Nguồn:Phòng tổ chức,tài chính kế toán Công ty Cổ phần May Bắc Ninh Để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động và ngành nghề kinh doanh của Công ty, bộ phận kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán kế toán và bố trí phân công phân nhiệm như sau:
+ Kế toán trưởng
- Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán tại Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực tài chính kế toán
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động tài chính và kế toán bao gồm thiết lập và duy trì hệ thống kế toán
- Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, kế toán,
Kế toán giá thành Kế toán vật tư, hàng hóa
thuế theo quy định của công ty và quy định của Nhà Nước.
- Làm việc với các cơ quan chức năng
- Ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển vật tư và kết quả hoạt động kinh doanh, thu, chi tài chính; quy chế thu nộp, thanh toán. Kiểm tra về sử dụng và bảo quản vật tư, tiền vốn, ngăn ngừa sự lãng phí, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà Nước và quy định của công ty. Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng vốn.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo kế toán, thống kê theo quy định luật pháp kế toán Việt Nam, quy định chế độ báo cáo của công ty
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các biện pháp, giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy bán hàng, tăng vòng quay vốn hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn và giám sát các bộ phận nghiệp vụ thực hiện quy chế tài chính, các quy trình nghiệp vụ kế toán đạt hiệu quả cao nhất.
+ Kế toán quản trị
- Thiết lập hệ thống chỉ tiêu thống kê, báo cáo quản trị, biểu mẫu báo cáo quản trị
- Tổ chức, thiết lập hệ thống thu thập thông tin kế toán quản trị từ các bộ phận
- Thiết lập và hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các quy trình hạch toán kế toán quản trị, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ nội bộ
- Thiết lập, hướng dẫn và giám sát thực hiện các quy trình luân chuyển vật tư, phụ tùng, hàng hoá, tiền tệ đáp ứng được nhu cầu quản lý tại Công ty.
- Hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện chế độ báo cáo quản trị, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý của công ty.
- Tập hợp, kiểm tra, phân tích các báo cáo do các bộ phận chuyển lên.
- Phân tích KQKD tại từng bộ phận cụ thể, đưa ra các đánh giá, nhận xét hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từ đó đề xuất các biện pháp điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng kỳ tương lai, dự toán sản lượng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận đạt được chi tiết cho từng bộ phận.
- Lập và gửi các báo cáo quản trị về tổng công ty theo quy định, chế độ báo cáo.
- Lập các dự án đầu tư tài chính, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận, hiệu suất sinh lợi, tính khả thi của các dự án để tham mưu cho công ty có quyết định đầu tư đạt hiệu quả nhất.
+ Kế toán tổng hợp
- Chịu trách nhiệm về sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán, tài chính, thuế… theo đúng quy định.
- Thiết lập và hướng dẫn nhân viên nghiệp vụ thực hiện các quy trình hạch toán kế toán, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán.
- Thực hiện công tác tài chính kế toán trong và ngoài công ty, giao dịch ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác.
- Theo dõi tình hình thực hiện, quyết toán các hợp đồng mua- bán, các khế ước vay, công nợ phải thu- phải trả khách hàng
- Lập các báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan thuế và Bộ Tài Chính
- Kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán của phòng tuân theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của Tổng Công Ty
- Kiểm tra, giám sát công tác hạch toán, ghi sổ và lưu trữ chứng từ của các nhân viên nghiệp vụ
- Giải thích và hướng dẫn các bộ phận khác có liên quan để phối hợp, tác nghiệp thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán
- Trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm toán, thanh tra thuế, kiểm tra quyết toán thuế hoặc các đoàn kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng khác liên quan đến công tác kế toán, tài chính, thuế.
- Tham mưu cho kế toán trưởng nhằm điều chỉnh các quy trình hạch toán, luân chuyển và lưu trữ chứng từ phù hợp với từng thời kỳ phát triển hay sự thay đổi của chính sách nội bộ, chính sách tài chính, kế toán, thuế của Nhà Nước.
- Tham mưu cho kế toán trưởng trong công tác quản lý nhân sự và phân công công việc của bộ phận kế toán.
+ Thủ quỹ
- Chi tiền thanh toán, tạm ứng theo phiếu chi đã được duyệt, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, quy chế đã ban hành.
- Kiểm tra, phân loại các loại tiền trước khi thu- chi, thường xuyên cập nhật thông tin về nghiệp vụ kiểm tra tiền.
