Thƣ mục giới thiệu sách mới
Mức độ đáp ứng
Tốt Tƣơng đối tốt Chƣa tốt Khác
98 (30.2%) 126 (38.8%) 73 (22.4%) 28 (8.6%) 42.5 24.6 6 32.9
Hình 2.8. Ý kiến đánh giá về chất lượng của Thư mục thông báo tài liệu mới 2.1.4. Trang Web và phần mềm thư viện điện tử
Trang Web đƣợc coi nhƣ một cẩm nang bách khoa giới thiệu về các thông tin và cách truy nhập tới thông tin về một thực thể nào đó (cơ quan, tổ chức, cá nhân, đơn vị hành chính...) trên mạng máy tính [446,tr.101].
Hiện nay, trang web là một công cụ quan trọng của tất cả các cơ quan, đơn vị hoặc một tổ chức nào trong thời đại công nghệ thông tin; là phƣơng tiện quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ khác nhƣ hƣớng dẫn sử dụng thƣ viện; tra cứu tài liệu; tổ chức diễn đàn trao đổi với bạn đọc; thông báo tới bạn đọc các thông tin cân thiết; giới thiệu quảng bá các sản phẩm - dịch vụ thƣ viện;... Đặc biệt là việc tổ chức MLTNCCTT (OPAC), giúp truy cập thông tin dễ dàng, thuận tiện. Tuy nhiên, trang chủ của TTTT-TV hiện nay vẫn chƣa thực sự hoạt động hiệu quả và phát huy hết các ƣu điểm cũng nhƣ tính năng mà một trang Web phải có. Hiện nay, trang chủ của Trung tâm chƣa có sự update thƣờng xuyên, các đƣờng link liên kết hoạt động kém; chƣa có sự liên kết đến các thƣ viện trong nƣớc gây khó khăn và hạn chế cho ngƣời truy cập.
Trang Web của Trung tâm TT-TV bao gồm các mục sau:
- Trang chủ: Có chức năng chủ yếu là giới thiệu về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, đội ngũ cán bộ, tổ chức nhân sự, chính sách, nội quy, giờ giấc phục vụ của Trung tâm. Đặc biệt trong modum này giới thiệu những tài liệu mới nhập về thƣ viện và top 10 cuốn sách mƣợn nhiều nhất để cho bạn đọc dễ theo dõi...;
- Hệ thống: Cung cấp cho bạn đọc các nguồn tài nguyên hiện có tại Trung tâm nhƣ tài liệu, sách tham khảo dạng in; tài liệu điện tử (bài giảng, giáo trình, đề cƣơng,...). Bao gồm các chức năng nhƣ: nhập tƣ liệu mới; nhập chuyên ngành; quản lý độc giả;...
- Tủ thư mục: Trong phân hệ này tài liệu đƣợc phân loại theo chuyên ngành, lĩnh vực bao gồm: Kế toán - kiểm toán; tài chính - ngân hàng; Kinh tế - quản trị; Quản trị văn phòng; Công nghệ thông tin;....
- Mượn trả: Bao gồm các chức năng nhƣ quản lý về số tài liệu mƣợn, trả; tổng hợp mua tài liệu; kiểm tra tình trạng mƣợn - trả của bạn đọc;...
- Tìm kiếm: Có chức năng chủ yếu là giúp NDT có thể tìm kiếm, tra cứu đƣợc tài liệu mình cần một cách nhanh nhất theo tên tác giả hoặc theo tên tài liệu hay từ khóa;....
- Thống kê: Thống kê toàn bộ số lƣợng tài liệu hiện có trong TT TT-TV; tổng số lƣợng mƣợn - trả; thống kê mƣợn trả theo năm, theo tháng; thống kê tài liệu theo năm, theo tháng và tình trạng bạn đọc quá hạn;...
- Báo cáo: Trong modum này, ngƣời quản lý nắm đƣợc số lƣợng tài liệu có trong kho; tài liệu nhập mới; tình trạng thanh lý hay mất hỏng, hay nhà xuất bản, năm xuất bản...
- Trợ giúp: Trong mục này bạn đọc có thể liên hệ với cán bộ thƣ viện và đặt những câu hỏi rồi gửi về cho cán bộ thƣ viện để giải đáp thắc mắc;...
Qua khảo sát trang Web của TTTT-TV Trƣờng ĐHHD có những ƣu, nhƣợc điểm sau:
- Ưu điểm:
+ Giao diện khá thân thiện với ngƣời dùng + Có hƣớng dẫn sử dụng chi tiết
- Nhược điểm: Do đây là trang Web đƣợc viết bởi các giảng viên không chuyên của Khoa công nghệ thông tin, vẫn đang trong thời gian chạy thử nghiệm nên vẫn còn rất nhiều hạn chế nhƣ:
+ Khó tìm đƣợc đƣờng link liên kết đến trang chủ của Trƣờng + Bố cục chƣa rõ ràng, mạch lạc; trùng lặp và thiếu khoa học + Lƣợng thông tin hầu nhƣ không có, chỉ mang tính hình thức
+ Các mục của trang chủ khá đầy đủ, tuy nhiên thông tin trong các mục hầu hết là kém chất lƣợng, chƣa đƣợc cập nhật thƣờng xuyên
Từ những nhƣợc điểm trên, NDT đánh giá về trang Web của TTTT-TV chƣa cao: 9.8% NDT đánh giá là tốt, 32.3% đánh giá tƣơng đối tốt, 52.6% đánh giá chƣa tốt