PHẦN 1 MỞ ĐẦU
2.2. Kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán của các công ty sản xuất kinh
CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NGÀNH MAY
2.2.1. Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành
Từ nguồn thồng tin phỏng vấn trực tiếp Giám đốc và thông tin trên Báo cáo tài chính 2018 của Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành có Địa
chỉ tại: Xã Xuân Lâm, Huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh; Mã số thuế: 0104623961, tác giả nhận thấy:
Đặc điểm Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành là một doanh nghiệp nhỏ và vừa, có lượng lao động dưới 400 người, dây chuyền sản xuất và kho tàng, phòng điều hành sản xuất tập trung tại một nơi; sản phẩm của công ty đơn giản, không nhiều mẫu mã, chủng loại; không có các đơn vị phụ thuộc, đơn vị cơ sở hạch toán độc lập… với loại hình doanh nghiệp của mình, tổ chức công tác kế toán tại công ty được thực hiện tương đối hoàn thiện và đạt hiệu quả cao, phù hợp vơi những doanh nghiệp nhỏ và vừa tại việt nam hiện nay, thể hiện qua một số các nội dung sau:
Một là, Công ty lựa chọn mô hình bộ máy kế toán tập chung là rất phù hợp với vì đặc điểm kinh doanh của công ty không có các đơn vị cơ sở, tập trung làm việc tại một địa chỉ, và có công nghệ sản xuất đơn giản
Hai là, ngoài việc công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán áp dụng theo đúng Bộ Tài chính đề ra, thì công ty còn mở thêm nhiều chứng từ phục vụ cho công tác kế toán quản trị; mở thêm nhiều tài khoản cấp chi tiết như tài khoản 64221 – chi phí tiền lương nhân viên quản lý, 64222 – chi phí phân bổ khấu hao, 64223 – chi phí công tác phí, 64224 – chi phí đồ dùng quản lý, 64225 – chi phí điện thoại, 64226 – chi phí xăng dầu, 64228 – Chi phí khác trong quản lý. Việc này giúp kế toán quản trị có thêm thông tin chi tiết cần thiết để phân tích, lập báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý tốt hơn, giúp lãnh đạo Công ty May Thuận Thành tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Ba là, tổ chức lập báo cáo tài chính được công ty phân công có người chuyên trách đảm nhiệm, việc lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo tài chính luôn luôn đúng hạn, chưa bao giờ bị sai phạm, điều này ngăn ngừa tuyệt đối được bị cơ quan thuế xếp hạng vào doanh nghiệp rủi ro về thuế. Điều này giúp công ty lấy được niền tin, an tâm của khách hàng, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được hiệu quả, mà đặc biệt là uy tín được nâng cao trong những hồ sơ thầu với Nhà Nước.
Tóm lại, Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành hiện đang tổ chức công tác kế toán đang được thực hiện rất hợp lý, mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh. Đây là một trong những mô hình tốt làm cơ sở học hỏi, áp dụng cho những đơn vị có cùng đặc điểm kinh doanh mặt hàng May trên.
2.2.2. Công ty Cổ phần May Thành Đạt
Tác giả phỏng vấn trực tiếp Giám đốc; Kế toán trưởng; đồng thời quan sát; tìm hiểu tổ chức công tác kế toán; báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần May Thành Đạt, có địa chỉ tại: Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội Mã số thuế: 0107583146, thấy công ty này hoạt động trong lĩnh vực may mắc, có dây truyền sản xuất đơn giản, khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung một địa điểm… tác giả nhận thấy mô hình tổ chức công tác kế toán của công ty này có nhiều ửu điểm có thể rút ra bài học trực tiếp cho đề tài đang nghiên cứu, cụ thể như sau:
Một là, mô hình bộ máy kế toán tập chung được công ty này đang áp dụng là rất hợp lý, phù hợp với sản xuất kinh doanh còn nhỏ lẻ của mình, địa điểm kinh doanh tập trung tại một nơi và có diện tích không quá rộng. Việc vận dụng mô hình này đã giúp công ty tiết kiệm được chi phí trong quản lý, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Hai là, tổ chức kiểm tra kế toán của công ty được thực hiện rất thường xuyên, được lên kế hoạch rất cụ thể, hàng tuần kế toán trưởng lập kế hoạch kiểm soát chứng từ kế toán, phối hợp với các phòng ban và nhân viên kế toán thực hiện kiểm tra toàn diện. Điều này góp phần hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh tại công ty, kịp thời ngăn chặn, giảm thiểu tổn thất tài sản cho công ty, giúp công ty minh bạch, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Như vậy, đây là một trong những công ty có tổ chức công tác kế toán tương đối hoàn thiện và hiệu quả, có thể rút ra bài học cho đề tài tác giả đang nghiên cứu: hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần May Bắc Ninh
2.2.3. Tổng hợp bài học kinh nghiệm cho Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
Trên cơ sở tổng quan những chính sách liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam hiện nay; thông qua bài học kinh nghiệm rút ra từ Công ty thời trang quốc tế Thuận thành và Công ty Cổ phần May Thành Đạt. Công ty cổ phần May Bắc Ninh cần nghiên cứu, áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán hiệu quả với một số nội dung sau:
Một là, với đặc điểm sản xuất kinh doanh với dây chuyền sản xuất đơn giản, chủng loại sản phẩm ít… nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, nên bố trí các nhân viên có nhiệm vụ thu thập số liệu kế toán ban đầu, lập báo cáo và chuyển dữ liệu về kế toán công ty xử lý. Áp dụng mô hình này sẽ tiết
kiệm được chi phí, cơ cấu tổ chức đảm bảo gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả trong SXKD.
Hai là, mở thêm các tài khoản chi tiết cho các tài khoản 6421 và 6422 – chi tiết cho từng khoản mục chi phí phát sinh trong công ty, có vậy sẽ phục vụ tốt thông tin cho kế toán quản trị, từ đó tổng hợp lên báo cáo quản trị giúp nhà lãnh đạo có đẩy đủ thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Ba là, phải phân công người chuyên trách đảm nhiệm lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo tài chính, có vậy sẽ luôn luôn lập đúng hạn, giúp hạn chế những rủi ro trước cơ quan thuế, nâng cao uy tín trong kinh doanh, thúc đẩy công ty hoạt động có hiệu quả.
Bốn là, phải tổ chức kiểm tra kế toán thường xuyên; lên kế hoạch rất cụ thể cho từng ngày; từng tuần; phối hợp với các phòng ban và nhân viên kế toán thực hiện kiểm tra toàn diện. Điều này góp phần hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh; kịp thời ngăn chặn; tránh thất thoát tài sản cho công ty, giúp công ty minh bạch, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.