PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2016-2018 4.2.1. Kết quả đạt được
Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và tương đối hiệu quả. Khối lượng công việc vẫn được đảm bảo tốt. Các phần hành kế toán được phân công cho các kế toán viên một cách hợp lý, tăng hiệu quả công việc, tránh sự chống chéo nhưng vẫn đảm bảo không tập trung quá trách nhiệm vào một cá nhân.
Về tổ chức chế độ chứng từ: Công ty tổ chức áp dụng các mẫu chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Hệ thống chứng từ có thông tin xuyên suốt qua các phòng ban và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của doanh thu, chi phí. Ngoài ra hệ thống chứng từ còn là vật chứng quan trọng cung cấp thông tin có giá trị kinh tế cao.
Về tổ chức hệ thống sổ: Công ty sử dụng sổ sách được in từ máy tính, vì thế việc trình bày các sổ sách cũng đẹp và sạch sẽ hơn so với với việc ghi sổ bằng tay. Công ty cũng tham gia vào việc sử dụng phần mềm hỗ trợ việc kê khai thuế để có thể theo dõi tình hình thanh toán thuế với Ngân sách Nhà nước.
Về tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ quy định lập báo cáo tài chính theo Luật kế toán và chuẩn mực kế toán. Đặc biệt công ty có quy trình kiểm tra báo cáo tài chính trước khi lập rất rõ ràng và đảm bảo thông tin có giá trị chính xác nhất.
Về tổ chức thực hiện báo cáo quản trị: Công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên kế toán quản trị từng phần hành, từ đó tham gia tích cực vào hoạt động kinh doanh. Ngoài ra Công ty đã tổ chức danh sách mẫu báo cáo theo từng hoạt động và định kỳ báo cáo.
Về tổ chức chế độ kiểm tra kế toán: Công ty đã xây dựng, tổ chức được quy trình kiểm tra chéo giữa các nhân viên và thiết lập được công cụ cảnh bảo thông qua hoạt động chăm sóc khách hàng.
Về tổ chức chế độ kiểm kê tài sản: Công ty đã thiết lập được quy trình kiểm kê, thực hiện kiểm kê thường xuyên vào hàng tháng nhằm đánh giá lại tình hình tài sản, nguồn vốn.
Về tổ chức thực hiện chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu: Công ty đã tổ chức được kho lưu trữ, sơ đồ lưu trữ, và có sự xác nhận của các kế toán phần hành
định kỳ khi lưu kho. Vì thế việc kiểm tra hay tìm lại chứng từ không mất thời gian của kế toán phần hành.
Về tổ chức cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ công tác kế toán: Hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật có trình độ cao và đầy đủ giúp cho nhân viên làm việc trong môi trường thuận lợi và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy được hết hiệu quả.
4.2.2. Hạn chế tồn tại
Về chứng từ kế toán: Chứng từ ở Công ty còn một số tồn tại: Các biên bản giao nhận tài sản cố định làm chứng từ khi đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành để ghi tăng tài sản cố định còn thiếu. Các lần khác khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành thì bộ phận kỹ thuật phải hoàn chỉnh hồ sơ chuyển cho hội đồng đánh giá, kiểm tra, sau đó kế toán tổng hợp theo dõi tài sản cố định phải có trách nhiệm kiểm tra kỹ các chứng từ, hồ sơ tài sản cố định đó xem có thiếu chứng từ gì không, nếu không đầy đủ phải báo ngay cho bộ phận có liên quan để hoàn thành, trường hợp đặc biệt thì kế toán tổng hợp phải báo cho kế toán trưởng để có hướng giải quyết cho từng trường hợp. Như vậy nếu hồ sơ đầy đủ hoàn thành kế toán tổng hợp mới căn cứ vào hồ sơ đó để ghi tăng tài sản cố định thì sẽ đảm bảo cho các chứng từ được đầy đủ và không bị thiếu sót.
Một số chứng từ là hóa đơn bán hàng mà hàng tháng in với số lượng nhiều nên thường bị ký sót.
Về hệ thống thông tin kế toán: Các số liệu thông tin, báo cáo của các kế toán viên, các phòng ban dù bảo đảm sự chính xác và khoa học đến đâu cũng là sản phẩm chủ quan của chính những người làm ra nó. Vì vậy những số liệu, tài liệu, thông tin phải được sự kiểm tra xác nhận của những người có trách nhiệm như kế toán trưởng, giám đốc.
Về phân tích tình hình kinh tế tài chính: chưa định kỳ phân tích báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị.
