9. Bố cục của đề tài
3.2. Đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin thƣ viện
3.2.3. Xây dựng CSDL toàn văn đối với tài liệu nội sinh
CSDL toàn văn chứa các thông tin gốc của tài liệu, toàn bộ văn bản của tài liệu cùng với các thông tin thƣ mục và các thông tin bổ sung khác. Hiện nay, thƣ viện chƣa có CSDL toàn văn trong khi đó nhu cầu của NDT đối với CSDL này là rất lớn, bởi nó giúp cho NDT có thể khai thác toàn bộ nội dung tài liệu mà không cần đến thƣ viện.
Với mục tiêu số hóa tài liệu nội sinh của Ban nhằm bảo quản tài liệu gốc, đảm bảo sự truy cập tối đa của NDT, tạo thuận lợi cho việc sử dụng, truy tìm toàn văn, thậm chí từng phần của tài liệu.
Vấn đề xây dựng CSDL toàn văn đối với sách và các tài liệu ngoài Ban là khó khăn vì liên quan đến bản quyền tác giả. Vì vậy, trƣớc hết Trung tâm tập trung xây dựng CSDL toàn văn đối với các tài liệu nội sinh nhƣ:
- CSDL toàn văn đối với Tạp chí Kinh tế và đặc san thông tin chuyên đề về kinh tế - xã hội. Đây là các ấn phẩn thông tin của Ban Kinh tế Trung ƣơng.
- CSDL toàn văn đối với các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học. Theo quy định thì sau khi đề tài, đề án hoàn thiện, tác giả phải nộp 01 bộ về thƣ viện (gồm bản giấy và file mềm) để làm CSDL phục vụ cho cán bộ, chuyên viên trong toàn
Ban. Nhƣ vậy, đây là nguồn dữ liệu sẵn có, Trung tâm có thể số hóa để tạo lập thành CSDL toàn văn.
- CSDL toàn văn đối với các tài liệu hội nghị, hội thảo. Do khối lƣợng loại tài liệu này không nhiều nên Trung tâm có thể thực hiện số hóa trong thời gian ngắn, không tốn nhiều kinh phí.
Theo kết quả phiếu khảo sát NDT tại Ban Kinh tế Trung ƣơng, có 58% NDT đánh giá mức độ cần thiết của việc xây dựng CSDL toàn văn đối với tài liệu nội sinh.