7. Kết cấu đề tài
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Công ty TNHH MT
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Với chức năng cơ bản là toàn bộ số vốn mà công ty ứng ra để thỏa mãn nhu cầu dự trữ nguyên, nhiên vật liệu, hàng hóa đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra một
cách bình thường liên tục nên vốn lưu động thường chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng số
vốn của công ty. Vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động góp phần quyết
định việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần:
- Thứ nhất, đối với các dự án trồng mới sau khi khai thác từ diện tích trước công ty nên tập trung mọi nguồn lực để trồng ngay diện tích này, tránh hiện tượng kéo dài làm giảm hiệu quả sử dụng đất, đồng thời làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công ty tăng cao do đó tồn đọng một lượng vốn lớn làm ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển vốn. Đồng thời, cần nghiên cứu kỹ chu kỳ khai thác kinh doanh hợp lý để tăng
sản lượng và giá bán, đồng thời đảm bảo tính môi trường. Theo kết quả phỏng vấn sâu, công ty nên kéo dài chu kỳkhai thác lên đến 9-10 năm.
- Thứ hai, đối với nguồn vốn bằng tiền công ty cần quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả. Việc quản lý vốn tiền mặt là một trong những hoạt động quan trọng để đảm bảo hiệu quả vốn lưu động và khảnăng thanh toán của công ty.
- Thứ ba, tăng cường công tác thanh toán công nợ gồm có công nợ phải thu và công nợ phải trả, đặc biệt là các khoản phải trả. Để khai thác hợp lý nguồn vốn là nợ
nhà cung cấp có tiềm lực tài chính lớn để có thể sử dụng chính sách thanh toán chậm, tận dụng các khoản mà người mua đặt cọc trước…
+ Đối với nợ phải thu:
“Nợ phải thu là một khoản tài sản luân chuyển ngắn hạn và không có khả năng
sinh lợi mà còn có nguy cơ bị giảm giá trị hoặc mất trắng. Nếu để tài sản này lớn và kéo dài, công ty sẽ thiếu vốn kinh doanh và không phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế kinh doanh trong kỳ. Các khoản nợ phải thu kéo dài là một hiện tượng không tốt đới với hoạt động tài chính của công ty”.
“Đối với công ty, nợ phải thu thường chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động. Các khoản nợ phải thu của công ty chủ yếu bao gồm: phải thu khách hàng, phải thu từ các chủđầu tư công trình, phải thu nội bộ.”
“Đối với các khoản nợ phải thu thừbên ngoài, để giải quyết vấn đề này công ty cần phải tiến hành nghiên cứu về các chủ đầu tư, khách hàng, đồng thời trong gian
đoạn đàm phán và ký hợp đồng cần đặc biệt quan tâm đến điều khoản thanh toán, phạt do thanh toán chậm, thanh toán giữa kỳ… để có cơ sở và điều kiện nhanh chóng thu tiền. Công ty cũng cần mở sổ theo dõi phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử
lý nợ, xóa một phần nợ hoặc đưa ra tòa án kinh tếđể xử lý.”
“Đối với các khoản nợ phải thu, tạm ứng nội bộ, công ty cần có quy chế rõ ràng và quản lý chặt chẽ việc cấp phát tạm ứng và thanh toán với các đơn vị thành viên. Thực hiện chếđộ vay nội bộ có tính lãi suất để buộc các đơn vị sử dụng tiết kiệm vốn,
đẩy nhanh việc thanh toán với chủđầu tư và khách hàng.”
+ Đối với nợ phải trả:
“Nợ phải trả là một nguồn vốn ngắn hạn tạm thời với chi phí thấp đểđáp ứng cho nhu cầu sử dụng vốn lưu động của công ty. Do vậy, công ty cần khai thác hợp lý nguồn vốn này.”