Về trang biết bị, cơ sở vật chất công nghệ xử lý số liệu: Xử lý thông tin bằng máy vi tính vì vậy có thể xảy ra trường hợp máy móc có thể bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữ liệu kế toán đã được ghi chép mặt khác công ty thường in sổ sách kế toán vào cuối năm tài chính.
4.2.3. Nguyên nhân của hạn chế
Về hệ thống tài khoản: Công ty chưa mở được sổ chi tiết theo tuổi nợ từng đối tượng, đây là một điểm hạn chế trong việc đánh giá, phân loại nợ để cơ cấu
nợ. Nguyên nhân tập trung vào việc công ty đang trong quá trình phát triển vì vậy hệ thống phần mềm nâng cấp liên tục tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được sự phát triển đặc thù của từng hoạt động kinh doanh trong công ty.
Về hệ thống thông tin kế toán: Công ty chưa tổ chức thiết lập kênh thông tin rõ ràng và phù hợp với điều kiện doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, để cung cấp đúng chức năng lĩnh vực của người quan tâm thì việc xác lập kênh thông tin rõ ràng trong doanh nghiệp là điều cần thiết và quan trọng. Hiện tại cách phân loại của kế toán công ty thì chi phí phản ánh lẫn lộn giữa chi phí biến đổi, chi phí cố định trong khi kế toán quản trị cần phân tách rõ ràng đâu là chi phí biến đổi, đâu là chi phí cố định để phân tích đánh giá chi phí, khối lượng công việc, lợi nhuận để lại và sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh cũng như tư vấn các tình huống quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn. Một phần nguyên nhân nữa là sự phản hồi thông tin kế toán giữa các phòng ban trong mối liên hệ cung cấp thông tin là chưa chặt chẽ. Thông tin kế toán biểu hiện trước hết ở hệ thống các báo cáo kế toán. Báo cáo kế toán quản trị là loại báo cáo phản ánh một cách chi tiết cụ thể tình hỉnh sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu chi phí, kết quả kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Hiện tại báo cáo của đơn vị quá phức tạp nhưng không chi tiết nội dung, đa dạng về hình thức, không hiệu quả, khó làm, mất nhiều thời gian và không phù hợp với yêu cầu của quản lý.
Về trang biết bị, cơ sở vật chất công nghệ xử lý số liệu: thực tế việc sử dụng tin học trong công tác kế toán ở công ty còn mang tính chất hình thức, chưa phát huy hết khả năng của việc sử dụng máy...công ty cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán chi phí đầu tư sẽ rất cao, đòi hỏi phải có một phần mềm kế toán doanh nghiệp riêng và đặc thù, và tất cả các máy tính phải nối mạng để liên kết thành một hệ thống…Do điều kiện, trang thiết bị cơ sở vật chất chưa cho phép, sự nhận thức và trình độ hiểu biết về tin học còn hạn chế ở công ty, hơn nữa chưa thấy rõ được ý nghĩa tác dụng và tính hiệu quả của việc tin học hóa trong kế toán. Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới ở bước đầu và gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt là về mặt tư tưởng, vẫn có một số nhà quản lý cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán phải đầu tư rất lớn về máy móc thiết bị phần mềm. Thực tế, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính, và phải đạt được sự gọn nhẹ của bộ
máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh chóng, chính xác và lại bảo đảm tiết kiệm chi phí hơn khi chưa ứng dụng tin học.
Về tổ chức lưu trữ: Sự bất thuận tiện trong việc lưu trữ chứng từ là do quy hoạch địa điểm nơi lưu trữ chứng từ. Hầu hết diện tích không gian công ty đều dùng để sản xuất, kinh doanh sửa chữa vì thế không còn chỗ để xây dựng phòng lưu trữ gần phòng kế toán. Một nguyên nhân nữa là Ban lãnh đạo công ty chưa thực sự chú trọng tới việc lưu trữ chứng từ kế toán, coi đó là công việc của kế toán và phòng kế toán tự nghĩ cách sắp xếp, nơi lưu chứng từ. Tổ chức lưu trữ chưa được sắp xếp gọn gàng và khoa học, trên các chứng từ chưa được ghi chú rõ ràng ngay bên ngoài quyển, chưa sắp xếp theo từng tháng rồi tới năm nên khó tra cứu..Vấn đề này chủ yếu do kế toán trưởng chưa sát sao trong việc tổ chức lưu trữ cho phòng kế toán, kế toán viên có thái độ chưa tích cực chủ động, chưa làm đúng quy định trong công tác lưu trữ.