽ là cản trở đáng kể tới quá trình mở rộng danh mục hàng hoá ., hoàn thiện cơ cấu sản phẩm
Do đặc thù sản phẩm của công ty là đa dạng , nhiều bộ phận hợp thành nên NVL của công ty rất đa dạng và không ổn định . Nhng chủ yếu là thép các loại nh: thép tròn, thép tấm , thép lá , thép cuộn ,thép lới .ví dụ nh: SK5, CT3, S20, S35,SCM, SPC , SS400, STAM, SWRM Ngoài ra , con có các loại phục vụ…
cho sản xuất nh : đồng dây, que hàn , than đá , dâù và các loại vật liệu khác mà…
công ty không có khả năng gia công nh: phụ tùng ,dụng cụ, dao tiện, mũi khoan, mũi khoét…
Trớc kia trong cơ chế bao cấp vấn đề NVL đầu vào do nhà nớc cung cấp cho công ty theo chỉ tiêu pháp lệnh . Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng , vấn đè NVL tự do công ty quyết định . Tuy nhiên quy mô sản xuất không lớn nên tình hình quản lý NVL có những đặc trng sau:
Phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất lên kế hoạch định mức tiêu dùng NVL từng tháng , quý , năm. sau đó giao cho phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng và nhập về kho NVLcủa công ty theo đúng tiến độ kế hoạch . Tất cả NVL nhập về kho công ty phải qua KCS kiểm tra chất lợng
Các sản phẩm của công ty đa số là theo đơn đặt hàng của khách nên nhu cầu NVL thờng xuyên thay đổi . Hơn nữa , hiện nay việc tìm kiếm NVL không mấy khó khăn nên vấn đề dự trữ dài hạn hầu nh không có , góp phần giảm chi phí dự trữ nâng cao hiệu quả hoàn thiện cơ cấu sản phẩm
NVL của công ty chủ yếu là ngoại nhập từ : Nhật , Đài loan , Liên xô, Hàn quốc Công ty có thể mua NVL trực tiếp qua cửa khẩu hoặc thông qua đại lý…
trong nớc. Nhng hầu hết đều thông qua các hợp đồng ngắn hạn nên công ty rất linh hoạt trong tìm kiếm nguồn cung ứng
Với những sản phẩm mà công ty nhận gia công từ bên ngoài thì hầu nh là NVL là do khách hàng đem đến
Với sản phẩm cơ khí , NVL thừa đợc công ty chú trọng tận dụng triệt để bằng cách: thừa ở phân xởng này thì chuyển sang phân xớng khác để sản xuất chi tiết khác nếu phù hợp . Bằng không công ty sẽ bán phế liệu cho ngời có nhu cầu theo gía thoả thuận
NVL trong kho đợc cấp hàng tháng theo hìn thức ‘ăn vay’ . Nghĩa là đầu tháng các phân xởng lên lấy NVL, thủ kho viết hoá đơn tạm ứng , và cũng trong thán đó từng phân xởng phẩi trả lại thủ kho bằng hoá đơn sử dụng NVLdo phòng kỹ thuật ký. Cuối tháng sẽ thực hiện thanh quyết toán NVL cho từng phân xởng
Với việc chủ động tìm kiếm lên kế hoạch và linh hoạt trong tìm kiếm nguồn NVL. Công ty đã và đang từng bớc hoàn thiện công tác cung ứng NVL nhằm phục vụ kịp thời , đầy đủ về số lợng , chất lợng cho công tác sản xuất . Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tăng quy mô sản xuất , mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng