9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
2.1.6Phân hệ quản lý
2.1 Các phân hệ của phần mềm Libol5.5 ứng dụng tại Trung tâm
2.1.6Phân hệ quản lý
Hình 2.21: Giao diện phân hệ quản lý
Xây dựng phân hệ quản lý thƣ viện là phân hệ có hệ thống đƣợc tổ chức thống nhất từ trên xuống dƣới có chức năng tổng hợp các thơng tin giúp các nhà quản lý tốt cơ sở của mình và trợ giúp ra quyết định hoạt động thƣ viện. Phân hệ quản lý phân thành nhiều tính năng phân hệ đƣợc sử dụng từ cấp trên rồi mới phân quyền cho cấp dƣới và chuyển từ cấp dƣới lên cấp trên
Tham gia sử dụng phần mềm Libol có rất nhiều đối tƣợng, đó là: nhóm biên mục, nhóm nghiệp vụ bổ sung, nhóm bạn đọc là sinh viên, cán bộ giảng viên, học viên cao học… cán bộ thƣ viện phục vụ tại phòng đọc và mƣợn…Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội có 1 phịng quản lý và khai thác mạng đặt tại tầng 5 tòa nhà 9 tầng. Phân hệ Quản lý ngƣời sử dụng đƣợc Trung tâm TT –
81
TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội giao cho cán bộ quản trị mạng áp dụng và quản lý.
Tại đây, ngƣời quản lý sẽ tiến hành theo dõi việc sử dụng phần mềm của các đối tƣợng này và cấp phát quyền sử dụng cho họ thông qua phân hệ quản lý.
Thể hiện của công việc này là ngƣời quản lý sẽ cung cấp cho các cán bộ thƣ viện mật khẩu để đăng nhập vào sử dụng phân hệ. Chỉ có ngƣời đƣợc cung cấp mật khẩu này mới có quyền đăng nhập để sử dụng vào mảng công việc đƣợc giao.
Tuy nhiên có một bất cập hiện nay đó là do Trung tâm chƣa có các phịng ban đảm trách nghiệp vụ chuyên biệt mà còn là các tổ nhóm cùng hỗ trợ nhau cho các mảng cơng việc riêng nên việc phân quyền sử dụng ở các phân hệ cịn chồng chéo gây khó khăn cho hoạt động quản lý. Ví dụ nhƣ cán bộ phịng phục vụ vẫn đƣợc cấp quyền sử dụng vào phân hệ dành cho cấn bộ nghiệp vụ.
Phân hệ quản lý đƣợc sử dụng duy nhất bởi ngƣời quản lý điều hành mạng. Ngƣời quản lý với khả năng tạo mới và gán quyền cho các tài khoản truy cập vào các phân hệ khác nhau cũng nhƣ rút bớt quyền hay huỷ các tài khoản đang sử dụng.
Các tính năng chi tiết của phân hệ:
Ngƣời dùng mới
Phân hệ cho phép ngƣời dùng mới tạo một tài khoản truy nhập vào các phân hệ trong chƣơng trình.
Trƣớc hết phân hệ cho phép nhập tên vào ô “họ tên” tiếp theo là các ô “đăng nhập” đánh “mật khẩu”, “gõ lại mật khẩu”, phân hệ cho các tài khoản đăng nhập các phân hệ của phần mềm Libol 5.5.
Việc cấp phát quyền này đã chia những ngƣời sử dụng phần mềm làm 3 mức: - Ngƣời sử dụng bình thƣờng: Có quyền sửa chữa các biểu ghi do chính ngƣời đó biên mục.
- Ngƣời dùng cao cấp: Có quyền sửa chữa tất cả các biểu ghi - Ngƣời quản trị hệ thống: Có quyền sửa chữa tất cả các biểu ghi.
Việc cấp phát quyền sử dụng giúp cho các dữ liệu trong máy tính đƣợc bảo vệ an tồn và mạng máy tính đƣợc điều hành ổn định nhịp nhàng.
82
Ngƣời dùng hiện thời
Chức năng này cho phép tat hay đổi lại thơng tin của một ngƣời dùng đã có trong chƣơng trình hoặc xóa bỏ một ngƣời dùng nào đó. Để thay đổi lại thơng tin, ngƣời quản trị chỉ cần nhấn chuột lên tên ngƣời cung cấp “tài khoản” truy cập vào Libol 5.5. Tất cả thông tin về ngƣời dùng đƣợc lựa chọn sẽ đƣợc hiển thị trong giao diện trên.
Để xóa một ngƣời dùng ra khỏi danh sách ngƣời quản trị mạng thực hiện các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Nhấn chuột vào nút đánh dấu bên cạnh tên ngƣời dùng cần xóa. Bƣớc 2: Bấm nút xóa
Truy nhập vào phân hệ
Muốn truy nhập vào phân hệ quản lý, ngƣời quản trị mạng nhập tên vào ô “Tên”, nhập mật khẩu vào ô “Mật khẩu”, sau đó nhấn chuột vào nút “Đăng nhập”.
Nhật ký hệ thống
Thực đơn này cho phép ngƣời quản trị thống kê rà sốt mọi tính năng hoạt động hệ thống. Qua đó có thể nhận biết trong một thời gian nhất định có những máy nào, ngƣời nào đang làm việc ở phân hệ nào. Song cũng có thể thay đổi đƣợc các chế dộ ghi Log, hoặc xóa chế độ ghi log cho phù hợp với công tác của thƣ viện.
Nhận xét:
Ƣu điểm: Phân hệ quản lý giúp cho việc bảo mật trong công tác quản lý đƣợc chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Ứng dụng phần mềm Libol vào công tác quản lý giúp ban lãnh đạo có thể kiểm sốt đƣợc mọi hoạt động của thƣ viện.
Với tiện ích của việc sử dụng phần mềm đã giúp ngƣời lãnh đạo thiết lập đƣợc các tham số làm việc của toàn hệ thống, hệ thống số lƣợng cơ sở dữ liệu tại Trung tâm, tự lập các báo cáo đánh giá về quá trình làm việc.
Nhƣợc điểm: Do phân hệ Quản lý đƣợc Trung tâm TT –TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội giao cho cán bộ quản trị mạng áp dụng và quản lý nên việc quản lý
83
hoạt động tại Trung tâm không đƣợc đồng bộ và nhất qn. Vì vậy mà khơng thuận tiện cho lãnh đạo trong việc kiểm sốt tình hình hoạt động tại Trung tâm.