9. Bố cục của Luận văn
2.2. Tình hình lưu giữ, bảo quản tài liệu
2.2.3. Tình hình bảo quản tài liệu trong các gia đình nông dân
Tài liệu trong các gia đình nông dân hiện nay đang để ở nhiều chỗ, phân tán, tài liệu của cá nhân nào thì cá nhân đó giữ, tr một số tài liệu chung của toàn gia đình.
Một điều đáng chú ý là việc lưu giữ tài liệu trong các gia đình nông dân phần lớn do nữ giới đảm nhiệm chiếm 83,75% (67/80 phiếu) tại thôn Mạn Đê, xã Nam Trung, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương và 94,38% (151/160 phiếu) tại thôn Trà Lâm, xã Trí Quả, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh. Vì họ quan niệm phụ nữ vốn cẩn thận, là tay hòm chìa khóa trong nhà, một số gia đình có chồng đi công tác xa nhà nên giao lại cho vợ giữ giấy tờ, tài liệu. Qua phỏng vấn cho thấy, những giấy tờ riêng liên quan đến cá nhân để giao dịch thường xuyên thì do các thành viên tự giữ như chứng minh thư nhân dân, bằng lái xe máy, giấy chứng nhận xe máy…
Trong các gia đình nông dân, một số giấy tờ quan trọng, có tính pháp lý cao, có giá trị đã được lưu giữ rất cẩn thận, ép platic để trong túi nilon, hòm gỗ, vani, tủ, két sắt…được cất, khóa cẩn thận. Việc bảo quản tài liệu trong các gia đình nông dân thường là để trong môi trường tự nhiên, không có hình thức bảo quản gì đặc biệt. Với tài liệu ảnh được người dân bảo quản trong các album ảnh, để trong các khung ảnh, trong tủ kính…
Khi hỏi về phương tiện bảo quản tài liệu hiện nay trong các gia đình nông dân, chúng tôi thu được kết quả sau:
Phương tiện bảo quản tài liệu
Thôn Mạn Đê, xã Nam Trung, huyện Nam Sách,
tỉnh Hải Dương
Thôn Trà Lâm, xã Trí Quả, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Tỷ lệ trung bình Số phiếu Tỷ lệ Số phiếu Tỷ lệ Két sắt 32/80 40% 72/160 45% 42,5% ủ 21/80 26,25% 55/160 34,38% 30,32% Hòm sắt 10/80 12,5% 12/160 7,5% 10% Hòm gỗ 6/80 7,5% 9/160 5,62% 6,56% Giấy ni lon 5/80 6,25% 7/160 4,37% 5,31% Phương tiện hác 6/80 7,5% 5/160 3,13% 5,31% Tổng số 100% 100% 100%
Bảng 2.2: Phương tiện bảo quản tài liệu trong các gia đình nông dân qua khảo sát
Qua bảng tổng hợp cũng như thực tế khảo sát, chúng tôi thấy phương tiện bảo quản tài liệu trong các gia đình nông dân hiện nay chủ yếu là thô sơ, tận dụng những đồ dùng trong gia đình, ví dụ: tủ để quần áo, tủ để trang hoàng nhà cửa dành một ngăn nhỏ để giấy tờ, tài liệu chiếm 30,32%; hòm sắt chiếm 10%, hòm gỗ chiếm 6,56% do các thế hệ trước để lại dùng để cất giữ tài liệu của gia đình. Tuy nhiên, đời sống cư dân ngày một được cải thiện, các gia đình cũng có điều kiện kinh tế và ý thức lưu giữ tài liệu ngày một tốt hơn, đáng kể đến là 42,5% các gia đình được khảo sát đã có két sắt để tài giấy tờ, tài liệu két này có đặc tính chống trộm, chống cháy rất tốt, một số ít gia đình
nông dân sử dụng giấy nilon và phương tiện khác để bảo quản tài liệu như vali, balo, túi xách...