1.4.2 .Yếu tố con người
3.4. Đẩy mạnh hợp tác giữa các thƣ viện
Ý tưởng về việc hợp tác và liên kết giữa các thư viện thông qua xây dựng các liên hiệp thư viện không mới. Ý tưởng này được hình thành từ những năm 1930 và đặc biệt phát triển trong những năm gần đây ở nhiều nước trên thế giới. Tuy nhiên ở Việt nam việc hợp tác giữa các thư viện chỉ mới ở những bước khởi đầu mặc dù việc hợp tác giữa các thư viện là rất cần thiết bởi:
Những thay đổi về kinh tế và xã hội gần đây đã, đang góp phần hình thành „xã hội thông tin‟. Trong xã hội đó thông tin được xem như một „hàng hóa‟ và nó đem lại sức mạnh, tạo thế cạnh tranh giữa các quốc gia cũng như giữa các cá nhân và vai trò của thư viện ngày càng quan trọng hơn vì nó là nơi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ TT-TV đáng tin cậy. Và chính sự hợp tác giữa các thư viện là một trong những con đường để các thư viện tăng cường nguồn lực và cải thiện chất lượng các sản phẩm và dịch vụ TT-TV của mình .
Hơn nữa với sự bùng nổ thông tin như hiện nay cùng với tác động của công nghệ thông tin như là internet được sử dụng như là một phương tiện mới để lưu trữ và phân phối thông tin. Thì thách thức lớn đối với người làm nghề TT-TV và các Trung tâm TT-TV là giám sát, quản lý lượng thông tin khổng lồ hàng ngày được tạo ra và phổ biến trên thế giới. Thực tế cho thấy không một thư viện nào một mình có thể quản lý được khối lượng thông tin khổng lồ đó và đáp ứng hữu hiệu nhu cầu đa dạng ngày càng tăng của các nhóm NDT. Với lí do này việc hợp tác giữa các thư viện để chia sẻ nguồn lực thông tin cũng như các sản phẩm và dịch vụ TT-TV để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tin của NDT .
Năm 2009 Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực trong đó có lĩnh vực TT-TV. Ngân sách cấp cho nhiều thư viện hoặc
trung tâm thông tin bị cắt giảm hoặc không tăng trong khi đó chi phí cho việc bổ sung tài liệu và mua sắm trang thiết bị của các thư viện không ngừng tăng. Vì vậy hợp tác là cơ hội để các thư viện chia sẻ gánh nặng tài chính.
Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay chất lượng giáo dục đại học Việt Nam khá thấp so với khu vực và các nước trên thế giới . Khả năng nghiên cứu, khai thác , đánh giá và sử dụng thông tin của sinh viên chưa cao trong khi đó các sản phẩm và dịch vụ TT-TV của các thư viện còn có hạn chế. Với những lí do trên đẩy mạnh hợp tác giữa các thư viện ở nước ta hiện nay là rất cần thiết.
Ngoài ra việc hợp tác giữa các thư viện còn cải thiện chất lượng và đa dạng hóa các dịch vụ TT-TV nhờ việc chia sẻ tài nguyên thông tin, cơ sở hạ tầng và kinh nghiệm quản lý dịch vụ. Thêm vào đó các thư viện còn có cơ hội để phát triển và đẩy mạnh sử dụng các chuẩn nghiệp vụ trong hoạt động của mình. [7, tr24]. Chính vì thế mà NDT sẽ được tiếp cận với nhiều nguồn thông tin, các sản phẩm và dịch vụ TT-TV hơn. Do đó sẽ đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tin ngày càng gia tăng của NDT trong xã hội hiện nay.
Gần đây thấy được sự cần thiết hợp tác giữa các thư viện, Trung tâm TT-TV Học viện Ngân hàng đã ký thỏa thuận hợp tác trong lĩnh vực TT- TV với Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ chí Minh. Theo đó Trung tâm TT-TV hai trường sẽ thực hiện việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin thư viện về khai thác tài liệu của hai trung tâm, trao đổi chuyên môn hàng năm về công tác TT-TV. Hai bên sẽ trao đổi về yêu cầu và định hướng phát triển, chia sẽ kinh nghiệm về quản lý, nghiệp vụ để Trung tâm TT-TV hai trường ngày càng phát huy và khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên tốt hơn Tuy nhiên đó mới chỉ là sự hợp tác với một thư viện, trong thời gian tới Trung tâm TT-TV Học viện Ngân hàng cần đẩy mạnh hơn nữa việc hợp tác giữa các thư viện để có được những lợi ích mà hợp tác giữa các cơ quan TT-TV mang lại.