KBNN TP KSC (Kế toán trưởng KB cấp huyện) Phòng hỗ trợ CNTT (Cục CNTT) Hệ thống TABMIS 1 2 3
Bước 1: Căn cứ thông tin nhà cung cấp trên đề nghị cam kết chi và yêu cầu quản lý,
Giao dịch viên tại các đơn vị KBNN kiểm tra:
-Trường hợp thông tin chung về nhà cung cấp chưa được quản lý trên TABMIS, thì Giao dịch viên đề nghị Kế toán trưởng hoặc trưởng phòng tổng hợp - đối với KBNN cấp huyện có thành lập phòng tổng hợp (sau đây gọi chung là lãnh đạo phụ trách bộ phận giao dịch) duyệt yêu cầu tạo mới thông tin chung về nhà cungcấp.
-Trường hợp thông tin chung có sự khác biệt so với thông tin chung về nhà cung cấp đã được quản lý trên TABMIS, thì Giao dịch viên đề nghị Kế toán trưởng duyệt yêu cầu điều chỉnh thông tin chung về nhà cung cấp.
Bước 2: Căn cứ đề nghị của Giao dịch viên, Kế toán trưởng nếu đảm bảo yêu cầu thì
lập văn bản đề nghị tạo mới/điều chỉnh thông tin chung về nhà cung cấp gửi về Phòng hỗ trợ Công nghệ thông tin (CNTT), Cục CNTT (mẫu số 01a đính kèm công văn số 1532/KBNN) đồng thời gửi file văn bản (bằng MS Word) từ hộp thư điện tử của mình về hộp thư điện tử Cục CNTT (Phòng hỗ trợ CNTT).
Tại Cục CNTT (Phòng hỗ trợ CNTT):
Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đề nghị (qua mail) của
Kế toán trưởng, Cục CNTT (Phòng hỗ trợ CNTT) rà soát, kiểm tra, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin về nhà cung cấp và tên nhà cung cấp chưa được tạo và quản lý trên TABMIS,…Sau khi kiểm tra, Cục CNTT (Phòng hỗ trợ CNTT) tiến hành tạo mới hoặc điều chỉnh thông tin chung; đồng thời, tổ chức lưu trữ văn bản đề nghị của của Kế toán trưởng để thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu sau này.
c. Quy trình quản lý thông tin chi tiết
Thông tin chi tiết nhà cung cấp được quản lý tại từng đơn vị Kho bạc Nhà nước bao gồm các yếu tố: Mã Kho bạc Nhà nước nơi tạo địa điểm nhà cung cấp, địa chỉ nhà cung cấp, tên và mã ngân hàng nơi nhà cung cấp mở tài khoản, số hiệu tài khoản của nhà cung cấp.
Hệ thống TAB MIS Đội xử lý trung tâm tỉnh Kế toán trưởng Giao dịch viên
Đối với các nhà cung cấp thông tin chung đã được thiết lập trên hệ thống, thông tin chi tiết chưa được thiết lập, hoặc có sự thay đổi tại địa điểm của Kho bạc Nhà nước nơi Giao dịch viên Kho bạc Nhà nước thực hiện cam kết chi, thì Giao dịch viên tại đơn vị Kho bạc đó thực hiện gửi mẫu thiết lập thông tin chi tiết nhà cung cấp theo mẫu 01b tại công văn số 1532 trình tự theo các bước: