9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.2 Trung tâm Thông tin-Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội
1.2.6 Cơ sở vật chất
Trung tâm TT-TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội gồm 3 tầng: tầng 4, tầng 5, tầng 6 của khu nhà 9 tầng với các trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho bạn đọc.
42
Hình 1.4: Phịng đọc giáo trình và tài liệu tham khảo
Phịng đọc giáo trình và tài liệu tham khảo dành cho sinh viên tại tầng 04 phục vụ cho mƣợn đọc giáo trình, sách tham khảo, báo chí các lĩnh vực xã hội. Tổng diện tích phịng đọc là 250,92 m2. Khu vực tác nghiệp của cán bộ Trung tâm và khu vực đọc tài liệu truyền thống là 155,52 m2; khu vực kho tài liệu là 95,40 m2. Khu vực tra cứu đƣợc bố trí dọc theo lối đi thơng ra hai cửa chính và gần khu vực khai thác thơng tin. Phịng đọc giáo trình có 70 chỗ ngồi đọc.
- Phịng mƣợn giáo trình và tài liệu tham khảo (tầng 4)
Phịng mƣợn giáo trình và sách tham khảo nằm ở tầng 4, liền kề với buồng thang bộ và khu WC. Phịng có diện tích 77.76m2
. Phục vụ cán bộ, giáo viên và sinh viên trong trƣờng mƣợn tài liệu và sách giáo trình về các ngành nhà trƣờng đang đào tạo.
Kho Giáo trình có tổng số khoảng 74.662 bản với 110 tên sách gồm các loại tài liệu về các chuyên ngành đào tạo: kiến trúc, xây dựng, quy hoạch và kỹ thuật hạ tầng đơ thị. Ngồi ra cịn có các loại tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên các ngành đào tạo trong trƣờng.
- Phịng đọc tạp chí (tầng 5):
Phục vụ sinh viên trong trƣờng đến đọc tại chỗ các loại tạp chí, tài liệu, sách chuyên ngành kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật đô thị và mơi trƣờng. Sinh viên có thể tìm đƣợc ở đây các loại tài liệu quý, các tạp chí về kiến trúc, quy hoạch,
43
Phịng đọc báo, tạp chí dành cho sinh viên tại tầng 05 phục vụ mƣợn đọc tạp chí chuyên ngành. Tổng diện tích phịng đọc là 250,92 m2. Khu vực tác nghiệp của cán bộ Trung tâm và khu vực đọc tài liệu truyền thống là 155,52m2. Khu vực kho tài liệu là 95,40 m2. Khu vực tra cứu cũng đƣợc bố trí giống với phịng đọc giáo trình. Phịng đọc tạp chí có 60 chỗ ngồi đọc.
- Phòng máy chủ (tầng 5)
Phòng máy chủ là nơi lắp đặt các máy chủ quản lý tồn bộ mạng máy tính tồn trƣờng. Phịng nằm ở tầng 5, có diện tích 29.92m2
. - Phịng thơng tin tƣ liệu (tầng 5)
Phịng thơng tin tƣ liệu nằm ở tầng 5, có diện tích 51.8m2.Phịng có nhiệm vụ:
Quản lý, lƣu trữ, khai thác, sƣu tầm, sử dụng các tài liệu, phƣơng tiện kỹ thuật đƣợc trang bị phục vụ các nhiệm vụ của Trƣờng.
Thu thập, xử lý các thông tin của ngành Xây dựng và các chuyên ngành có liên quan trong và ngồi nƣớc, Thơng báo các thông tin, tài liệu chuyên ngành mới, tiên tiến phục vụ nhiệm vụ của trƣờng.
Tham gia biên soạn, phát hành, lập cơ sở dữ liệu các giáo trình, tài liệu theo yêu cầu của Trƣờng bằng hình thức hợp đồng giao nhận.
Củng cố, phát triển quan hệ hợp tác với các Trƣờng, các cơ sở nghiên cứu trong và ngịai nƣớc về thơng tin, tài liệu phục vụ nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu, thực hành lao động, sản xuất.
In ấn bản tin, ấn phẩm có nội dung tuyên truyền chuyên ngành xây dựng theo yêu cầu của Bộ và Trƣờng.
Tham gia và thực hiện các dự án về thông tin, tƣ liệu, thƣ viện cấp Trƣờng và Bộ
- Phòng đọc giáo viên (tầng 6):
Phòng đọc giáo viên và nghiên cứu sinh phục vụ giáo viên, cán bộ, học viên cao học, sinh viên nghiên cứu khoa học tại tầng 06, phục vụ sách, tạp chí chuyên ngành, sách tham khảo, báo chí các lĩnh vực. Phịng đọc có tổng diện tích
44
là 155,52 m2 với các khu vực chức năng tổ chức dạng kho mở. Phịng có 20 chỗ phục vụ đọc tài liệu.
