9. CẤU TRÚC LUẬN VĂN:
2.1. CÁC ĐIỂM TRUY CẬP THÔNG TIN CỦA CÁC THƢ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN
2.1.3. Các yếu tố xuất bản
Các yếu tố này bao gồm thông tin về nơi, tên nhà xuất bản (phát hành) và năm tiền hành của tất cả các dạng hoạt động liên quan đến việc xuất bản, phát hành, phân phối và sản xuất của tài liệu đang đƣợc mô tả [14, III].
Nếu tài liệu có hai hay nhiều nơi xuất bản, phát hành, in ấn hoặc có nhiều hơn 2 nhà xuất bản, nhà phát hành, nhà in thì địa chỉ đầu tiên thƣờng đƣợc sử dụng để mơ tả và vì vậy có tác dụng sử dụng trong tìm kiếm và truy cập. Tuy nhiên, nếu nơi xuất bản không phải ở Việt Nam, và nơi xuất bản trong nƣớc nằm ở vị trí thứ hai, thì điểm truy cập đƣợc lựa chọn vẫn là địa chỉ trong nƣớc, cho dù có hoặc khơng có nhà xuất bản [14, III].
Nơi xuất bản, phát hành đƣợc mô tả dƣới dạng và cấu trúc ngữ pháp nhƣ nó đƣợc trình bày trên tài liệu. Tên quốc gia, địa phƣơng đƣợc bổ sung bên cạnh tên địa danh nếu cần thiết để xác định rõ hoặc phân biệt rõ địa danh này với địa danh khác, yếu tố này không áp dụng đối với việc mô tả các bản thảo không công bố hoặc các đối tƣợng xuất hiện trong tự nhiên. Tên của nhà xuất bản, nhà phát hành đƣợc mô tả dƣới dạng ngắn gọn nhất sao cho có thể nhận biết hoặc phân biệt đƣợc trên phạm vi quốc tế [14, III].
Năm xuất bản, phát hành của lần xuất bản, sửa chữa đƣợc mô tả bằng chữ số Ả-rập. Nếu khơng có thơng tin về lần xuất bản thì năm xuất bản đầu tiên của tài liệu đƣợc lựa chọn làm điểm truy cập, cán bộ thƣ viện cũng có thể chủ động chỉnh sửa nội dung điểm truy cập này nếu năm xuất bản in trên tài liệu bị sai. Điểm truy cập này có thể đƣợc trình bày và sử dụng khác nhau trong một số trƣờng hợp: nếu tài liệu có nhiều phần chứa nhiều năm xuất bản khác nhau, nếu tài liệu có nhiều phần chƣa xuất bản toàn bộ, các bản thảo dựa trên năm hoàn thành, các tác phẩm nghệ thuật gốc, các bức ảnh hay các bản đồ không xuất bản, các vật tạo tác. Các đối tƣợng có nguồn gốc tự nhiên không đƣợc mô tả [14, III].