“Công ty có thể áp dụng một số biện pháp như: tận dụng các khoản tạm ứng từ
chủ đầu tư, quản lý tốt các khoản giữ lại từ nhà thầu phụ, xây dựng các quan hệ bạn hàng lớn, cung cấp lâu dài để có thể sử dụng chếđộ chậm thanh toán, chi trả tiền khi các khoản thanh toán đến hạn, các khoản trả trước đặt cọc của khách hàng… Tuy nhiên, công ty cũng cần có chính sách rõ ràng, hợp lý trong việc quản lý các khoản phải trảđể đảm bảo uy tín đối với các đối tác kinh doanh lâu dài.”
“Công ty cũng cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thanh toán với khảnăng thanh toán khi đến hạn, lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp, an toàn và có hiệu quả nhất đối với mình.”
Thứ tư, ứng dụng công nghệ khoa học vào để quản lý vật tư, hàng hóa vào quá
trình SXKD. Bảo quản dự trữ vật tư, hàng hóa tại các kho của công ty. Định kỳ kiểm
kê đối chiếu tình hình nhập, xuất và tồn các loại vật tư, hàng hóa để làm cơ sở cho việc
xác định mức dự trữ cần thiết, cũng như bổ sung hàng hóa vật tư đảm bảo luôn duy trì
được lượng hàng hóa dự trữ ở mức cần thiết và hợp lý, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều như ở các năm trước đây.
Thứ năm, xác định và ổn định nguồn cung để định hướng phát triển lâu dài, Công ty nên lựa chọn nhà cung cấp thích hợp. Đàm phán, ký kết với các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa có sựổn định về sốlượng và giá cả phù hợp.
“Thứ sáu, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, hạn chếđến mức thấp nhất lượng vốn bị
chiếm dụng. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giữa các doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ với các doanh nghiệp khác. Một doanh nghiệp vừa đóng vai trò là người mua, vừa đóng vai trò là người bán nên việc chiếm dụng vốn lẫn nhau là việc không thể tránh khỏi. Đôi khi doanh nghiệp phải bán chịu cho khách hàng thì mới tiêu thụ được sản phẩm. Xem xét tình hình tài chính của công ty trong cho thấy lượng vốn bị
chiếm dụng quá nhiều, gây khó khăn cho doanh nghiệp khi thu hồi vốn, làm cho quá trình luân chuyển vốn chậm, làm giảm khảnăng thanh toán đối với các bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để giảm tình trạng bị chiếm dụng vốn, công ty nên:”
-“Khi ký kết hợp đồng với bạn hàng công ty cần phải nghiên cứu về tình hình tài chính của họ để trong quá trình thực hiện hợp đồng, tránh những rủi ro có thể xảy ra. Việc xem xét đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng, nó quyết định đến việc đầu tư vào doanh nghiệp. Do đó, người bán hàng cần phải quan
tâm đến khả năng thanh toán của bạn hàng, xem xét tỉ lệ nợ phải trả với vốn chủ sở
hữu để biết được họcó đảm bảo khảnăng thanh toán đúng hạn hay không, từđó cũng
hạn chếđược khoản vốn bị chiếm dụng.”
-“Quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng/ứng trước cho khách hàng bằng các bảo lãnh tín dụng với điều kiện hoàn trảvô điều kiện và không hủy ngang khi xét thấy các nhà cung cấp không thể thực hiện được hợp đồng.”
“- Công ty phải luôn tăng cường kiểm tra, kiểm soát các khoản phải thu đến hạn, tránh để dây dưa khó đòi. Ngoài ra, công tác thu hồi nợ cần tiến hành theo
phương pháp thu hồi và tiến tới dứt điểm với những khoản nợ mới phát sinh. Muốn vậy trong công tác kế toán cần xác định rõ: việc thanh toán của các đơn vị là thanh toán cho những khoản nào để từ đó xác định rõ các khoản còn phải thu. Đồng thời, luôn phòng ngừa những rủi ro có thểđến từ các khoản nợ khó đòi, Công ty cần lập dự
phòng tài khoản nợ phải thu khó đòi để kịp thời bù đắp khoản vốn bị thiếu hụt, mất mát do nợ nần dây dưa.”