- Mở sổ quỹ tiền mặt theo dõi, cập nhật và ghi sổ đẩy đủ các khoản thu, chi chi tiết cho từng khoản mục cụ thể theo từng ngày phát sinh.
- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt hàng tháng, yêu cầu kế toán tiền mặt xác nhận số tiền tồn quỹ cuối tháng.
- Lập và gửi các báo cáo thu, chi hàng ngày, báo cáo số tiền tồn quỹ theo quy định về chế độ báo cáo
- Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ theo quy định, quy chế tài chính hoặc kiểm kê đột xuất khi có quyết định của ban lãnh đạo công ty
- Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về tính chính xác trong việc theo dõi quỹ tiền mặt. Giải trình các khoản chênh lệch khi kiểm kê phát hiện, có trách nhiệm bồi thường hoặc chịu trách nhiệm hình sự trước pháp luật trong trường hợp làm thâm hụt quỹ.
- Theo dõi, cập nhật và ghi sổ quỹ nhân ái, các quỹ khác ngoài quỹ tiền mặt được phép lập và chi tiêu theo quy chế.
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi
- Hướng dẫn các thủ tục về tạm ứng, thanh toán cho khách hàng, các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận các chứng từ về tạm ứng, thanh toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ liên quan đến thu, chi, đảm bảo đúng nguyên tắc về TCKT và chế độ, quy định của công ty.
- Lập chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi khi có nghiệp vụ phát sinh
- Chủ động đề nghị xuất toán các khoản chi phí không hợp lệ, hợp lý, các chi phí không rõ ràng.
- Mở sổ theo dõi, ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan.
- Theo dõi các khoản nợ vay, tài sản cầm cố, thế chấp, lịch trả nợ, tình hình trả nợ.
- Lập và gửi các báo cáo thu, chi tiền mặt, tiền gửi theo đúng chế độ báo cáo.
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo đúng quy định của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ đã ban hành.
+ Kế toán tiền lương và BHXH
- Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công, lập bảng tính lương, BHXH thực hiện chi trả lương và các khoản phụ cấp cho CBCNV theo đúng chế độ.
- Kê khai, thu, nộp BHXH cho CBCNV, lập các chứng từ đối chiếu thu nộp với cơ quan BHXH.
- Lập sổ BHXT cho CBCNV có tham gia BHXH, đối chiếu chốt sổ đối với các trường hợp điều chuyển công tác, thôi việc.
- Lập các báo cáo lao động, tiền lương, BHXH theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo đúng quy định của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ đã ban hành.
+ Kế toán công nợ
- Theo dõi và quản lý công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, nợ vay ngân hàng chi tiết cho từng đối tượng công nợ, chi tiết cho từng hợp đồng, khế ước
- Đôn đốc thu nợ, thông báo nợ đến hạn, lập bảng kê đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng.
- Báo cáo các khoản nợ đến hạn thanh toán, đề xuất phương án trả nợ đối với các khoản nợ phải trả và phương án thu hồi nợ đối với các khoản nợ phải thu
- Lập và gửi các báo cáo công nợ định kỳ theo quy định chế độ báo cáo của công ty và quy định của chế độ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo đúng quy định của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ đã ban hành.
+ Kế toán kho hàng, vật tư
vật tư -> lập phiếu xuất kho, vật tư, hàng hoá.
- Mở sổ theo dõi tồn kho và hạch toán giá vốn chi tiết theo từng đơn hàng, vật tư, hàng hóa.
- Lập và gửi các báo cáo tồn kho định kỳ theo quy định của chế độ báo cáo của công ty và quy định của chế độ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo đúng quy định của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ đã ban hành.
+ Kế toán bán hàng
- Quản lý hoá đơn bán hàng tồn kho, lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn bán hàng hàng tháng. Lập đề nghị in (mua) thêm hoá đơn để đảm bảo cho hoạt động bán hàng được liên tục.
- Căn cứ hợp đồng bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng, hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT hàng bán. Căn cứ lệnh điều chuyển nội bộ xuất hoá đơn bán hàng nội bộ, hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ và thuế GTGT bán hàng.
- Mở sổ theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT bán hàng, hàng bán bị trả lại và công nợ phải thu khách hàng.
- Lập và gửi các báo cáo tồn kho định kỳ theo quy định của chế độ báo cáo của công ty và quy định của chế độ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo đúng quy định của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ đã ban hành.
