9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.2 Trung tâm Thông tin-Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội
1.2.3 Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm có Ban Giám đốc và 04 tổ chuyên môn với các chức năng nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
Tổ thơng tin tƣ liệu: có nhiệm vụ xây dựng, phát triển nguồn thông tin, tổ chức, quản lý, xử lý, biên tập, chế bản và phổ biến thông tin.
Tổ quản trị mạng: có nhiệm vụ quản trị mạng, xây dựng, tƣ vấn đề án phát triển mạng và an ninh mạng
Tổ chun mơn nghiệp vụ: có nhiệm vụ sƣu tầm, bổ sung, phân loại, biên dịch, biên mục các tài liệu chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, quy hoạch, kỹ thuật hạ tầng và môi trƣờng đơ thị … trong và ngồi nƣớc.
Tổ phục vụ - tra cứu có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, tuyên truyền, phổ biến, phục vụ đọc, mƣợn tài liệu cho cán bộ và sinh viên trong trƣờng, gồm có 05 phịng phục vụ: phịng đọc sách giáo khoa và giáo trình dành cho sinh viên; phịng đọc báo, tạp chí dành cho sinh viên; phòng đọc giáo viên và nghiên cứu sinh; phòng khai thác mạng sinh viên và phòng mƣợn dành cho sinh viên
27 ` PHÒNG QUẢN TRỊ MẠNG
BAN GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN CHUYỆN MÔN NGHIỆP VỤ
BỘ PHẬN PHỤC VỤ BẠN ĐỌC
BỘ PHẬN THÔNG TIN TƢ LIỆU
BỘ PHẬN QUẢN TRI ̣ MẠNG VÀ THIẾT BỊ PHÒNG CSDL NGHIỆP VỤ PHÒNG SỐ HÓA VÀ THƢ VIỆN ĐIỆN TƢ̉ PHÒNG ĐỌC GIÁO VIÊN & CÁN BỘ N/CƢ́U PHÒNG ĐỌC SINH VIÊN PHÒNG MƢỢN GIÁO TRÌNH PHÒNG KHAI THÁC MẠNG PHÒNG THÔNG TIN VÀ TƢ LIỆU PHÒNG ĐỌC GIÁO TRÌNH, TÀI LIỆU THAM
KHẢO
28
Cơ cấu nhân sự của Trung tâm tại thời điểm tháng 09 năm 2012 gồm có 19 cán bộ bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc và 17cán bộ thuộc các phịng bộ phận, trong đó có 01 tiến sĩ, 02 Thạc sĩ khoa học thƣ viện, 10 Cử nhân thƣ viện, 02 cử nhân báo chí, 01 Kiến trúc sƣ, 02 Cử nhân biên dịch, 01 Kỹ sƣ CNTT.
Chuyên ngành Số lượng
Tiến sỹ Thạc sỹ Kỹ sư/Cử nhân
Xây dựng 1
Báo chí 2
Tin học 1
Kiến trúc 1
Biên dịch 2
Thông tin-Thƣ viện 2 10 Bảng 1.2: Cơ cấu tổ chức nhân sự của Trung tâm TT - TV
Hiện nay, Trung tâm TT-TV tổ chức nhân sự theo các bộ phận nhƣ sơ đồ cơ cấu tổ chức ở phía trên: Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, bộ phận phục vụ – tra cứu, bộ phận thông tin tƣ liệu, bộ phận quản trị mạng và thiết bị. Các bộ phận này hoạt động theo phƣơng thức tổ nhóm, có quan hệ tƣơng tác hỗ trợ với nhau. Thực chất, các bộ phận này thuộc các nhóm hoạt động chính bao gồm các lĩnh vực: CNTT, nghiệp vụ và phục vụ. Các nhóm đƣợc tổ chức theo nội dung cơng việc đƣợc giao cho từng nhóm với chức năng cụ thể. Việc tổ chức này thể hiện nhiều ƣu điểm trong mơ hình quản lý chung, song sự tƣơng tác hoạt động trong cơng việc của các nhóm vẫn thơng qua sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, hoặc sự tƣơng tác chỉ thể hiện trong những mối quan hệ đồng nghiệp. Điều này đôi lúc hạn chế khả năng hoạt động của tổ, nhóm và ảnh hƣởng đến thời gian của Ban Giám đốc trong những trƣờng hợp cơng việc phát sinh.
Hiện tại, trình độ ngoại ngữ và trình độ tin học của các cán bộ thƣ viện còn chƣa đồng đều, điều kiện tiếp cận trao đổi kinh nghiệm, chuyên môn, nghiệp vụ với các cán bộ thƣ viện của các thƣ viện khác, cũng nhƣ tham quan học hỏi tại nƣớc ngồi cịn hạn chế. Với sự phát triển và hòa nhập của Trƣờng Đại học Kiến
29
trúc Hà Nội với thế giới, các điều kiện trình độ, năng lực nhân viên thƣ viện nếu khơng đƣợc bồi dƣỡng sẽ khó đáp ứng đƣợc khả năng phục vụ chất lƣợng cao.
Việc quản lý giờ làm việc của nhân viên thƣ viện vẫn theo giờ hành chính. Tuy nhiên, khi có những cơng việc phát sinh, có những kế hoạch cần thực hiện đột xuất, cách tính giờ lao động sẽ có đơi lúc khơng phù hợp với nội dung công việc mà các nhân viên thực hiện. Điều này sẽ đúng đắn hơn nếu sự đánh giá công việc qua thời gian làm việc kết hợp với hiệu quả và năng suất công việc.