8. Bố cục của luận văn
3.2 Nội dung của đề án
3.2.8. Dự kiến hiệu quả của đề án
3.2.8.1. Dự báo chung
- Công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn được nhận thức đúng về vị trí, vai trò trong tổ chức các hoạt động của cơ quan. Việc tạo lập và nộp lưu tài liệu nghe nhìn vào Lưu trữ cơ quan, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; giao nộp tài liệu nghe nhìn vào Lưu trữ lịch sử được quan tâm chỉ đạo và đi vào nề nếp.
- Xác định rõ các cơ quan, thành phần tài liệu nghe nhìn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ ngày càng được tăng cường.
3.2.8.2. Các chỉ tiêu cơ bản năm 2019
- 100% các cơ quan, địa phương ban hành đầy đủ các văn bản sau: - Quy chế quản lý tài liệu nghe nhìn ;
- Danh mục tài liệu nghe nhìn có giá trị lịch sử ;
- Thu thập 100% tài liệu nghe nhìn có giá trị lịch sử của các cơ quan quyền lực, cơ quan hành chính cao nhất của địa phương vào bảo quản tại lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.
- 100% các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tàu liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh triển khai và duy trì quản lý tài liệu nghe nhìn phục vụ cho việc quản lý điều hành và trao đổi, chia sẻ thông tin nội bộ đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả;
- Xây dựng hoàn thiện Phần mềm quản lý tài liệu nghe nhìn tại lưu trữ lịch sử.
3.2.8.3. Các chỉ tiêu cơ bản đến năm 2020
Thực hiện việc tích hợp dữ liệu lưu trữ lịch sử song song giữa Trung tâm Tích hợp dữ liệu thuộc Sở thông tin và Truyền thông và hệ thống Sever quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ.