PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠ
4.1.6. Tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán
Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, để biết thêm thông tin công tác kiểm tra kế toán tại công ty, tác giả trực tiếp phỏng vấn Kế toán trưởng công ty và kết quả thu về được nhiều thông tin chi tiết, cụ thể:
- Đối với công tác kiểm tra thường xuyên hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mỗi cá nhân đảm nhiệm một phần hành phải trực tiếp tiến hành kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi tiến hành lập chứng từ kế toán và ghi sổ sách kế toán. Việc kiểm tra được tiến hành theo phương pháp đối chiếu chéo giữa các phân hệ kế toán, đối chiếu chéo giữa các chứng từ kế toán, giữa sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp, giữa sổ chi tiết với các bảng tổng hợp. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ trước khi tổng hợp lên báo cáo.
- Kế toán trưởng trực tiếp kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ kế toán. Đối với các chứng từ thủ tục nghiệp vụ kế toán, chứng từ nghiệp vụ tổng hợp thì Kế toán trưởng yêu cầu Kế toán tổng hợp phải kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo.
- Kế toán trưởng là người kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ kế toán xem việc sử dụng chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán, kiểm tra nội dung của nghiệp vụ kinh tế theo các chính sách kinh tế tài chính Nhà nước ban hành, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan.
- Kế toán tổng hợp kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán, xem chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ các yếu tố cơ bản và yếu tố bổ sung.
- Kế toán tổng hợp kiểm tra tính hợp lý của chứng từ kế toán, xem nội dung của nghiệp vụ kinh tế ghi trên chứng từ kế toán có phù hợp với thực tế, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mang lại lợi ích cho công ty hay không; kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ về các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, số tiền (bằng số và bằng chữ), chữ ký của các đối tượng có liên quan, đối với các chứng từ trực tiếp ghi trên sổ kế toán cần kiểm tra định khoản kế toán trên chứng từ.
- Kế toán trưởng kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế trong công ty.
- Giám đốc trực tiếp kiểm tra việc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán của Kế toán trưởng trong công ty xem có đúng với quy định của chế độ kế toán và quy phạm của công ty hay không.
Để đánh giá thước đo phù hợp tổ chức kiểm tra kế toán áp dụng tại công ty, tác giả phát phiếu phỏng vấn trực tiếp, kết quả tổng hợp được ở Bảng 4.9, cho thấy:
Các thành viên được phỏng vấn đều đánh giá chỉ tiêu Tổ chức kiểm tra kế toán có phù hợp với chính sách chế độ kế toán hay không; Tô chức kiểm tra kế toán có phù hợp với năng lực chuyên môn nghề nghiệp của người chịu trách nhiếm chính công tác kiểm tra kế toán hay không; Tổ chức kiểm tra kế toán có phù hợp với yêu cầu phát hiện và ngăn ngừa rủi ro cho công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty hay không đều đạt điểm từ 3,62 trở lên, tức là có thể nói hài lòng.
Kết quả khảo sát trên, tác kết luận tổ chức công tác kiểm tra kế toán của công ty đạt ở mức phù hợp.
Song tác giả nhận được thông tin từ kế toán trưởng và cũng cùng quan điểm nhận thấy răng quy mô của cuộc kiểm tra đôi khi còn mang tính chất chọn mẫu, chưa kiểm tra toàn diện, và hiện nay công ty chưa thuê kiểm toán về kiểm tra công tác tổ chức và sổ sách cùng các báo cáo kế toán tại công ty.
Nguyên nhân của việc tổ chức kiểm tra kế toán chưa toàn diện hoặc chưa thuê kiểm toán là do thời gian và tài chính của công ty còn hạn chế, chưa đủ tiền lực để thực hiện công tác kiểm tra này.
Bảng 4.9. Kết quả đánh giá về công tác tổ chức kiểm tra kế toán tại Công ty
Chỉ tiêu Ý kiến đánh giá (n=48) quân Bình
1 2 3 4 5
Tổ chức kiểm tra kế toán có phù hợp với chính sách chế độ kế toán hay không
4 10 6 8 20 3,62
Tổ chức kiểm tra kế toán có phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thông tin của công ty hiện nay hay không
6 5 3 8 26 3,89
Tổ chức kiểm tra kế toán có phù hợp với yêu cầu phát hiện và ngăn ngừa rủi ro cho công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty hay không
5 4 3 6 30 4,08
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát của tác giả (2018)