+ Kế toán giá thành
- Căn cứ lệnh sản xuất, phiếu báo sửa chữa, sản lượng thành phẩm nhập kho ở từng công đoạn-> Lập thẻ tính giá thành cho từng vụ việc, sản phẩm, lập phiếu nhập kho thành phẩm.
- Phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung cho từng vụ việc, thành phẩm theo tiêu thức đã được quy định.
- Lập và gửi các báo định kỳ theo quy định của chế độ báo cáo của công ty và quy định của chế độ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo đúng quy định của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ đã ban hành.
Các yếu tố ảnh hưởng Chỉ tiêu đánh giá
Khái quát chung
Tổ chức Công tác kế toán của công ty CP May Bắc
Ninh
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty CP May Bắc Ninh
Hiệu quả từng yếu tố đầu vào: + Chi phí + VCĐ + VLĐ + LĐ Hiệu quả tổng hợp + DT/Tổng TS + BIT/Tổng TS + LN/DT ROS) + ROA +ROE
3.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.2.1. Khung phân tích 3.2.1. Khung phân tích
Sơ đồ 3.4: Khung phân tích
Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Các số liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo, các nguồn tài liệu của phòng Kế toán Công Ty cổ phần may Bắc Ninh, các bài viết trên các tạp chí tập đoàn, sách báo, các nguồn tài liệu trên mạng, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị…
3.2.2.2.Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của đề tài cùng với sự giúp đỡ của phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh và các phòng Ban khác, thu thập được những tài liệu thông tin cụ thể:
Ý nghĩa Nội dung Yêu cầu Khái
niệm Bên ngoài DN
+ Tăng trưởng và phát triển kinh tế +Thu nhập dân cư + Chính sách NN + Canh tranh, quan hệ cung cầu Bên trong DN + Cơ cấu tổ chức + Nhân sự + Vốn + Công nghệ + Sản phẩm + Bán hàng
Thu thập thông tin cơ bản về tổ chức công tác kế toán như tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản, kiểm kê…. Qua đó có thể đánh giá được một vài nét về tính hiệu quả của công tác tổ chức kế toán.
Trực tiếp điều tra thông qua các mẫu phiếu điều tra, phỏng vấn nhanh theo mẫu của từng chức danh vị trí để biết được công tác tổ chức kế toán như:
Tổ chức hệ thống mô hình kế toán như vậy có tiết kiệm chi phí hay không? Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán có đủ đáp ứng yêu cầu báo cáo quản trị không?
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán có đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chặt chẽ không?
Tổ chức hệ thống sổ kế toán có đúng quy định theo Luật kế toán không? Tổ chức kiểm tra kế toán có sự linh hoạt và tính chính xác cao không? Tổ chức kiểm kê tài sản có đánh giá được giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho không?
Thu thập thông tin trực tiếp qua khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty để biết được tính ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán tới Khách hàng. Khách hàng có thấy thuận tiện về mặt chứng từ, giấy tờ khi giao dịch với công ty hay không? Khách hàng có cảm giác mất thời gian, phiền hà khi phải kí quá nhiều chữ kí hay không?
Để đánh giá đúng thực tế, luận văn tập trung phát phiếu khảo sát tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh với quy mô chọn mẫu 61 người (mẫu phiếu Phụ lục 01), số lượng chọn mẫu cụ thể như sau:
Lãnh đạo công ty : 05 người. Nhân viên kế toán : 05 người. Phòng bán hàng : 05 người.
Phòng sản xuất : 10 người
Phòng HCNS : 03 người
Bộ phận phối hợp : 33 người
Bộ phận phối hợp là người của công ty, được chọn mẫu ngẫu nhiên phỏng vấn. Phiếu phỏng vấn được phát trực tiếp cho người có liên quan, tùy từng nội dung trong phiếu mà người được phỏng vấn trả lời câu hỏi khảo sát.
(phần Phụ lục 01) do tác giả trực tiếp thực hiện, từ đó có những thông tin liên quan trực tiếp tới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2.3. Phương pháp xử lý số liệu
Đối với tài liệu thứ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp và lựa chọn những số liệu liên quan đến đề tài phục vụ cho công tác nghiên cứu. Đối với tài liệu sơ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp xử lý bằng phần mềm Excel tiến hành phân tổ thống kê để làm cơ sở cho việc so sánh, phân tích và rút ra những kết luận từ thực tiễn.