Các loại tài liệu: nghiên cứu lý luận , sách về từng loại cơng trình , giới thiệu về kiến trúc sƣ cùng những cơng trình tiêu biểu , cẩm nang xây dựng , từ điển chuyên ngành , tài liệu tiêu chuẩn… dƣới dạng báo , tạp chí, sách ngoại văn . ở đây cịn có luận văn, l ̣n án đề tài nghiên cứu khoa học cấp trƣờng.
- Phòng truy cập Internet (tầng 6)
Phòng truy cập Internet nằm ở tầng 6, liền kề với buồng thang bộ và khu WC. Phịng có diện tích 77.76m2. Trang thiết bị trong phịng có 01 máy tính kiểm sốt của nhân viên Trung tâm, 30 máy trạm tra cứu, phục vụ khai thác thơng tin Intranet/Internet.
- Phịng nghiệp vụ (tầng 6)
Phịng nghiệp vụ có diện tích 51.8m2, ở tầng 6, liền kề với Phòng đọc giáo viên và nghiên cứu sinh. Phịng có hƣớng tiếp cận trực tiếp từ thang máy
Các phòng dành cho Ban giám đốc Trung tâm: Nằm ở tầng 5 (29.92m2
) và tầng 6 (29.92m2
).
Nhận định chung
- Hệ thống tổ chức không gian của Trung tâm TT - TV với các phòng ban tƣơng đối đầy đủ các phân khu chức năng, đƣợc thiết đặt trên nền tổ chức không gian đạt một số tiêu chuẩn về thiết kế xây dựng. Tuy nhiên với tốc độ phát triển của NDT, vốn tài liệu và đặc trƣng của các nhu cầu thông tin, hệ thống khơng gian hiện có chƣa đáp ứng đƣợc u cầu phát triển.
- Các phịng đọc bố trí tách rời, khơng nằm chung trong cùng một hệ thống gây lãng phí về các hệ thống kiểm sốt, đồng thời hạn chế an toàn, an ninh tài sản của Trung tâm. NDT phải thay đổi môi trƣờng không gian khi muốn thay đổi các dạng tài liệu tham khảo. Cách thức tổ chức phục vụ trong các phân khu chức năng và tổ chức không gian hiện tại không phù hợp với việc sử dụng thƣ viện điện tử.
45
Trung tâm TT-TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội còn đƣợc đầu tƣ trang bị một hệ thống máy tính và các thiết bị phụ trợ hiện đại để phục vụ các cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trƣờng. Cụ thể là:
Loại thiết bị Số lƣợng Hiện trạng sử dụng
Hệ thống máy chủ 09 Sử dụng tốt
Máy trạm soạn thảo 11 Máy lạc hậu, cấu hình thấp Máy trạm tra cứu 65 Máy quá lạc hậu, cấu hình thấp Máy scan A0 01 Sử dụng tốt
Máy scan A3 01 Sử dụng tốt
Máy scan A4 01 Đã cũ, chất lƣợng bản scan kém Máy in mạng 01 Sử dụng tốt
Máy in màu 03 Cũ, chất lƣợng bản in kém Máy in đen trắng 06 Cũ, chất lƣợng bản in kém
Bảng 1.5: Số lƣợng trang thiết bị kỹ thuật của Trung tâm
Hiện nay Trung tâm có 09 máy chủ tƣơng đối hiện đại, thực hiện các chức năng sau: lƣu trữ thông tin, gửi nhận thƣ điện tử, quản lý website của Trƣờng, vận hành các chƣơng trình phần mềm ứng dụng cho mạng Internet/Intranet.
Số lƣợng máy trạm soạn thảo là máy có cấu hình Intel Pentium 4, 1.6Ghz, 128Mb SDRAM, HDD 20Gb. Các máy trạm tra cứu có cấu hình Intel Celeron III, 940Mhz , 64Mb SDRAM, HDD 20Gb.
Phòng cơ sở dữ liệu, nghiệp vụ hiện đƣợc trang bị các loại máy trạm soạn thảo và một số máy trạm tra cứu phục vụ cho công tác tác nghiệp của cán bộ. Các máy này đƣợc trang bị từ năm 2001, hầu hết đã cũ, cấu hình q thấp, khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc.
Với một nguồn lực thông tin phong phú cùng các thiết bị kỹ thuật hiện đại nhƣ trên, Trung tâm đã góp phần quan trọng vào q trình giáo dục, đào tạo của Nhà trƣờng
1.3 Vai trò và yêu cầu của việc ứng dụng Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội