CHƢƠNG 1 : KHÁI QUÁT CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
2.1. Những nghiên cứu về các thuật ngữ liên quan đến ứng dụng công nghệ thông
2.1.8. Thuật ngữ “công nghệ lập bản sao bảo hiểm”
Lập bản sao bảo hiểm là một trong những phƣơng pháp đƣợc các cơ quan lƣu trữ áp dụng từ lâu, nhằm nâng cao tuổi thọ của những tài liệu có giá trị (tài liệu quý, hiếm). Qua tìm hiểu của tác giả, hiện nay chƣa có nhiều công trình NCKH nghiên cứu và đề xuất thuật ngữ “công nghệ lập bản sao bảo hiểm”. Một số đề tài đã nghiên cứu về công nghệ này nhƣng chƣa đƣa ra thuật ngữ. Trong số 50 công trình mà tác giả tập trung tìm hiểu, thì có 01 công trình của tác giả Nguyễn Thị Phƣơng Mai (2011) đề cập đến thuật ngữ “bảo hiểm TLLT” và các công nghệ lập bản sao bảo hiểm, cụ thể nhƣ sau:
“Bảo hiểm TLLT là việc thực hiện các biện pháp sao chụp, bảo quản TLLT tại kho lưu trữ chuyên dụng riêng biệt tách rời bản chính, bản gốc đối với TLLT đặc biệt quý, hiếm nhằm bảo vệ an toàn tài liệu đó. Theo định nghĩa này, bảo hiểm TLLT là một phƣơng pháp của bảo quản sử dụng công nghệ “sao chụp”, nhằm tách rời bản chính, bản gốc của TLLT nhằm bảo vệ an toàn tài liệu đó. Không phải tất cả các TLLT đều đƣợc áp dụng công nghệ này, mà thƣờng đối với TLLT đặc biệt quý, hiếm. Việc tiến hành bảo hiểm TLLT sẽ cho ra sản phẩm đó là các bản sao bảo hiểm. Tác giả Nguyễn Thị Phƣơng Mai định nghĩa: “Bản sao tài liệu để bảo hiểm chính là vật mang tin tài liệu bảo hiểm. Vật mang tin này được sử dụng đa dạng, có thể là giấy, microfilm, các phương tiện lưu trữ thông tin điện tử khác (đĩa CD, đĩa DVD, băng từ, ổ cứng, thiết bị lưu trữ mạng…)”. Bản sao bảo hiểm có vật mang tin đa dạng, trong nhiều phƣơng tiện, thiết bị khác nhau, trong đó có Microfilm (hay còn gọi là vi phim).
Nhƣ vậy, thuật ngữ trên mà tác giả Nguyễn Thị Phƣơng Mai đƣa ra khá cụ thể, dễ hiểu. Mặc dù đây không phải là công nghệ mới, tuy nhiên lĩnh vực này cũng cần sự quan tâm nghiên cứu của các nhà khoa học, để làm rõ những thuật ngữ liên quan, bổ sung vào cơ sở lý luận.